Niezależnie od tego, czy jesteś fanem spotkań, czy nie, nie możesz zaprzeczyć, jak ważne są one dla sukcesu zespołu. Prowadzenie spotkań informuje liderów o postępach i zmaganiach ich podwładnych oraz pomaga członkom zespołu czuć się włączonymi i wysłuchanymi.
Jednym z najlepszych narzędzi do planowania spotkań jest Microsoft Teams. W tym poście omówimy, jak możesz to zrobić, korzystając z aplikacji komputerowych/internetowych i mobilnych Microsoft Teams.
Jak zaplanować spotkanie w Microsoft Teams na komputerze lub aplikacji internetowej
Zanim zaczniesz to robić, przede wszystkim upewnij się, że skończyłeś instalowanie Microsoft Teams w systemie Windows 10/11 lub na urządzeniu Mac. Możesz także po prostu zalogować się do aplikacji internetowej Teams z przeglądarki. Po zakończeniu zaplanuj spotkanie z komputera, korzystając z jednej z trzech metod.
Przez kalendarz
W lewym panelu aplikacji przejdź do Kalendarz. Wybierz Nowe spotkanie przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu. Alternatywnie możesz kliknąć dowolną datę i godzinę w swoim kalendarzu. Spowoduje to otwarcie formularza Nowe spotkanie. Wypełnij niezbędne bloki:
- Tytuł spotkania
- Wymagani uczestnicy
- Data i godzina (kliknięcie daty i godziny w kalendarzu spowoduje wstępne wypełnienie tych danych)
Możesz także dodać dodatkowe informacje o spotkaniu w polu edytora na dole strony. Po zakończeniu po prostu wybierz Ratować w prawym górnym rogu. Twoi uczestnicy automatycznie otrzymają wiadomość e-mail o zaplanowanym spotkaniu.
Przez kanał
Jeśli korzystasz z płatnej subskrypcji w usłudze Teams, możesz zaplanować spotkanie z kanału, do którego należysz. Dzięki temu wszyscy w kanale mogą uzyskać dostęp do spotkania i uczestniczyć w nim. Aby to zrobić, wykonaj czynności opisane poniżej:
- Przejdź do Drużyny zakładka na lewym panelu.
- Wybierz zespół, w którym chcesz zaplanować spotkanie.
- Wewnątrz swojego zespołu przejdź do Ogólny kanał lub jeśli masz wiele kanałów, wybierz jeden.
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej w prawym górnym rogu obok Spotykać się przycisk.
- Wybierać Zaplanować spotkanie.
- Wypełnij wymagane dane w formularzu Nowe spotkanie.
- Uderzyć Wysłać.
Przez rozmowę na czacie
Jeśli chcesz zaplanować spotkanie jeden na jednego, możesz to zrobić na czacie. Po prostu przejdź do okna czatu i kliknij rozmowę, z którą chcesz umówić się na spotkanie. Następnie wybierz Zaplanuj spotkanie ikona poniżej pola tekstowego wiadomości. Spowoduje to otwarcie formularza Nowe spotkanie z wstępnie wypełnionymi wymaganymi uczestnikami.
Pamiętaj, że ta metoda działa tylko w płatnej subskrypcji i z osobami w Twojej organizacji. Po zaplanowaniu spotkania możesz wtedy dołącz do spotkania Microsoft Teams za pośrednictwem telefonu lub komputera stacjonarnego w ustalonym terminie.
Jak zaplanować spotkanie w aplikacji mobilnej Microsoft Teams
Niezależnie od tego, czy korzystasz z bezpłatnej, czy płatnej wersji aplikacji Teams, możesz zaplanować spotkanie z aplikacji mobilnej na swoim Android lub iOS urządzenie. Oto kroki, aby to zrobić:
- Uruchom aplikację i przejdź do Kalendarz na dole ekranu.
- Wybierz + ikona aby otworzyć formularz Nowe spotkanie.
- Utwórz tytuł dla swojego spotkania.
- Stuknij w Dodaj uczestników aby dodać wymaganych uczestników.
- Ustaw datę i godzinę.
- (Opcjonalnie) Wprowadź lokalizację spotkania w polu tekstowym Lokalizacja i inne dodatkowe szczegóły w polu tekstowym Opis.
- Stuknij w znacznik wyboru w prawym górnym rogu, aby zakończyć.
Czy mogę zaprosić uczestników zewnętrznych na spotkanie zespołów?
Krótka odpowiedź brzmi: tak, osoby spoza organizacji mogą zostać zaproszone na spotkanie Microsoft Teams. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać ich adres e-mail do listy uczestników, a oni otrzymają e-mail ze szczegółami spotkania.
Łatwy sposób na zebranie zespołu razem
Planowanie spotkania to tylko jedna z wielu funkcjonalności Microsoft Teams. Jest to przydatna aplikacja do utrzymywania kontaktu ze współpracownikami, udostępniania im plików i tworzenia grup. Ponieważ praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, Microsoft Teams będzie jednym z najważniejszych narzędzi, które trzeba mieć pod ręką.
