Jeśli należysz do dużego lub zapracowanego zespołu, istnieje duża szansa, że udostępniasz między sobą pliki z Dysku Google. W zależności od wielkości Twojego zespołu może to oznaczać dziesiątki plików dziennie.
Po pewnym czasie możesz mieć setki lub tysiące plików na Dysku Google. Z tego artykułu dowiesz się, jak zarządzać udostępnionymi plikami na Dysku Google, aby uniknąć bałaganu.
Zarządzanie plikami „Udostępnionymi dla mnie” na Dysku Google
Elementy, które możesz zobaczyć w sekcji „Udostępnione dla mnie” na Dysku Google, obejmują pliki i foldery udostępnione Tobie oraz pliki udostępnione z linkiem, który już otworzyłeś.
Ponadto możesz również znaleźć szczegółowe informacje o udostępnionych Ci plikach w kolekcji „Udostępnione dla mnie”: nazwę pliku lub folderu, typ pliku, np. Dokumenty lub Arkusze, osobę, która Ci go udostępniła, oraz datę udostępnienia ty.
omówiliśmy jak korzystać z udostępnionych plików na Dysku Google. Zobaczmy teraz różne sposoby zarządzania udostępnionymi plikami na Dysku Google.
1. Przełącz z układu siatki na układ listy
Dysk Google umożliwia przeglądanie plików w układzie siatki lub listy. Domyślnie jest ustawiony na układ siatki. Jednak układ siatki wyświetla pliki jako duże kwadratowe karty.
Chociaż układ siatki oferuje szybki podgląd, może szybko zająć dużo miejsca na ekranie. Dzięki temu możesz przeglądać tylko kilka plików na raz. Może to wymagać dalszego przewijania przez chwilę, aby dotrzeć do plików znajdujących się niżej.
Z drugiej strony, dzięki układowi listy, twoje pliki i foldery są wyświetlane chronologicznie, oferując widok z lotu ptaka, ale z mniejszą liczbą szczegółów. Może to pomóc, jeśli masz duże archiwum plików do sortowania.
Jak zmienić układ dysku
Aby zmienić układ:
- Idź do swojego dysk Google i zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Kliknij Podziel sie ze mna w lewym okienku.
- Nawigować do Układ (ikona podobna do tabeli) po prawej stronie, tuż pod ikoną koła zębatego ustawień i kliknij ją.
Spowoduje to przełączenie układu z siatki na listę. Zawsze możesz to zmienić w dowolnym momencie, klikając ponownie pole układu. Pamiętaj tylko, że Twój wybór układu może wpłynąć na widoczność i dostępność pliku lub folderu w „Udostępnione dla mnie”.
2. Porządkuj pliki, dodając skróty do Dysku
Innym sposobem zarządzania udostępnionymi plikami jest dodawanie do nich skrótów lub organizowanie ich w folderach. Grupując podobne pliki w folderze, ułatwiasz odnalezienie określonych typów plików, które udostępnili Ci inni.
Możesz dodać pliki do folderu „Mój dysk”, folderu „Komputery”, do folderu „Oznaczone gwiazdką” lub po prostu utworzyć nowy folder. Ty też możesz oznaczanie kolorami folderów na Dysku Google dla łatwiejszej identyfikacji.
Jak dodać pliki do skrótu na Dysku
Oto jak przenieść pliki „Udostępnione dla mnie” do folderów.
- Idź do swojego dysk Google rachunek.
- Kliknij Podziel sie ze mna.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz przenieść do folderu.
- Kliknij Dodaj skrót do Dysku.
- Kliknij strzałkę do przodu po prawej stronie Mój dysk.
- Kliknij na Nowy folder przycisk w lewym dolnym rogu.
- Nazwij folder i kliknij niebieski haczyk i gotowe.
Możesz teraz rozpocząć przenoszenie udostępnionych plików do tego folderu. Aby uzyskać dostęp do przeniesionych plików, po prostu kliknij Mój dysk, Komputery lub Oznaczone gwiazdką. Jeśli utworzyłeś nowy folder, możesz go znaleźć w „Moim dysku”.
3. Usuń pliki lub foldery, których już nie używasz
Choć może się to wydawać uproszczone, warto pomyśleć dwa razy, zanim usuniesz udostępniony Ci plik lub folder. Dzieje się tak, ponieważ udostępnione Ci pliki nie należą do Ciebie.
Jeśli jednak plik lub folder przeżył swoją przydatność, możesz go usunąć. Jego jeden ze sposobów na oczyszczenie Dysku Google ogólnie. Usunięcie udostępnionego pliku nie powoduje usunięcia go z Dysku Google właściciela.
Jeśli jednak z jakiegoś powodu musisz ponownie użyć usuniętego udostępnionego pliku, musisz poprosić właściciela o ponowne jego udostępnienie. W przeciwnym razie zrób to tylko wtedy, gdy masz pewność, że plik nie będzie ponownie potrzebny.
Jak usunąć pliki „udostępnione mi” na Dysku Google?
Aby usunąć udostępniony plik lub folder:
- Idź do swojego dysk Google rachunek.
- Kliknij Podziel sie ze mna i przejdź do sekcji plików.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz usunąć.
- Przewiń opcje menu i kliknij Usunąć.
Gdy usuniesz udostępniony plik, jeśli otworzysz go ponownie, pojawi się on ponownie w sekcji „Udostępnione dla mnie”. Może również pojawić się w wynikach, gdy wyszukaj pliki na Dysku.
4. Utwórz kopię zapasową plików udostępnionych dla mnie
Chociaż Dysk Google oferuje bezpłatne miejsce w chmurze, ma limit 15 GB, a zawartość „Udostępnione dla mnie” wlicza się do tego limitu. Dlatego jeśli podejrzewasz, że Twoje pliki „Udostępnione dla mnie” przekraczają ten limit, możesz je usunąć.
Ale zanim je usuniesz, upewnij się, że najpierw pobierzesz je i utworzysz kopię zapasową w pamięci zewnętrznej na wypadek, gdyby były potrzebne w przyszłości. Jeszcze lepiej, kup przestrzeń dyskową od Google.
Płatne plany Google do przechowywania w chmurze zaczynają się od 100 GB w wersji podstawowej, aż do 2 TB w wersji premium. Oferują też dodatkowe korzyści, takie jak dostęp do ekspertów Google, możliwość dzielenia się z maksymalnie pięcioma osobami i dodatkowe korzyści dla subskrybentów.
Jak wykonać kopię zapasową plików „udostępnionych dla mnie”
Aby pobrać pliki „Udostępnione dla mnie”:
- Idź do swojego Podziel sie ze mna Sekcja.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz pobrać.
- Przewiń opcje menu i kliknij Ściągnij.
Jeśli na koncie zaczyna brakować miejsca, być może trzeba będzie dokupić trochę więcej. Oto jak kupić przestrzeń dyskową Google:
- Idź do swojego dysk Google rachunek.
- Przewiń na dół lewego okienka.
- Kliknij Kup miejsce.
Zostaniesz przekierowany na stronę płatności, gdzie możesz dokonać wyboru i dokonać płatności.
Jak usunąć się z udostępnionych plików na Dysku Google
Zakładając, że ktoś doda Cię do dokumentu lub folderu bez Twojej zgody, możesz łatwo usunąć siebie z udostępnionych plików. Oto jak:
- Uruchom aplikację Dysk na telefonie komórkowym.
- Stuknij w Wspólny przycisk.
- Stuknij przycisk z trzema kropkami (Więcej akcji) obok pliku lub folderu, z którego chcesz się usunąć.3 obrazy
- Stuknij w Zarządzaj dostępem.
- Stuknij w nazwę swojego konta i stuknij w Usunąć.
Spowoduje to usunięcie Cię z udostępnionego dokumentu.
Uporządkuj sekcję „Udostępnione dla mnie”
Udostępnione pliki mogą szybko stać się bałaganem i zapełnić Twój Dysk Google. Możesz to naprawić, wykonując czynności opisane w tym artykule, aby uporządkować i uporządkować wszystko. Porządna sekcja „Udostępnione dla mnie” jest bardziej atrakcyjna wizualnie, ułatwia i przyspiesza dostęp do dokumentów i ich pobieranie, oszczędza czas i zwiększa produktywność. Co więcej, prawie wszystkie te metody są bezpłatne. Ponadto zawsze możesz wypróbować inne alternatywy oparte na chmurze, takie jak Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS i WebDav.