Podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym w Arkuszach Google możesz okresowo sprawdzać sumę częściową danych w arkuszu kalkulacyjnym. Pomaga to lepiej zrozumieć przepływ danych, a także ułatwia wyszukiwanie błędów.
Użycie funkcji SUMY CZĘŚCIOWE w Arkuszach Google jest jednym z najłatwiejszych sposobów na zrobienie tego. Przyjrzyjmy się składni formuły i sposobom jej użycia w arkuszu kalkulacyjnym. Zagłębimy się również w przykład krok po kroku, aby Ci to ułatwić.
Dlaczego warto używać SUMY CZĘŚCIOWEJ zamiast SUMA?
Funkcja SUMA w Arkuszach Google może spowodować podwójne liczenie. Możesz tego łatwo uniknąć, używając zamiast tego funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE. Chociaż nie jest tak przyjazny dla początkujących i oferuje kilka nowych zasad, które mogą być trudne do nauczenia początkującego, SUBTOTAL to niezwykle potężna formuła, którą możesz mieć w swoim arsenale.
Dostosowuje się również dynamicznie, dzięki czemu jest dokładniejszy i może dostarczać metryki robocze podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego. Możesz również użyć kodu numerycznego, aby znaleźć sumy częściowe z kilkoma różnymi funkcjami, a nie tylko sumą kolumny.
Składnia sumy częściowej w Arkuszach Google
Oto składnia formuły SUMY CZĘŚCIOWE w Arkuszach:
=SUM.CZĘŚCIOWA(kod; zakres1…)
Formuła do poprawnego działania potrzebuje przynajmniej dwóch pierwszych parametrów. Możesz dodać dodatkowe zakresy w zależności od funkcji, którą chcesz wykonać. Oto parametry używane w tej formule:
- kod: jest to kod numeryczny funkcji, której chcesz użyć. Lista kodów znajduje się poniżej.
- zakres1: jest to pierwszy zakres, dla którego chcesz obliczyć sumę częściową.
Możesz dodać wiele zakresów, aby obliczyć sumy częściowe po parametrze range1.
Co to jest kontrola funkcji w Arkuszach Google?
Funkcja kontroli funkcji w Arkuszach Google pozwala określić, jak ma się zachowywać konkretna funkcja. Wyjaśniając po prostu, jest to zasadniczo podfunkcja wewnątrz funkcji.
W funkcji SUBTOTAL jest w sumie 11 elementów sterujących funkcjami, których używasz jako kod argument w składni. Ten kod informuje formułę SUMY.CZĘŚCIOWE, jakie obliczenia ma wykonać. Może to zabrzmieć nieco mylące, ale zajmiemy się bardziej szczegółowymi informacjami, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć.
Nie musisz zapamiętywać listy, chyba że jesteś osobą, która często korzysta z tej funkcji. Możesz dodać ten artykuł do zakładek i wrócić do niego, gdy chcesz wiedzieć, którego kodu użyć, lub skopiować i wkleić poniższe kody kontrolne, aby je gdzieś zapisać.
SUMA CZĘŚCIOWA Kody kontroli funkcji
Oto lista kodów w pierwszym parametrze:
- 1 jest dla ŚREDNIO
- 2 dotyczy COUNT
- 3 dotyczy COUNTA
- 4 jest dla MAX
- 5 jest dla MIN
- 6 dotyczy PRODUKTU
- 7 dotyczy STDEV
- 8 jest dla STDEVP
- 9 jest dla SUMA
- 10 jest dla VAR
- 11 jest dla VARP
Jak widać powyżej, formuła SUBTOTAL wykorzystuje łącznie 11 innych zintegrowanych funkcji. Możesz więc znaleźć działającą sumę częściową dla dowolnego z tych obliczeń.
Zmiana kodu może również spowodować, że formuła zignoruje ukryte komórki. Możesz to zrobić, pisząc kod w setkach. Więc jeśli chcesz użyć funkcji ŚREDNIA w SUMY CZĘŚCIOWEJ, ignorując ukryte komórki, napisałbyś to jako 101. Zatem pełna formuła wykorzystująca zakres A1:A15 będzie wyglądać tak:
=SUMA CZĘŚCIOWA(101;A1:A15)
Jeśli zamierzasz użyć funkcji ILE.LICZB w SUMA.CZĘŚCIOWYCH, ignorując ukryte komórki, użyjesz 102, 103 jako ILE.NIEPUSTYCH i tak dalej.
SUMA CZĘŚCIOWA Przykład funkcji
W tym przykładzie mamy zestaw danych sprzedażowych. Istnieją również podsekcje dla każdego kwartału, które zawierają sumę sprzedaży dokonanej w ciągu trzech miesięcy. Przyjrzyjmy się, jak możesz użyć tej funkcji tutaj.
Wykonaj poniższe czynności, aby użyć formuły SUMY CZĘŚCIOWE w Arkuszach Google:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. W tym przypadku jest to komórka B5.
- Zacznij wpisywać pierwszą część formuły, czyli =SUMA CZĘŚCIOWA(. Gdy zaczniesz pisać, Arkusze Google spróbują automatycznie wypełnić formułę. Możesz to również wykorzystać na swoją korzyść.
- Teraz wpisz pierwszy parametr. Wybierz numer z listy kodów w sekcji składni. Tutaj chcemy dodać zawartość komórek, więc napiszemy 9, który jest SUMA.
- Dodaj przecinek, aby oddzielić parametry.
- Teraz dodaj w zakresie komórek. Tutaj zakres komórek to B2:B4. Zamiast tego możesz użyć myszy, aby podświetlić zakres.
- Umieść nawias zamykający, aby zakończyć formułę.
- Naciskać Wchodzić.
Aby znaleźć sumy częściowe dla pozostałych ćwiartek, kroki są takie same, jak wspomniano powyżej, ale z różnymi zakresami komórek, jak zakres1 argument.
Jest jedna interesująca rzecz, którą musisz wiedzieć, kiedy dotrzesz do Całkowity. Jeśli użyłeś SUMA formułę i wszedł w zakres komórek B2:B17, formuła doda również wartości z komórek Q1, Q2, Q3 i Q4.
Nie chcemy tego, ponieważ zrobienie tego zepsuje wartości w Całkowity poprzez podwójne liczenie danych. Dlatego chcemy użyć funkcji SUMY CZĘŚCIOWE również w tych komórkach, ponieważ zignoruje ona inne SUMY CZĘŚCIOWE w arkuszu.
Na powyższym przykładowym obrazie dodaliśmy funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE w komórkach Suma B18, C18, oraz D18. Funkcja zignorowała wartości w komórkach Q1, Q2, Q3 i Q4, aby uzyskać dokładną całkowitą sumę.
Kilka rzeczy do zapamiętania na temat funkcji SUBTOTAL
- Komórki ukryte z powodu kryteria filtrowania nie są uwzględniane w SUBTOTAL, niezależnie od użytego parametru kodu.
- Komórki w określonym zakresie komórek, które zawierają odwołanie do innej funkcji SUMA CZĘŚCIOWA, są zawsze ignorowane. Ma to na celu powstrzymanie podwójnego liczenia.
- SUMY CZĘŚCIOWE można użyć do szybkiej analizy różnych zestawów danych, a można użyć kilku różnych kod argumenty na jednym arkuszu.
- Możesz użyć SUMY CZĘŚCIOWEJ, aby tworzyć dynamiczne pulpity nawigacyjne, w których komórka odwołuje się do innej komórki lub zakresu komórek. W połączeniu z walidacja danych w Arkuszach Google na podstawie list może stać się listą rozwijaną, która aktualizuje cały pulpit nawigacyjny.
Ćwicz dalej funkcję SUBTOTAL
Spróbuj użyć tej funkcji za każdym razem, gdy masz okazję. Chociaż często będziesz używać 09 (SUM) jako kod kłótnia, inni też czasem się pojawiają.
Po przyzwyczajeniu się do elementów sterujących funkcjami funkcja SUMY CZĘŚCIOWE w Arkuszach Google staje się trochę łatwiejsze, a będziesz używać go jako części swojej ogromnej gamy potężnych formuł do budowania funkcjonalnych arkusze kalkulacyjne.