OneDrive to aplikacja do przechowywania i udostępniania plików, która umożliwia zapisywanie dokumentów, obrazów i innych plików online; i uzyskuj do nich dostęp w dowolnym momencie na dowolnym urządzeniu. Wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do funkcji przechowywania, to konto Microsoft.
Potężny program do przechowywania danych online był wcześniej znany jako Skydrive. Jak sugeruje nowa nazwa, OneDrive działa podobnie do dysku twardego, przechowując pliki, które można umieścić na zwykłym dysku twardym. Ale w przeciwieństwie do swojego poprzednika, jest on przede wszystkim online, a do przechowywanych na nim danych można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek jesteś na całym świecie.
Jak uzyskać dostęp do OneDrive?
Posiadanie lub założenie konta Microsoft 365 zapewni natychmiastowy i nieograniczony dostęp do OneDrive. Jeśli posiadasz konto Microsoft, masz już dostęp do OneDrive. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się przy użyciu danych logowania Microsoft, aby korzystać z OneDrive.
Jeśli nie masz konta, zaloguj się do Microsoft, Kliknij Utwórz konto i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć konto.
Jeśli zamierzasz od czasu do czasu korzystać z OneDrive, możesz uzyskać dostęp do swojego konta z Witryna OneDrive do przesyłania, przeglądania i pobierania plików bez pobierania aplikacji. Ma to wady, ponieważ musisz stale otwierać stronę internetową OneDrive, aby uzyskać dostęp do swoich plików.
Ponadto funkcja automatycznej synchronizacji dostępna w aplikacji nie będzie dostępna, wraz z niektórymi innymi funkcjami dostępnymi dla użytkowników, którzy uzyskują dostęp do OneDrive za pośrednictwem aplikacji.
Załóżmy, że zamierzasz częściej korzystać z usługi OneDrive. W takim przypadku zalecamy pobranie aplikacji na urządzenie główne, które będziesz modyfikować, przesyłać lub przeglądać pliki, aby uzyskać łatwy dostęp i wygodę.
Aplikację OneDrive można pobrać ze sklepu z aplikacjami na urządzeniu mobilnym lub komputerze albo odwiedzić odpowiedni Strona internetowa firmy Microsoft a następnie pobierz wersję OneDrive odpowiednią dla Twojego urządzenia. Po zakończeniu instalacji zaloguj się przy użyciu danych konta Microsoft.
Jeśli używasz komputera z systemem Windows 10 lub 11, nie musisz się martwić o pobieranie lub instalowanie OneDrive. Dzieje się tak, ponieważ jest wbudowany w system operacyjny.
Korzyści z korzystania z OneDrive
Po co więc zawracać sobie głowę OneDrive? Oto kilka dobrych powodów:
1. OneDrive oferuje szeroki zakres wsparcia
OneDrive jest kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi, w tym Windows, macOS, iOS i Android. Posiada również szerokie wsparcie dla różnych rodzajów multimediów, w tym zdjęć, filmów, nagrań dźwiękowych i dokumentów zapisanych w różnych formatach.
Oprócz tego możesz uzyskać dostęp do swoich zdjęć, filmów i innych plików przechowywanych w usłudze OneDrive na dowolnym laptopie, telefonie lub tablecie z dowolnego miejsca na świecie. Możesz nawet używać OneDrive z konsolą Xbox.
2. OneDrive jest łatwy w użyciu
OneDrive jest łatwy w nawigacji, ponieważ możesz łatwo przełączać się między wieloma bibliotekami dokumentów bez większego zamieszania. The Szybki dostęp opcja umożliwia również przypinanie często używanych plików lub folderów w celu łatwego dostępu w razie potrzeby.
OneDrive obsługuje integrację pracy i użytku osobistego. W związku z tym możesz łatwo konfigurować i bezproblemowo przełączać się między plikami służbowymi i prywatnymi, konfigurując i przełączając się między kontem osobistym i zawodowym.
Interfejs umożliwia również łatwą nawigację po plikach zespołu. Pracownicy mający dostęp do konta nie muszą tracić czasu na przeszukiwanie poszczególnych folderów, a jedynie przeglądają Drużyny folder, aby uzyskać dostęp do plików roboczych.
3. OneDrive wykorzystuje synchronizację
Ta funkcja ułatwia wprowadzanie zmian w pliku, nawet gdy jesteś offline. Gdy wrócisz do trybu online, nowy plik lub zmiany wprowadzone w istniejącym pliku zostaną automatycznie być przechowywane w usłudze OneDrive i będzie dostępne na dowolnym urządzeniu, które ma dostęp do Twojego rachunek.
Ta funkcja jest tak przydatna, ponieważ automatycznie przesyła pliki, ponieważ proces synchronizacji działa w tle. W przeciwieństwie do innych dostawców pamięci masowej, nie wymaga ręcznego przesyłania plików do chmury, eliminując potrzebę korzystania z przeglądarek.
Możesz chcieć wyłączyć synchronizację z różnych powodów, na przykład gdy masz połączenie taryfowe. A może po prostu chcesz zachować wersję pliku przechowywanego w OneDrive bez włączania historii wersji. Aby to zrobić, powinieneś się nauczyć jak kontrolować synchronizację OneDrive na komputerze?.
4. OneDrive ma świetną funkcję historii plików
Ta funkcja jest jedną z głównych zalet OneDrive. Aplikacja umożliwia okresowe tworzenie kopii zapasowych określonych plików i dokumentów dostępnych w trybie offline na komputerze.
Jeśli włączysz historię plików, okresowe aktualizowanie plików do OneDrive oznacza, że jeśli oryginalne pliki zostaną uszkodzone lub utracone, możesz je łatwo przywrócić. Co więcej, uzyskujesz dostęp do różnych wersji plików i eksplorujesz je, aby zdecydować, którą wersję chcesz przywrócić.
5. Ciesz się zwiększonym bezpieczeństwem
Ponieważ Office365 jest preferowanym wyborem dla wielu organizacji na całym świecie, OneDrive dba o prywatność. W związku z tym firma Microsoft podjęła kroki, aby zapewnić, że Twoje pliki są przez cały czas chronione, od przechowywania po udostępnianie.
Za pośrednictwem OneDrive Admin Center firma Microsoft udostępniła różne sposoby konfigurowania preferowanych opcji udostępniania podczas udostępniania w organizacji. Na przykład, możesz określić domyślny zakres, w jakim możesz udostępniać łącza na trzy sposoby.
- Udostępnianie: Przyznaje dostęp każdemu, kto ma link.
- Wewnętrzny:Udostępnia plik tylko osobom w organizacji.
- Bezpośredni:Przyznaje dostęp tylko określonym osobom wymienionym przez użytkownika.
W przypadku udostępniania zewnętrznego możesz zdecydować się na udostępnienie pliku na cztery sposoby, od najbardziej pobłażliwego do najmniej pobłażliwego.
- Ktokolwiek: każda osoba mająca link może uzyskać dostęp do pliku bez logowania się do OneDrive.
- Nowi i istniejący użytkownicy zewnętrzni: Użytkownicy zewnętrzni posiadający łącze będą musieli zalogować się do OneDrive przed uzyskaniem dostępu do łącza.
- Istniejący użytkownicy zewnętrzni: tylko użytkownicy zewnętrzni, którzy są rozpoznawani przez katalog Twojej organizacji i posiadają łącze, mogą uzyskać dostęp do pliku.
- Tylko ludzie w Twojej organizacji: W tej konfiguracji żadne udostępnianie zewnętrzne nie będzie dozwolone.
Oprócz powyższego możesz dodatkowo zabezpieczyć proces udostępniania, klikając przycisk Zaawansowane ustawienia udostępniania zewnętrznego przycisk, aby otworzyć listę rozwijaną i skonfigurować preferencje udostępniania.
Innym sposobem, w jaki OneDrive bezpiecznie przechowuje Twoje pliki, jest funkcja OneDrive Personal Vault. Oprócz standardowego protokołu prywatności umożliwia ochronę najbardziej poufnych plików. W związku z tym radzimy się uczyć jak korzystać z magazynu osobistego w OneDrive i jak najlepiej wykorzystaj tę przydatną funkcję ochrony prywatności.
Czy OneDrive jest bezpłatny?
Tak to jest. Po utworzeniu konta Microsoft zyskujesz bezpłatny dostęp do 5 GB przestrzeni dyskowej OneDrive. Możesz korzystać z przestrzeni dyskowej na dowolnym urządzeniu, ponieważ nie ma ograniczeń co do liczby urządzeń, z którymi współpracuje. Jeśli jednak chcesz mieć więcej miejsca, musisz dołączyć do płatnego planu.
Istnieje wiele planów do wyboru. Obejmuje to plan OneDrive Standalone 100 GB w cenie 19,99 USD rocznie (lub 9,99 USD miesięcznie), który zapewnia dostęp do 100 GB miejsca bez żadnych dodatkowych korzyści. Istnieje również Microsoft 365 Personalplan w cenie 69,99 USD rocznie (lub 6,99 USD miesięcznie). Daje to 1 TB przestrzeni dyskowej i zapewnia dostęp do funkcji premium OneDrive.
Jednak ta trasa nie jest odpowiednia dla wszystkich. Jeśli chcesz rozważyć swoje opcje przed przejściem na platformę przechowywania w chmurze, powinieneś sprawdzić niektóre z najtańsi dostawcy usług przechowywania w chmurze.
Dlaczego warto wybrać OneDrive?
Wszystkie główne platformy pamięci masowej w chmurze mają główny powód, dla którego są atrakcyjne. Na przykład głównym punktem wywołania Dysku Google jest to, że oferuje do 15 GB bezpłatnego miejsca dla wszystkich użytkowników. Główną atrakcją OneDrive jest to, że bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami w Microsoft Office 365.
Ułatwia to udostępnianie folderów i plików osobom w środowisku profesjonalnym i poza nim, po prostu klikając prawym przyciskiem myszy folder/plik i klikając Dzielić. Co więcej, możesz udostępniać pliki o wielkości nawet 250 GB za pośrednictwem OneDrive.
Mocna obudowa do OneDrive
Jeśli szukasz dostawcy przestrzeni dyskowej, OneDrive może być tym, którego szukasz. Ze wszystkimi jego funkcjami i przystępnym planem, dlaczego nie spróbować?
