Podczas pracy z dużymi zestawami danych w arkuszu kalkulacyjnym często będziesz musiał poruszać się w dół lub w prawo. Jednak podczas porównywania lub analizowania danych możesz chcieć zachować niektóre dane na stałe w widoku.
Może to znacznie ułatwić poznanie tego, co reprezentuje każdy wiersz i kolumna, utrzymując nagłówki na miejscu lub uwidoczniając ważne punkty danych. Na szczęście Arkusze Google umożliwiają zamrażanie wierszy i kolumn. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co robi ta funkcja, dlaczego z niej korzystasz, oraz czynności związane z Arkuszami Google na komputery i urządzenia mobilne.
Po co blokować wiersze i kolumny w Arkuszach Google?
Funkcja zamrażania w Arkuszach umożliwia przypinanie żądanych wierszy lub kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki temu zawsze będziesz mieć je widoczne podczas przewijania arkusza kalkulacyjnego.
Ta funkcja może uratować życie, jeśli pracujesz z ogromnymi arkuszami kalkulacyjnymi, które obejmują kilka stron. Niekorzystanie z tej funkcji oznacza, że komórki nagłówka będą się poruszać podczas przewijania arkusza kalkulacyjnego, co sprawia, że trudno jest wiedzieć, która komórka jest pod jaką nazwą.
Chcesz zablokować wiersze i kolumny w Arkuszach z tych samych powodów, z których chcesz zamrażać panele w Excelu. Oto kilka sytuacji, w których zamrożenie wiersza lub kolumny może być dla Ciebie korzystne:
- Aby utrzymać nagłówki zablokowane na swoim miejscu, aby zidentyfikować kluczowe wiersze i kolumny danych.
- Aby porównać ważne punkty danych z innymi danymi w arkuszu kalkulacyjnym.
- Zachowaj przypomnienie o niektórych kluczowych danych w arkuszu kalkulacyjnym.
W większości przypadków wystarczy zamrozić pierwszy wiersz lub kolumnę w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz jednak zablokować wiele wierszy lub kolumn, jeśli zajdzie taka potrzeba, o ile są one obok siebie. Jest kilka rzeczy, które powinieneś o tym wiedzieć funkcja formatowania w Arkuszach Google. To są:
- Nie można blokować samodzielnych wierszy ani kolumn znajdujących się w środku arkusza kalkulacyjnego. Możesz je wybrać tylko wtedy, gdy znajdują się obok pierwszego wiersza lub kolumny. Być może będziesz musiał posortuj swoje kolumny w Arkuszach Google pierwszy.
- Nie możesz jednocześnie zamrozić wierszy i kolumn. Będziesz musiał zamrozić wiersze lub kolumny jedna po drugiej.
Jak zamrozić wiersze lub kolumny w Arkuszach Google
Możesz blokować wiersze i kolumny w Arkuszach Google na wiele sposobów. Oto jak to zrobić.
Korzystanie z myszy
To jeden z najłatwiejszych sposobów blokowania wierszy lub kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć i przeciągnąć określoną część w arkuszu kalkulacyjnym.
Oto kroki, które musisz wykonać, aby to zrobić:
- W arkuszu kalkulacyjnym umieść kursor myszy w lewej górnej części arkusza kalkulacyjnego. Zobaczysz puste pole obok A i 1 używane do reprezentowania wierszy i kolumn.
- Zobaczysz dwie grube szare linie (pręty), jeden po prawej stronie pudełka, a drugi na dole. Najedź kursorem na te linie. Kursor zmieni się w ikonę dłoni.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj odpowiedni pasek i przeciągnij go w prawo lub w dół, w zależności od tego, czy chcesz zamrozić wiersze czy kolumny.
Na przykład, jeśli przeciągniesz poziomy pasek w dół poniżej wiersza 1, wiersz pierwszy zostanie zamrożony. Jeśli przeciągniesz go poniżej wiersza 2, wiersze 1 i 2 zostaną zamrożone itd.
To samo dotyczy kolumn. Jeśli przeciągniesz szary pasek na prawo od kolumny A, zamrozi kolumnę A. Jeśli szara linia znajduje się na prawo od kolumny B, kolumny A i B zostaną zablokowane itd. Na poniższym zrzucie ekranu możesz zobaczyć te wiersze 1-3 są zamrożone, podobnie jak rzędy A-C.
Korzystanie z menu opcji
Chociaż używanie myszy jest znacznie łatwiejszym sposobem zamrażania wierszy i kolumn w Arkuszach Google, istnieje inny sposób na zrobienie tego. Oto kroki, które musisz wykonać, aby użyć menu opcji do zamrożenia wierszy w Arkuszach Google:
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w internetowej wersji Arkuszy Google.
- Kliknij Pogląd na górnym pasku głównym arkusza kalkulacyjnego.
- Teraz kliknij Zamrażać w rozwijanym menu, które się pojawi.
- Tutaj możesz wybrać, czy chcesz wybrać wiersze lub kolumny do zamrożenia i ich liczbę. Po prostu kliknij żądaną opcję, aby je zamrozić.
Menu rozwijane pokazuje tylko do 2 wierszy i kolumn. Jeśli chcesz zamrozić więcej niż 2 wiersze i kolumny, kliknij komórkę, do której chcesz najpierw zamrozić. Następnie kliknij Pogląd a potem dalej Zamrażać. Tam możesz wybrać Do rzędu X lub Do kolumny X opcja z menu.
Spowoduje to zablokowanie pierwszych X wierszy lub kolumn, co oznacza, że pozostaną one widoczne podczas przewijania arkusza kalkulacyjnego. Nie możesz zamrozić wierszy i kolumn naraz, więc musisz je robić jeden po drugim.
Na Androida i iOS
Oto kroki, które należy wykonać, aby zablokować wiersze lub kolumny na urządzeniu mobilnym:
- Otwórz Arkusze Google na telefonie komórkowym.
- Tam otwórz żądany arkusz kalkulacyjny.
- Stuknij w nazwę karty arkusza kalkulacyjnego (np. Arkusz1), aby otworzyć opcje umożliwiające wprowadzanie poprawek w arkuszu kalkulacyjnym.
- W dolnej części ekranu pojawi się mniejsze okno. Przewiń w dół i użyj strzałek w górę i w dół, aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wierszy i kolumn, które chcesz zablokować.
- Na koniec wyjdź z okna, aby sfinalizować zmiany.
Jak odblokować wiersze i kolumny w Arkuszach Google
Teraz, gdy wiemy, jak zamrażać komórki, przyjrzyjmy się, jak możesz odblokować wiersze i kolumny w Arkuszach Google. Ta metoda jest dokładnym przeciwieństwem tych, których używaliśmy do zamrażania komórek. Możesz przeciągnąć cienkie szare linie z powrotem do ich pierwotnego położenia, aby odblokować wiersze i kolumny.
Alternatywnie możesz użyć opcji zamrożenia w menu widoku. Załóżmy na przykład, że chcesz usunąć blokadę zarówno z wierszy, jak i kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Oto kroki, które musisz wykonać, aby to zrobić:
- Kliknij na Pogląd w górnym menu głównym.
- Teraz kliknij Zamrażać w rozwijanym menu, które się pojawi.
- Kliknij na Brak wiersza opcja.
- Teraz kliknij Pogląd opcja ponownie.
- Kliknij ponownie na Zamrażać w rozwijanym menu, które się pojawi.
- Kliknij Brak kolumny.
Zawijanie zamrażania wierszy i kolumn
Powyższy przewodnik pokazał, jak po prostu zamrażać i odblokowywać wiersze i kolumny w Arkuszach Google. Ta podstawowa umiejętność znacznie ułatwi pracę z arkuszami kalkulacyjnymi. Cała Twoja podstawowa nawigacja w arkuszu kalkulacyjnym powinna być od teraz prostsza.