Dzięki Microsoft Teams możesz dodać do swojego profilu osobistą notatkę wskazującą na tymczasową dostępność. Oto jak możesz to dodać.
Często dodaje się osobistą notatkę do swojego profilu WhatsApp, aby Twoje kontakty wiedziały, kiedy jesteś zajęty lub jesteś poza domem. Dlaczego nie zrobić tego samego w aplikacji zwiększającej produktywność, takiej jak Microsoft Teams, gdzie jest ona tak samo potrzebna?
Aplikacja Microsoft Teams pozwala dodać niestandardową notatkę, aby poinformować kontakty, kiedy odszedłeś od biurka lub jesteś na spotkaniu. Działa podobnie do wiadomości e-mail poza biurem, chociaż jest tymczasowy. Oto jak dodać osobistą notatkę do swojego profilu Microsoft Teams.
Dlaczego warto dodać osobistą notatkę do swojego profilu?
Microsoft Teams pozwala dodać osobistą notatkę do swojego profilu, aby poinformować innych, kiedy będziesz tymczasowo niedostępny. Pomaga to uniknąć otrzymywania wielu połączeń i wiadomości e-mail z pytaniem, dlaczego nie odbierasz połączeń i wiadomości w aplikacji.
Notatki osobiste są powszechne w aplikacjach biurowych. Na przykład, Zoom ma opcję ustawienia osobistej notatki do twojego profilu czatu. Jeśli wiesz, jak działa wiadomość e-mail poza biurem, dowiesz się, jak działa notatka osobista w aplikacji biurowej, takiej jak Teams.
Gdy wiadomość o nieobecności pojawia się po tym, jak Twoi współpracownicy wysyłają do Ciebie wiadomość e-mail, Twoja osobista notatka pozostaje w Twoim profilu przez przydzielony czas. Każdy, kto odwiedzi Twój profil, zobaczy go, więc będzie mógł ponownie rozważyć wysłanie do Ciebie SMS-a lub telefon, jeśli Twoja notatka mówi, że nie ma Cię w domu.
Nie wiesz, co powiedzieć w wiadomości „Poza biurem”? Przeczytaj nasz przewodnik, aby się uczyć jak napisać profesjonalną odpowiedź na e-mail.
Jak dodać osobistą notatkę do swojego profilu w Microsoft Teams
Możesz łatwo dodać osobistą notatkę do swojego profilu. Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim komputerze. Kliknij na swój Profil w prawym górnym rogu ekranu. Teraz kliknij Ustaw komunikat o stanie poniżej informacji o Twoim profilu.
Wpisz wiadomość w odpowiednim polu. Masz również możliwość ustawienia czasu, przez jaki wiadomość ma pozostać na ekranie — od godziny do tygodnia. Kliknij menu rozwijane Strzałka obok Dziś i ustaw okres.
Kiedy skończysz, kliknij Gotowe w prawym dolnym rogu pola. Otóż to; ustawiłeś notatkę w mniej niż pięć minut. Możesz edytować swoją notatkę po jej opublikowaniu, wykonując te same czynności i klikając Ołówek Ikona.
Jeśli staniesz się dostępny wcześniej niż oczekiwano, możesz usunąć osobistą notatkę ze swojego profilu. Po prostu wykonaj te same kroki ponownie i kliknij Śmieci ikona obok Ołówek ikonę, aby ją usunąć.
Dostosuj swój profil Microsoft Teams za pomocą osobistej notatki
Korzystaj z funkcji Microsoft Teams — daj współpracownikom znać, że nie możesz rozmawiać na czacie. Ustaw tymczasową osobistą notatkę w swoim profilu, która zawiera wszystkie informacje, które muszą wiedzieć podczas Twojej nieobecności.