Gdy poznasz Gmaila, jego różne funkcje mogą być mylące, zwłaszcza jeśli wydają się robić dokładnie to samo. Dotyczy to gwiazdek i znaczników ważności obok e-maili.
Ich cel jest podobny, ale to, jak działają, jest tym, co je wyróżnia. Przyjrzyjmy się różnicy między e-mailami oznaczonymi gwiazdką a ważnymi e-mailami w Gmailu, a także kiedy używać poszczególnych narzędzi.
Co robi znacznik gwiazdki w Gmailu?
Znacznik gwiazdki służy do ręcznego oznaczania ważnych wiadomości e-mail. To taki prosty, ale także świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej i przestań wielozadaniowość w Gmailu.
Na komputerze możesz nawet kolorować wiadomości e-mail lub oznaczać je konkretnym zamiarem za pomocą wykrzyknika, pytania, cytatu, informacji i znaczników wyboru.
Po prostu idź do swojego Ustawienia Gmaila > Zobacz wszystkie ustawienia > Ogólne > Gwiazdy i przesuń znaczniki z Nie w użyciu wiersz do W użyciu. Możesz też wybrać ustawienie z jedną, czterema lub wszystkimi gwiazdkami i stamtąd.
Wreszcie możesz znaleźć wszystkie swoje
Oznaczone gwiazdką e-maile w jednym folderze na pulpicie nawigacyjnym Gmaila, gdzie możesz je w razie potrzeby sortować.Kiedy używać znacznika gwiazdki w Gmailu
Gwiazda i jej alternatywne symbole są po to, aby upewnić się, że nie zapomnisz o ważnych e-mailach, ale musisz je sam oznaczyć. Za każdym razem, gdy zauważysz wiadomość e-mail, którą chcesz zapamiętać, kliknij ikonę gwiazdki. Aby przejść do innych dodanych, wystarczy kliknąć kolejno gwiazdkę.
Aby uzyskać więcej informacji na temat znacznika gwiazdy, eksploruj Strona e-maili Google oznaczonych gwiazdką. Na początek zobacz, jak korzystać z tej funkcji na telefonie komórkowym i komputerze.
Co robi znacznik ważności w Gmailu?
Te dwa znaczniki robią to samo, ale oto główna różnica między e-mailami oznaczonymi gwiazdką a ważnymi: Gmail został zaprojektowany tak, aby automatycznie oznaczać te ostatnie przy minimalnym wkładzie z Twojej strony.
Gmail lubi zdejmować powtarzające się zadania dzięki opcjom takim jak automatyczne etykietowanie e-maili. Jeśli chodzi o znaczniki, Google śledzi Twoją aktywność w Gmailu — od tego, które e-maile otwierasz i usuwasz, po zawarte w nich słowa kluczowe — i dowiaduje się, które wątki najbardziej Cię interesują.
Następnie Gmail analizuje przychodzące wiadomości e-mail i, jeśli pasują do Twoich preferencji, aktywuje ich znacznik ważności. Jedyna ręczna część procesu polega na oznaczaniu i odznaczaniu wątków, aby jeszcze bardziej nauczyć Gmaila.
Podobnie jak w przypadku e-maili oznaczonych gwiazdką, otrzymujesz osobny folder na ważne. Tam możesz je czytać i zarządzać nimi według własnego uznania.
Kiedy używać znacznika ważności w Gmailu
Jak już wspomniano, wystarczy kliknąć znacznik ważności, jeśli na przykład uważasz, że e-mail jest ważny, ale Gmail go pominął. Ta akcja ostrzega algorytm Google i zapewnia, że w przyszłości oznaczy podobne rozmowy.
Podobnie, jeśli Gmail oznaczy coś, co Cię nie interesuje, kliknij znacznik ważności, aby to usunąć i naucz Google ignorować takie e-maile od tego momentu. To może pomóc przeczytać Strona ze znacznikami ważności Google i zrozumieć, jakie sygnały wyszukuje Gmail. Gdy proces nabierze sensu, możesz użyć znacznika ważności, aby poprawić przepływ pracy, zwłaszcza jeśli połączysz go z możliwościami gwiazdy.
Oto prosta, ale przydatna strategia do rozważenia. Wszystko, co Gmail poprawnie oznacza jako ważne; możesz wtedy dokładniej sortować za pomocą kolorowych gwiazdek i innych symboli, co jest kolejnym fajnym sposobem na przechowywanie e-maili tworzenie filtrów do skrzynki odbiorczej Gmail.
Tak więc różnica między e-mailami oznaczonymi gwiazdką a ważnymi wiadomościami Gmaila ma związek z automatyzacją i ilością pracy ręcznej, którą chcesz włożyć w zarządzanie skrzynką odbiorczą. W końcu gwiazda jest po to, abyś osobiście oznaczył wiadomości e-mail, które mają znaczenie, a znacznikiem ważności jest dodatkowa warstwa wsparcia Google dla tego procesu, dzięki czemu wszystko jest szybsze i łatwiejsze.
Gmail ma o wiele więcej do zaoferowania, jeśli chodzi o przydatne funkcje, niezależnie od tego, czy są zautomatyzowane, czy po prostu sprytne. Dowiedz się jak najwięcej o tym, jak platforma może przynieść korzyści Twojemu życiu i pracy.
