Spójrzmy prawdzie w oczy: większość spotkań roboczych nie jest tak wydajna i efektywna, jak powinna. Jako lider zespołu musisz zadbać o to, by spotkania sprawiały radość wszystkim — od współpracowników po klientów. Aby poprawić nudne spotkania, ważne jest, aby zrozumieć problemy, a zbieranie informacji zwrotnych od uczestników jest prawdopodobnie najlepszą opcją.
Jednak zbieranie, śledzenie i analizowanie opinii może być trudne, jeśli organizujesz częste spotkania lub masz kilku uczestników. Jednak narzędzia online, które omówimy poniżej, mogą pomóc w bezproblemowym zbieraniu opinii o spotkaniach.
Oceń moje spotkanie stara się pomóc Ci stworzyć „integrującą, szczerą kulturę informacji zwrotnej”. Aby upewnić się, że uczestnicy podzielą się szczerymi opiniami, obsługuje tryb anonimowy.
Oceń moje spotkanie oferuje wgląd w spotkania i analizę trendów, aby jednym spojrzeniem przeanalizować skuteczność spotkania. Dodając etykiety do swoich spotkań, możesz grupować podobne rodzaje spotkań (na przykład spotkania z klientami, współpracownikami itp.) w celu lepszej analizy.
Narzędzie zebrało setki typowych pytań zwrotnych, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę. Możesz wybrać temat spotkania, a on automatycznie zasugeruje pytania. Oprócz integracji funkcje automatycznego planowania i automatycznego zapraszania upraszczają przepływ pracy.
Oceń moje spotkanie ma trzy plany, w tym jeden bezpłatny. Konta Pro i Teams kosztują odpowiednio około 5 USD i 10 USD miesięcznie, oferując szereg dodatkowych funkcji.
RateTheMeeting to narzędzie opracowane przez SurveySparrow, popularne i potężne narzędzie do tworzenia ankiet i ankiet. Narzędzie pozwala tworzyć proste formularze lub ankiety z prośbą o ocenę spotkań z dziesięciu.
Po otrzymaniu odpowiedzi analizujesz je i znajdujesz możliwości poprawy. Narzędzie bezproblemowo synchronizuje się z Kalendarzem Google. Po wstępnej konfiguracji RateTheMeeting automatycznie wysyła ankietę do wszystkich uczestników po każdym spotkaniu, dzięki czemu nie musisz się martwić o opinie za każdym razem.
Decyzje to aplikacja do zarządzania spotkaniami zaprojektowana dla Microsoft Teams. Jego zestaw narzędzi do spotkań online może pomóc w prowadzeniu efektywnych spotkań. Na czacie spotkania aplikacji Teams możesz po prostu poprosić respondentów o opinię na temat spotkania.
Uczestnicy mogą przyznać ocenę od jednej do pięciu gwiazdek w zależności od efektywności spotkań. To narzędzie obsługuje opcję anonimowej opinii.
Oprócz wyniku oceny spotkania, inne narzędzia Decyzje, takie jak uporządkowany program, mogą pomóc w prowadzeniu produktywnych spotkań. Decyzje są wyceniane na 9,90 USD dla małych zespołów (do 25 członków). Poza tym będziesz musiał poprosić o wycenę. Oferuje 14-dniowy okres próbny.
Jeśli potrzebujesz prostego, bezproblemowego narzędzia do zbierania opinii zespołu, Moored jest idealnym wyborem. Zasadniczo jest to narzędzie do anonimowego dzielenia się przemyśleniami przez członków zespołu. Możesz więc używać go do burzy mózgów, podczas spotkań i do zbierania opinii na temat spotkań.
Po prostu utwórz tablicę, prosząc członków zespołu o podzielenie się swoimi opiniami. Otrzymane odpowiedzi możesz uporządkować w kategorie. Niestety narzędzie nie oferuje opcji oceny liczbowej ani gwiazdkowej, więc nie może podać średniego wyniku.
Pamiętaj, że odpowiedzi są widoczne dla wszystkich uczestników, ale możesz je usunąć. Jest całkowicie darmowy, nawet bez rejestracji. To proste narzędzie może dobrze sprawdzić się w małych zespołach lub w przypadku menedżerów, którzy preferują bardziej opisowe informacje zwrotne.
Hiperkontekst to narzędzie dla menedżerów do poprawy spotkań zespołu i morale. Ma kilka funkcji, takich jak lepsze plany, notatki i startery do rozmów. Wśród nich jest opcja zbierania opinii o spotkaniu.
Po spotkaniu możesz wysłać szybką ankietę, prosząc wszystkich uczestników o ocenę spotkań za pomocą trzech opcji. Integruje się z Kalendarzem Google, dzięki czemu możesz tutaj przeglądać spotkania w kalendarzu. Hypercontext ma jeden darmowy i dwa płatne plany. Chociaż bezpłatny obsługuje opinie pracowników, pozostałe dwa mają znacznie więcej do zaoferowania. Kosztują 5,60 USD i 8,80 USD miesięcznie na osobę.
Narzędzie oceny spotkań, stworzone przez The Cooperation Company, jest prostym narzędziem do zbierania opinii. Wystarczy wpisać podstawowe dane i ustalić termin wypełnienia formularza. Narzędzie udostępnia łącze i kod QR, których uczestnicy mogą użyć, aby uzyskać dostęp do ankiety z opiniami. Ankieta zawiera dwa pytania.
Pierwsza prosi uczestników o ocenę spotkania za pomocą emotikonów, a druga prosi o sugestie dotyczące przyszłych spotkań. Po upływie terminu otrzymasz wiadomość e-mail z plikiem PDF zawierającym wszystkie odpowiedzi. Jeśli szukasz prostego narzędzia z łatwą konfiguracją, to z pewnością jest to dobry wybór.
Podobnie jak Hypercontext, Fellow to narzędzie do zarządzania spotkaniami, które ma na celu zwiększenie produktywności spotkań. W tym celu ma wiele funkcji z możliwością zbierania opinii o spotkaniach, oczywiście. Fellow umożliwia otrzymywanie informacji zwrotnych nie tylko na temat spotkań, ale także wyników i projektów. Twoi współpracownicy mogą przesyłać swoje opinie zarówno za pośrednictwem narzędzia internetowego, jak i Slacka.
Fellow ma kilka szablonów dla różnych przypadków użycia, które pomogą Ci szybko zbudować formularz opinii. Obsługuje anonimowe odpowiedzi i śledzenie opinii. Chociaż Fellow ma bezpłatny plan, konieczne jest uaktualnienie do konta Business lub Enterprise w celu zbierania opinii. Aby uzyskać wycenę, musisz poprosić o wycenę.
Nie zapominajmy o Formularzach Google. To proste, ale solidne narzędzie może być doskonałe do zbierania informacji zwrotnych ze spotkań zespołu. Korzystając z Formularzy Google, możesz dodać wiele typów pytań, w tym zarówno oceniające, jak i opisowe. Są różne sposoby przeglądania odpowiedzi, takie jak wykresy, arkusze kalkulacyjne i odpowiedzi zbiorcze.
Co więcej, możesz zbierać odpowiedzi anonimowo za pomocą Formularzy Google. Ponieważ większość ludzi już go używała, nie będzie żadnej krzywej uczenia się dla Ciebie ani Twojego zespołu. Przede wszystkim to nic nie kosztuje. Oprócz opinii jest wiele innych kreatywne sposoby wykorzystania Formularzy Google w pracy.
9. E-mail
Jeśli żadne z powyższych nie działa, możesz po prostu wysłać e-maile do członków zespołu lub klientów z pytaniem, jak przebiegło spotkanie.
Z pewnością nie jest to opcja, jeśli chcesz rejestrować, śledzić i analizować informacje zwrotne ze spotkania. Jednak dla tych, którzy odbywają sporadyczne spotkania i chcą uniknąć kłopotów z konfigurowaniem narzędzi do zbierania opinii, nie jest to również zły wybór.
Spraw, aby Twoje spotkania były produktywne
Jeśli chcesz, aby Twoje spotkania były bardziej produktywne, pierwszym krokiem powinno być poproszenie uczestników o informację zwrotną i zrozumienie ich problemów.
Wymienione powyżej narzędzia mogą pomóc w zbieraniu opinii o spotkaniach bez zbytniego czasu i kłopotów. Niektóre z nich to proste, samodzielne narzędzia, podczas gdy inne są pełnoprawnym oprogramowaniem do zarządzania spotkaniami. Tak czy inaczej, wszystkie one pomogą Ci osiągnąć ostateczny cel: produktywne, przyjemne spotkania.