Zadania prezentacyjne pomagają budować umiejętności mówienia. Mogą też pomóc Ci pokonać strach przed wystąpieniami publicznymi. Jeśli korzystasz z Prezentacji Google, możesz łatwo skonfigurować prezentację dla uczelni.
Najpierw omówimy, jak korzystać z pięciu podstawowych funkcji Prezentacji Google do tworzenia prezentacji. Następnie znajdziesz trzy kluczowe wskazówki, dzięki którym Twoja prezentacja będzie świetna.
Tworzenie prezentacji dla uczelni w Prezentacjach Google
Pięć kluczowych funkcji Prezentacji Google to szablony, motywy, układy, dodatki i widok prezentera.
1. Wybierz szablon
Prezentacje Google zawiera wiele gotowych szablonów. Możesz ich użyć, aby zaoszczędzić czas na projektowaniu każdego slajdu. Wyświetl szablony dołączone przez Google, klikając Galeria szablonów na stronie głównej Prezentacji.
Możesz także znaleźć przydatne szablony Prezentacji Google w internecie. Spróbuj znaleźć szablon, który pasuje do celu Twojej prezentacji. Na przykład szablon promocji sprzedaży będzie działał jako argument lub biznesplan.
Gdy znajdziesz dobry szablon, kliknij jego nazwę w lewym górnym rogu, aby go zmienić. Następnie zapisz go, aby użyć go ponownie w przyszłości.
Aby zapisać kopię, przejdź do Plik > Zrób kopię > Cała prezentacja. Nadaj kopii ogólną nazwę, na przykład Prezentacja marketingowai zapisz go na swoim Dysku. Daje to czystą kopię, z której można tworzyć przyszłe prezentacje.
Dobrym pomysłem jest zapisanie w ten sposób kilku szablonów. Spójrz na konspekty swoich kursów, aby zobaczyć, jakich rodzajów będziesz potrzebować.
2. Podziel się z kolegami z drużyny
Jeśli prowadzisz prezentację w ramach grupy, przejdź do Dzielić w prawym górnym rogu, aby uzyskać link dla kolegów z klasy. Upewnij się, że uprawnienia są ustawione na Każdy, kto ma link oraz Redaktor. W ten sposób członkowie Twojego zespołu mogą dołączyć jednym kliknięciem.
Możesz również przyznać dostęp za pomocą poczty e-mail. Kliknij Dodaj osoby i grupyi wpisz lub wybierz adresy e-mail członków grupy. Możesz udostępniać swoje Prezentacje kontom innym niż Gmail, także.
3. Wybierz motyw
Po prawej stronie zobaczysz kilka Motywy do dyspozycji. Motywy nadają świeży wygląd staremu szablonowi. Wybierz odpowiedni motyw dla swojego projektu. Spróbuj znaleźć taki, którego wcześniej nie używałeś na tych zajęciach.
W zależności od szablonu po zmianie motywu może być konieczne wprowadzenie pewnych zmian. Na przykład może być konieczne przeniesienie tekstu, który nakłada się na nową ramkę. Może być również konieczna zmiana koloru czcionki, jeśli trudno jest czytać na nowym tle.
Aby przenieść element, kliknij i przeciągnij. Aby zmienić kolory, zaznacz tekst lub grafikę, a następnie wybierz nowy kolor z menu kontekstowego.
4. Wybierz układy slajdów
Kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz Zastosuj układ aby zobaczyć opcje. Najlepsze w użyciu są Tylko tytuł, Tekst jednokolumnowy, oraz Duża liczba. Te opcje pozostawiają dużo miejsca na grafikę. Pomagają uniknąć zatłoczonych slajdów, które są trudne do odczytania.
Nie potrzebujesz Głównym punktem slajdy, jeśli sekcja ma tylko jeden lub dwa slajdy. W przypadku dłuższych odcinków, Głównym punktem slajdy umożliwiają przeglądanie zawartości sekcji. Ale slajdy, które pozostają tylko na tyle długo, aby podać tytuł, zakłócą płynność prezentacji.
5. Użyj dodatków, aby poprawić efekty wizualne
Możesz dobrze wykorzystaj dodatki do Prezentacji Google do importowania elementów specjalnych. Pozwalają dodawać schematy blokowe, formuły matematyczne i konwertować obrazy na slajdy.
Poświęć chwilę na zainstalowanie dodatków do wszystkich używanych programów graficznych. Slajdy powinny zawsze opierać się bardziej na grafice niż na tekście, więc im więcej masz opcji, tym lepiej.
6. Ćwicz w widoku prezentera
Możesz znaleźć Widok prezentera klikając strzałkę rozwijaną na Pokaz slajdów ustawienie. Znajduje się w prawym górnym rogu ekranu. Widok prezentera pozwala zobaczyć bieżący slajd, podgląd następnego i notatki. Jednocześnie wysyła slajd do wyświetlenia w innym miejscu.
Możesz nawet przeglądać notatki na telefonie podczas prezentacji. Jednak w niektórych ustawieniach korzystanie z telefonu osobistego wygląda nieprofesjonalnie. Porozmawiaj ze swoim profesorem o oczekiwaniach. Możesz także użyć lub pożyczyć tablet do prezentacji.
Widok prezentera zawiera również licznik czasu w lewym górnym rogu. Ćwiczenie w tym trybie pozwala dokładnie zorientować się, jak długo trwa każdy slajd. Pomaga to dostosować czas podczas prezentacji. Możesz zauważyć, kiedy musisz zaoszczędzić czas, podsumowując, a kiedy możesz zwolnić, aby uzyskać więcej szczegółów.
Wskazówki dotyczące świetnej prezentacji
Teraz, gdy struktura slajdu jest już gotowa, czas zacząć projektować slajdy.
1. Użyj panelu notatek
Widzowie nie mogą jednocześnie słuchać i czytać. Jeśli slajdy i mówienie są takie same, zmuszasz publiczność do zignorowania połowy prezentacji. Zamiast tego użyj Uwagi u dołu ekranu, aby uporządkować to, co powiesz.
Możesz kliknąć i przeciągnąć krawędź panelu, aby uzyskać więcej miejsca. Używaj list punktowanych i pogrubienia, aby móc czytać od razu.
Nie możesz nawiązać kontaktu wzrokowego z publicznością, jeśli czytasz notatki. Dlatego zamiast skryptu do czytania na głos, używaj notatek jako przypomnień. Używaj skrótów i słów kluczowych zamiast pełnych zdań.
2. Skoncentruj się na grafice
Twoja mowa jest najważniejszą częścią prezentacji, więc zmniejsz tekst tak bardzo, jak to możliwe. Zamiast tego użyj grafiki, aby pomóc widzom zrozumieć i zapamiętać najważniejsze punkty.
Jeśli prezentujesz liczby, dodanie wykresu z Arkuszy Google może pomóc widzom je zwizualizować. Możesz także użyć zdjęć do stworzenia wizualnego odniesienia. Na przykład, jeśli mówisz o marce, pokazanie logo może pomóc odbiorcom je zapamiętać.
Wiele opcji graficznych znajdziesz w Wstawić menu. Możesz także zaimportować je z innej witryny za pomocą Dodatek. Po dodaniu wykresu kliknij jego prawy górny róg, aby otworzyć menu. Następnie wybierz Pokaż źródło zmienić dane w Arkuszach Google.
Staraj się wybierać obrazy o wysokiej rozdzielczości, które dobrze pasują do kolorów motywu. Wszystkie slajdy powinny zawierać więcej grafiki i pustej przestrzeni niż tekst. Rozmiar tekstu powinien wynosić co najmniej 24, aby ludzie mogli go czytać z daleka.
3. Praktyka czyni mistrza
Ostatecznie istotną częścią prezentacji nie są slajdy; tak je prezentujesz. Dlatego ćwiczenie kilka razy ma kluczowe znaczenie. Płynny przepływ i pewność głośnika są zwykle warte wiele ocen, a praktyka jest jedynym sposobem na ich poprawę.
Kiedy ćwiczysz, zachowuj się tak, jakby to było prawdziwe. Stań z przodu sali i nawiąż kontakt wzrokowy z słuchaczami ćwiczeń. Jeśli to możliwe, spróbuj ćwiczyć w tym samym pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować.
Ćwiczenie bez publiczności może być trudne. Jeśli prowadzisz prezentację solo, zaproponuj poćwiczenie z kolegami z klasy. Możecie sobie wzajemnie konstruktywnie krytykować. Jeśli nie możesz znaleźć żadnych ludzi, poćwicz rozmowę z gumową kaczką. Nawet zabawka z twarzą jest lepsza niż pusty pokój.
Ulepsz swoje prezentacje dzięki Prezentacjom Google
Korzystając z Prezentacji Google, możesz w mgnieniu oka złożyć prezentację „A+”. Następnie możesz użyć motywów, układów i innych funkcji, aby je wypełnić.
Ważne jest, aby skupić się na swoich umiejętnościach mówienia. Dobry mówca powinien wiedzieć, jak zaangażować słuchaczy. Zaangażowanie ich w niektóre interaktywne segmenty to świetny sposób, aby to zrobić.