Niezależnie od tego, czy szukasz nowego pracodawcy, zmieniasz branżę, czy chcesz zostać freelancerem online, portfolio kariery może wyróżnić Cię spośród setek konkurentów. Tworząc wizualną prezentację swoich umiejętności i osiągnięć, możesz stworzyć unikalny dokument, który skłoni ludzi do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Ale co, jeśli nie wiesz, jak korzystać z Adobe Photoshop lub Canva? Nie martw się; możesz stworzyć urzekające portfolio kariery za pomocą programu Microsoft PowerPoint! Oto jak.
1. Wybierz czysty szablon
Jeśli znasz się na Microsoft PowerPoint, możesz stworzyć portfolio kariery od podstaw. Aby jednak ułatwić sobie życie, wybierz spośród tysięcy bezpłatnych szablonów, które możesz pobrać od firmy Microsoft.
Uruchom PowerPoint i na stronie głównej wybierz Nowy. Na karcie Nowe zobaczysz opcje szablonów do wyboru. Możesz także wyszukać inne projekty, jeśli nie widzisz niczego, co Ci się podoba. Upewnij się jednak, że Twój szablon jest czysty i wolny od zakłóceń, aby Twój pracodawca/klient mógł skupić się na Twoich danych.
Jako przykład stwórzmy portfolio kariery pisarza. Kliknij preferowany szablon (będziemy używać pomarańczowej serii), a następnie wybierz Tworzyć przycisk, który pojawi się w nowym oknie.
2. Dostosuj swoje wprowadzenie
Nie musisz zachowywać oryginalnego obrazu w szablonie. O ile nie ubiegasz się o stanowisko w rolnictwie, obraz zapasowy pomarańczy w naczyniu w szablonie serii pomarańczowej nie jest odpowiedni dla większości stanowisk.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na obrazie podstawowym, najedź kursorem na Zmień obrazek, a następnie wybierz dowolną z odpowiednich opcji. Jeśli masz już obraz zapisany na komputerze, wybierz To urządzenie. Ale jeśli nie masz jeszcze gotowego, wybierz Z obrazów seryjnych lub Ze źródeł internetowych do pozyskiwania zdjęć Creative Commons online.
Możesz również wybrać Z ikon jeśli chcesz użyć czarno-białej ikony (ale nie zalecamy tego) lub Ze schowka jeśli już skopiowałeś obraz i chcesz go użyć zamiast tego.
Użyjemy Creative Commons Obraz podstawowy maszyny do pisania z Bing dla tego przykładu. Po wybraniu odpowiedniego zdjęcia możesz także zmienić wygląd slajdu, klikając Projekt > Pomysły projektowe.
Po ustaleniu ostatecznego wyglądu zastąp tekst na pierwszym slajdzie swoimi szczegółami. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz. Możesz także dodaj swoje zdjęcie profilowe przycięte w idealnym okręgu. Jest to opcjonalne, ale pomaga osobie czytającej Twój profil zobaczyć Cię.
Aby to zrobić, przejdź do Wstawić > Kształty. Z menu rozwijanego wybierz Owalny, następnie kliknij w dowolnym miejscu slajdu, aby wstawić okrąg. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy krąg, który właśnie utworzyłeś i wybrałeś Formatuj kształt.
w Formatuj zdjęcie okienko, wybierz Wypełnić > Wypełnienie obrazem lub teksturą, a następnie poniżej Źródło obrazu, wybierać Wstawić. w Wstaw zdjęcia okno, kliknij Z pliku, a następnie wstaw obraz portretowy.
Upewnij się, że używasz wysokiej jakości obrazu, a Twoje dane są wyraźne i łatwe do odczytania. Zwracanie uwagi na szczegóły jest niezbędne, ponieważ jest to pierwsze wrażenie, jakie pozostawiasz na przyszłym pracodawcy lub kliencie.
3. Zarysuj swoje dane
Po pokazaniu swojego nazwiska i stanowiska dodaj pozostałe dane na kolejnych slajdach. Dodamy następujące informacje:
- O: To mówi, co dokładnie robisz.
- Doświadczenie: To pokazuje Twoją historię zawodową. Jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem, możesz uwzględnić inne doświadczenia, takie jak staże, projekty szkolne, praca dyplomowa, a nawet nieformalne zatrudnienie.
- Teczka: Ta sekcja może zawierać jeden slajd lub wiele slajdów. Sekcja portfolio jest kluczowa, jeśli ubiegasz się o stanowisko kreatywne. Ale nawet jeśli nie kierujesz się do kreatywnej pracy, możesz użyć tego, aby pokazać pracodawcy/klientowi podgląd swoich wyników.
- Edukacja i trening: Wymienia twoje wykształcenie i inne odpowiednie szkolenia, które odbyłeś.
- Kontakt: Dołącz swoje dane kontaktowe.
Twoje pisanie powinno być zawsze zwięzłe i proste. Unikaj używania żargonu i skup się tylko na istotnych informacjach. Nie uwzględniaj umiejętności ani doświadczeń, które nie są ważne dla tego, o co się ubiegasz. Upewnij się również, że Twój tekst jest łatwy do odczytania. Unikaj czcionki pisanej kursywą lub stylistyczną i używaj dużego rozmiaru czcionki.
Dodaj następny slajd, przechodząc do Dom > Nowy poślizg. Z menu rozwijanego wybierz Treść z podpisem aby dodać slajd przedstawiający Twoje dane. Ten typ slajdu jest zwykle podzielony na dwie części: możesz użyć lewej kolumny jako spisu treści, a prawej kolumny jako głównej treści.
W lewej kolumnie wybierz „Kliknij, aby dodać tekst” i wpisz swoje imię. Jeśli dodałeś zdjęcie profilowe do pierwszego slajdu, skopiuj je stamtąd i wklej nad swoim nazwiskiem. Następnie wybierz pole tekstowe pod swoim imieniem i nazwiskiem i wpisz sekcje, które wymieniliśmy powyżej.
Aby podświetlić bieżącą sekcję, w której znajduje się czytnik, zmień kolor czcionki lub dodaj podkreślenie. W tym przykładzie zmieniamy kolor czcionki na jasnoczerwony, pogrubiamy go i zwiększamy rozmiar czcionki.
4. Dodaj stronę O Tobie
Sekcja O mnie zawiera Twój cel i to, co dokładnie możesz zaoferować. Możesz podzielić to na dwie sekcje. Napisz pierwszy w formie akapitu, mówiąc klientowi/pracodawcy, co ogólnie robisz. Ta część może być tak krótka, jak jedno zdanie i zawiera jedynie przegląd Twojej wiedzy.
Z drugiej strony, druga sekcja jest w formie wypunktowania i zawiera listę twoich dokładnych umiejętności w pracy. Nie musisz wymieniać wszystkiego, co robisz — wybierz tylko pięć najważniejszych rzeczy, które mają wpływ na Twoją aplikację.
5. Wymień swoje doświadczenie
Utwórz nowy slajd, aby przedstawić swoje doświadczenie zawodowe. Zamiast dodawać nowy pusty slajd, zduplikuj ostatnio wykonany slajd, aby zaoszczędzić czas. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy ostatni slajd zrobiony w okienku podglądu slajdu, a następnie wybierz Zduplikuj slajd.
Po utworzeniu nowego slajdu usuń główny tekst utworzony na ostatnim slajdzie. Nie zapomnij również zaktualizować podświetlonej sekcji w spisie treści.
W tej sekcji wypisz swoją chronologiczną historię zawodową. Nie musisz jednak zapisywać wszystkiego — uwzględnij tylko swoje ostatnie i istotne doświadczenie. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, wydestyluj swoje doświadczenia życiowe, takie jak ważne projekty szkolne, staże i nieformalne zatrudnienie, i wymień je jako odpowiednie doświadczenie.
6. Wstaw swoje najlepsze próbki pracy
Po wymienieniu swojego doświadczenia:
- Utwórz slajd Portfolio.
- Ponownie użyj Zduplikuj slajd technika oszczędzania czasu.
- Nie zapomnij zaktualizować podświetlonej sekcji i usunąć główny tekst poprzedniego slajdu.
Strona (s) portfolio to miejsce, w którym wstawiasz próbki swojej pracy. Jeśli jesteś artystą wizualnym, wystarczy dodać obrazy swojej pracy. Ale jeśli jesteś profesjonalistą, użyj zrzutów ekranu swoich wyników lub osiągnięć. Upewnij się tylko, że nie podpisałeś NDA (umowy o zachowaniu poufności) i możesz udostępniać to, co tutaj dodajesz.
Nie bój się używać wielu slajdów, aby zaprezentować się najlepiej, ale ogranicz to do maksymalnie pięciu slajdów. Jeśli Twoje treści nie mieszczą się na jednym zrzucie ekranu, nie bój się dołączyć klikalnego linku.
7. Opisz swoją edukację i szkolenie
W tej sekcji zapisz swoje wykształcenie i inne odpowiednie szkolenia oraz zdobyte certyfikaty. W tej sekcji zawsze powinieneś uwzględniać swoje najwyższe osiągnięcie. Jeśli ukończyłeś tytuł licencjata, umieść go na swojej liście, a także wszelkie zdobyte stopnie magisterskie i podyplomowe.
W przypadku szkoleń i certyfikatów należy je uwzględniać tylko wtedy, gdy są istotne i pochodzą z renomowanej instytucji.
Twoje portfolio kariery powinno zawsze zawierać informacje o tym, jak można się z Tobą skontaktować. W końcu, jeśli osobie czytającej Twój dokument podoba się to, co widzi, ale nie może się z Tobą skontaktować, jego cel zostaje pokonany.
Niezbędne jest dodanie tam swojego adresu e-mail, numeru telefonu i profesjonalnych kont w mediach społecznościowych. Jeśli masz taką, nie zapomnij dodać swojej witryny. Na koniec możesz również dodać tutaj swoje osobiste strony mediów społecznościowych, ale tylko jeśli wolisz.
Aby Twoje portfolio wyglądało bardziej profesjonalnie, możesz użyć ikon zamiast słów do reprezentowania swoich szczegółów. Po usunięciu poprzedniego tekstu ze zduplikowanego slajdu kliknij „Kliknij, aby dodać tekst” pole tekstowe i dodaj potrzebne szczegóły.
Po dodaniu swoich danych przejdź do Wstawić > Ikony aby dodać odpowiednie ikony. Pojawi się nowe okno, w którym możesz wyszukać potrzebne ikony. Wybierz żądane ikony, a następnie naciśnij Wstawić aby dodać je do slajdu.
Po skompletowaniu portfolio przejdź do Plik > Ratować. Wpisz nazwę pliku w podanym formularzu, a następnie kliknij menu rozwijane opcji typu pliku i wybierz PDF (*.pdf) dla szybszego udostępniania.
Czyste i proste to droga do zrobienia
Tworząc swoje portfolio zawodowe, zawsze idź od razu do sedna. Gdy Twój dokument jest prosty i łatwy do zrozumienia, Twój klient lub pracodawca lepiej doceni Twoje umiejętności, doświadczenie i to, co możesz wnieść do organizacji.
Świetne portfolio kariery może zapewnić ci rozmowę o pracę wymarzoną. Ale jeśli nie wiesz, co w nią włożyć, ponieważ masz zerowe doświadczenie zawodowe, oto kilka wskazówek, które ci pomogą.
