Sortowanie danych w różnych komórkach pozwala nam lepiej organizować nasze arkusze. Dzięki niej możemy sprawniej poruszać się po uporządkowanych danych, szybciej odnajdując potrzebne informacje. W Arkuszach Google użytkownicy mogą szybko sortować dane w zakresie komórek za pomocą funkcji SORTUJ.

Dzięki tej funkcji możemy sortować dane alfabetycznie w kolejności rosnącej i malejącej lub określając wiele kryteriów jednocześnie. W tym artykule pokażemy, jak sortować dane w zakresie komórek za pomocą funkcji SORTUJ w Arkuszach Google.

Składnia funkcji SORTOWANIE

Przyjrzyjmy się składni funkcji SORT, zanim przejdziemy do jej implementacji w zbiorze danych:

=SORT (zakres; kolumna_sortowania; rosnąco; [kolumna_sortowania2; -kolumna_sortowania; ;...])

Tutaj, zasięg odnosi się do komórek zawierających dane, które chcesz posortować, i sort_kolumna odnosi się do kolumny, według której chcesz sortować dane. Z jest_rosnący argument, możesz określić kolejność, w jakiej chcesz sortować zakres. Jako dane wejściowe akceptuje albo

instagram viewer
PRAWDA lub FAŁSZYWY, gdzie TRUE oznacza kolejność rosnącą, a FALSE kolejność malejącą.

Notatka: Funkcja SORTUJ generuje dane wyjściowe w różnych komórkach bez wpływu na oryginał. Dlatego zamiast zastępować istniejące dane posortowanymi zakresami, sortuje istniejące dane w różnych arkuszach lub komórkach na podstawie twoich instrukcji.

Jak sortować dane w Arkuszach Google za pomocą funkcji SORTUJ

Dla jasności posortujmy zestaw danych pokazany poniżej za pomocą funkcji SORTUJ.

Załóżmy, że naszym zadaniem jest sortowanie danych według Kolumna C (wygrane) w porządku rosnącym. Aby osiągnąć pożądany rezultat, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do dowolnej komórki, którą chcesz wziąć pod uwagę jako pierwszą komórkę zakresu wyjściowego, czyli F2 tutaj.
  2. Wpisz następującą formułę na pasku formuły:
    =Sortuj (A2:D10,D2:D10,PRAWDA)
  3. Naciskać Wchodzić.

Jak pokazano powyżej, mamy określony zakres od komórki A2 do D10, sortujemy dane według kolumny D (D2 do D10), a my chcemy zachować sortowanie rosnąco, więc PRAWDA jest używany jako trzeci argument. Naciskając Wchodzić, zobaczysz następujące dane wyjściowe, takie same, jak oczekiwaliśmy.

Jak sortować dane w Arkuszach Google za pomocą funkcji SORTUJ z wieloma kolumnami

Arkusze Google pozwalają nam również sortować dane według wielu kolumn, jak pokazano w składni. Podczas sortowania danych według wielu kolumn pierwsza kolumna zostanie posortowana jako pierwsza; następnie funkcja będzie szukać możliwych opcji sortowania w drugiej kolumnie, aby uniknąć wpływu na pierwsze sortowanie.

Aby pomysł był jasny, zastosujmy go do tego samego zbioru danych, jak pokazano poniżej:

Załóżmy, że chcemy posortować dane według Kolumna B (Klasa), ale chcemy również, aby uczeń z większą liczbą wygranych spośród wielu uczniów tej samej klasy pojawił się jako pierwszy, tj. sortowanie Kolumna C (wygrane) w kolejności malejącej. Aby uzyskać to wyjście, funkcja SORTUJ będzie wyglądać tak:

=SORTUJ(A2:D10;B2:B10;PRAWDA,C2:C10,Fałszywy)

Ostateczny wynik jest następujący:

Jak widać, dane są sortowane według Klasa w porządku rosnącym, ale Kolumna C jest posortowana w porządku malejącym według ucznia z największą liczbą wygranych w klasie. To właśnie miało na celu nasze oświadczenie o problemie.

Podobnie jak posortowaliśmy dane według dwóch kolumn lub warunków, możesz określić tyle warunków, ile chcesz spraw, aby Twoje arkusze wyglądały profesjonalnie, w zależności od tego, jak duży jest Twój zbiór danych.

Wreszcie, czy uważasz, że korzystasz z Arkuszy Google w najszerszym możliwym zakresie? Założysz się, że nie! Wiele ukryte funkcje w Arkuszach Google pomogą Ci korzystać z nich jak profesjonalista możesz być nieświadomy.

Użyj funkcji SORT, aby ułatwić nawigację po danych

Pokazaliśmy, jak sortować dane w Arkuszach Google według jednej kolumny lub wielu kolumn za pomocą funkcji SORTUJ. Pomoże Ci to zwizualizować Twoje dane i ułatwi ich zrozumienie.

Oprócz korzystania z funkcji SORTOWANIE możesz także ręcznie sortować kolumny w Arkuszach Google. Jeśli nie lubisz korzystać z funkcji SORTOWANIE, możesz wypróbować metody ręczne.