WinZip, WinRAR i inne programy do archiwizacji są przeznaczone do kompresowania plików i oszczędzania miejsca. To oprogramowanie zostało po raz pierwszy wprowadzone, gdy dyskietki miały maksymalny rozmiar 1,44 MB, co wymagało kompresji.
Jednak technologia pamięci masowej rozwinęła się. Mamy dyski SSD o pojemności 8 TB i zwykle mamy do 1 TB pamięci w chmurze. Możemy również pobrać gigabajty danych w zaledwie kilka minut.
Ale dlaczego nadal używamy oprogramowania do archiwizacji i kompresji? Zbadajmy przyczyny.
1. Zmniejszenie rozmiaru pliku
Mimo że obecnie typowe są duże pojemności, a większość z nas ma szybkie połączenie z Internetem, pliki są zazwyczaj kompresowane podczas ich pobierania. Jest to szczególnie ważne w przypadku jednoczesnego pobierania wielu plików.
Wiele usług przechowywania w chmurze i usług poczty e-mail robi to, ponieważ nadal oszczędza miejsce. Chociaż może się wydawać, że oszczędność miejsca w pliku skompresowanym jest minimalna, nadal ma ona kluczowe znaczenie dla użytkowników, którzy nie są podłączeni do stabilnej sieci szerokopasmowej. Na przykład, jeśli pobierasz plik za pomocą komórkowego połączenia transmisji danych, chcesz oszczędzać dane, więc pomocne będzie skompresowanie (skompresowanie) pliku.
Kompresja plików jest również przydatna do archiwizacji. Jeśli chcesz zachować plik, ale nie masz zamiaru go używać, możesz użyć kompresji WinZip, aby zmniejszyć jego rozmiar. Ten ruch pozwoli ci zmieścić więcej plików w twoim systemie archiwów. Chociaż zmniejszona przestrzeń może być niewielka dla pojedynczego pliku, oszczędność miejsca sumuje się, jeśli masz kilka plików lub folderów do zarchiwizowania.
2. Grupowanie plików lub folderów w jeden plik
Jeśli masz Dysk Google i zdecydujesz się pobrać wiele plików, zauważysz, że Twoja przeglądarka pobierze go jako skompresowany plik ZIP. Oprócz zmniejszenia rozmiaru pliku, co pozwala zaoszczędzić przepustowość serwera, łatwiej jest również przesyłać wiele plików lub folderów jako jeden wolumin.
Dzięki temu żaden plik ani folder nie zostanie wysłany jako niekompletne pobranie. Załóżmy na przykład, że pobierasz aplikację do instalacji z Internetu. Jeśli aplikacja nie jest skompresowana do pojedynczego pliku zip, prawdopodobnie będziesz musiał pobrać wiele plików — setki z nich, jeśli aplikacja jest skomplikowana.
W przypadku, gdy jeden kluczowy plik zostanie przerwany podczas pobierania pozostałych, możesz nie mieć pojęcia, że to się stało. Tak więc podczas procesu instalacji napotkasz błąd, ale frustrująco nie będziesz miał pojęcia, dlaczego.
Ale dzięki zapewnieniu, że wszystkie pliki, których będzie potrzebowała aplikacja, będą przechowywane w jednym archiwum, masz pewność, że po zakończeniu pobierania wszystkie pliki zachowają swoją integralność, a instalacja nie zakończy się niepowodzeniem. Ponadto upraszcza pobieranie, ponieważ użytkownik musi pobrać tylko jeden plik.
3. Łatwe szyfrowanie plików
Kolejną zaletą archiwizacji plików jest łatwe szyfrowanie. Jeśli chcesz wysłać poufny plik, możesz łatwo dodać hasło do archiwum. Oznacza to, że gdy ktoś, w tym Ty, chce go otworzyć, musi najpierw podać hasło, które ustawiłeś.
Chociaż możesz zabezpieczyć hasłem pliki, takie jak pliki PDF, dokumenty Word i arkusze kalkulacyjne Excel, ochrona nie jest wystarczająco silna. Ponadto nie wszystkie pliki można łatwo zaszyfrować. Na przykład nie można łatwo dodać hasła do obrazów, plików tekstowych, folderów i innych typów plików, które nie obsługują szyfrowania.
Oprogramowanie do archiwizacji, takie jak WinRAR i WinZip, może dodać hasło do niemal każdego pliku, zapewniając, że nikt z wyjątkiem osób z poprawnym hasłem (lub tych, którzy wiedzą, jak je zhakować) mogą włamać się do twojego archiwum z łatwością.
4. Konwertuj dyski optyczne na pojedynczy plik
Nośniki optyczne, takie jak płyty CD i DVD, wyszły już z mody. W rzeczywistości większość komputerów w dzisiejszych czasach nie jest już wyposażona w dyski — nawet laptopy! Jeśli jednak nadal masz na dysku oprogramowanie, cyfrowe wideo lub albumy muzyczne, możesz utworzyć ich kopię zapasową na komputerze.
Dzieje się tak, ponieważ plastik może z czasem stać się kruchy, przez co stają się kruche. Jeśli twoje dyski są już dość stare i włożysz je do szybkiego napędu optycznego, ryzykują uszkodzeniem wnętrza. Co więcej, jeśli nie są odpowiednio przechowywane, mogą się wyginać i wyginać, co czyni je nieczytelnymi.
Jeśli nie chcesz stracić danych na tych dyskach, możesz skopiować je do pamięci komputera. Jeśli jednak przechowujesz je w folderach, możesz przypadkowo usunąć plik w środku, uszkadzając w ten sposób kopię płyty na komputerze.
Ale jeśli zamiast tego użyjesz oprogramowania do archiwizacji i skopiujesz płytę jako całość, nie musisz się martwić o utratę jakiegokolwiek pliku z płyty CD. Dzieje się tak, ponieważ komputer przechowuje go jako całość, zapewniając, że przypadkowo nie usuniesz pliku lub folderu, który sprawi, że kopia zapasowa będzie bezużyteczna. I tak, jeśli się zastanawiasz, a Plik ISO jest rodzajem archiwum!
5. Podziel jeden duży plik na mniejsze kawałki
Kiedyś największym przenośnym nośnikiem pamięci były płyty CD, które miały pojemność tylko 600 MB, ograniczałeś się do tego rozmiaru na plik. Jeśli miałeś 2 GB, nie miałeś innego wyjścia, jak tylko wyciągnąć dysk twardy, na którym jest zapisany, i zabrać go ze sobą, aby przenieść plik na inny komputer.
Nawet jeśli użyłeś kompresji plików, prawdopodobnie zostaniesz z plikiem o pojemności 1,5 GB, który nadal nie zmieści się na pojedynczym napędzie CD. Na szczęście niektóre programy do archiwizacji mogą podzielić jedno archiwum na wiele plików. W ten sposób możesz przenieść je na powszechnie dostępne media.
Na przykład, jeśli używasz WinRAR, możesz podzielić jeden duży skompresowany plik na wiele woluminów. Możesz więc podzielić plik o pojemności 1,5 GB na kawałki o wielkości 500 MB. Dzięki temu możesz przesyłać ogromne pliki na wiele dysków. Nie musisz już wyciągać dysku twardego tylko po to, aby przekazać znajomemu kopię swojego filmu o pojemności 2 GB.
WinZip: stary, ale wciąż przydatny
Archiwizacja została po raz pierwszy włączona do jednego z pierwszych systemów operacyjnych, jakie kiedykolwiek opracowano w 1969 roku. Tak więc kompresja plików istnieje już od ponad 50 lat. Nawet system Windows ma wbudowane narzędzie do archiwizacji, chociaż zaczął obsługiwać popularny format Zip dopiero w systemie Windows 98, wraz z systemem Windows Plus! dodatek.
Niemniej jednak, mimo że jest to stara technologia, wiele firm nadal korzysta z niej na co dzień. Pomimo rozpowszechniania się ogromnej pamięci masowej, ultraszybkiego Internetu i wygodnego przechowywania w chmurze, aplikacje do kompresji plików nadal mają swoje miejsce w dzisiejszym współczesnym świecie.
