Nie ma nic gorszego niż posiadanie wiadomości e-mail z kilkoma wątkami z tego samego e-maila i próba śledzenia odpowiedzi wszystkich. Na szczęście dostępne są narzędzia, które umożliwiają zorganizowaną współpracę z członkami zespołu.
Niektóre z tych narzędzi mogą pomóc w zarządzaniu projektami, wyświetlając postęp zadania, co pozostało do zrobienia i kto jest odpowiedzialny. Poniższe narzędzia do współpracy pozwalają pozostać na bieżąco, mając pewność, że w trakcie procesu nie przeoczyłeś żadnej wiadomości e-mail.
Flowdock to narzędzie, którego możesz użyć do zorganizowanej współpracy. Platforma umożliwia tworzenie przepływów zespołowych, w których można zapraszać członków zespołu projektowego i organizować wątki rozmów za pomocą kolorowych etykiet.
Jeśli chcesz skontaktować się z członkiem zespołu, możesz z nim rozmawiać na czacie audio, wideo lub jeden na jednego. Platforma ma aplikację na Androida i iOS, a Ty możesz kontrolować, jakie powiadomienia otrzymujesz na swój telefon.
Flowdock posiada narzędzia, które umożliwiają tworzenie integracji z innymi platformami, z których korzystasz w swojej firmie, takimi jak monitoring, wiki, obsługa klienta, kontrola wersji, zarządzanie projektami, strony na Facebooku, kalendarz Google i inne Aplikacje Google.
Igloo to kompleksowa platforma z funkcjami, które pomogą Ci zbudować i utrzymać udane cyfrowe miejsce pracy. Od 13 lat firma pomaga firmom współpracować, komunikować się i angażować pracowników dzięki potężnym cyfrowym doświadczeniom.
Igloo łączy partnerstwo i technologię, aby Twoje cyfrowe miejsce pracy mogło odnieść sukces. Możesz używać Igloo do planowania wpisów, odpytywania członków personelu, przeglądania kalendarzy, zarządzania subskrypcjami, tworzenia wiki, edytowania tekstu lub udostępniania plików.
Ta platforma ma kanały RSS, dzięki czemu możesz zobaczyć, co dzieje się w Internecie, przeglądając witryny branżowe RSS. Mówiąc o kanałach RSS, czy wiesz, że użytkownicy Androida mogą teraz? śledź kanały RSS w Chrome na Androida?
Milanote to platforma współpracy dla twórców. Pozwala zebrać wszystko, czego potrzebujesz do kreatywnego projektu w jednym miejscu. Dzięki tej platformie możesz dodawać notatki i zdjęcia do swojego projektu z telefonu oraz zapisywać tekst, obrazy i linki z Internetu.
Możesz wizualnie organizować swoje przedmioty i korzystać z wirtualnej tablicy, którą oferuje Milanote, aby przeprowadzić burzę mózgów ze swoim zespołem, niezależnie od tego, gdzie wszyscy są na świecie. Twórcy z różnych branż korzystają z Milanote, w tym startupy, agencje, pisarze, marketerzy, dyrektorzy kreatywni i projektanci.
Milanote ma wiele szablonów, z których możesz korzystać, w tym moodboardy, storyboardy, tworzenie filmów, projektowanie stron internetowych, projektowanie wnętrz, zarządzanie produktami, tworzenie oprogramowania i wiele innych.
Quip to narzędzie dla użytkowników Salesforce do współpracy przy takich procesach, jak planowanie konta, notatki kwalifikacyjne i zamykanie wspólnych planów. Możesz używać Quip Documents w trybie offline, zmieniać uprawnienia i przeglądać historię wersji.
Quip zapewnia możliwość tworzenia dokumentów sprzedażowych ze strategią, która może skłaniać do podejmowania decyzji i przesuwać transakcje do przodu, z dostępem do danych Salesforce w czasie rzeczywistym i funkcją czatu. Możesz edytować dokumenty jako zespół na komputerze lub telefonie.
Funkcjonalność czatu zespołowego jest dostępna we wszystkich dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych, dzięki czemu możesz usprawnić przepływ pracy, komentując wszystko w razie potrzeby, czatując w pokojach zespołu lub jeden na jednego. Dostępne są różne szablony ułatwiające przepływ pracy, w tym plan konta, poradnik sprzedaży i rój spraw, platforma, która organizuje wszystkie dokumenty dotyczące sprzedaży.
Slack to kolejne narzędzie do współpracy, które ułatwia pracę z zespołami. Dzięki Slack masz kanały, które pozwalają zachować koncentrację i organizację, z głównymi obszarami, w których członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty, narzędzia, uzyskiwać dostęp do plików i prowadzić rozmowy.
Slack Connect umożliwia współpracę z zespołami w innych organizacjach w taki sam sposób, jak z zespołami w organizacji. Możesz usprawnić swoją pracę, integrując Slack z platformami takimi jak Office 365, Dysk Google i 2200 innymi. Jeśli masz problem ze znalezieniem wątku, dostępna jest funkcja wyszukiwania, która pozwala znaleźć to, czego szukasz.
Slack może obsługiwać współpracę o dowolnej wielkości z nieograniczoną liczbą kanałów, odzwierciedlając sposób działania Twojej organizacji. Możesz mieć pewność, że Twoje dane w Slack są bezpieczne, ponieważ Slack ma zarządzanie kluczami przedsiębiorstwa, dzięki czemu możesz kontrolować, kto ma dostęp i widoczność plików za pomocą kluczy szyfrowania. Jeśli zdecydujesz się używać Slacka do współpracy, z przyjemnością dowiesz się, że możesz dostosuj powiadomienia Slacka.
Trello to wizualne narzędzie, które pozwala członkom zespołu zarządzać dowolnym śledzeniem zadań, przepływem pracy lub projektem. Możesz dodawać automatyzację oraz przesyłać pliki i listy kontrolne, aby udostępniać je członkom zespołu. Za pomocą tablic, list i kart możesz organizować informacje i uzyskiwać jasny obraz tego, które zadania są niekompletne i kto jest za nie odpowiedzialny.
Możesz również użyć tych samych narzędzi do zarządzania zadaniami, dodawania terminów, członków zespołu, załączników i list kontrolnych istotnych dla projektu. Platforma umożliwia integrację z innymi narzędziami, takimi jak Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox i Slack.
Możesz także dodawać ulepszenia do tablic, aby tworzyć niestandardowe przepływy pracy we wszystkim, czego potrzebujesz, w tym w rozwiązaniu CRM, systemie zgłoszeń pomocy technicznej i kalendarzu mediów społecznościowych. Jeśli chcesz zmaksymalizować współpracę w zespole, warto przyjrzeć się najlepsze power-upy Trello możesz użyć.
Wimi to połączenie narzędzi, które pozwalają organizować zespoły, pracować i skutecznie komunikować się, nie tracąc niczego. Otrzymasz przegląd swojej organizacji dzięki obszarom roboczym i możesz usprawnić komunikację z innymi pracownikami za pomocą społeczności.
Korzystając z funkcji czatu i kanałów, zmniejszasz przeciążenie skrzynki odbiorczej i zapewniasz większą przejrzystość. Możesz edytować, udostępniać i przechowywać dokumenty w Wimi oraz tworzyć wykresy i zadania Gantta, aby pomóc w zarządzaniu projektami.
Jeśli chcesz zaplanować spotkanie, możesz wyświetlić kalendarz innych członków zespołu, w tym nadchodzące terminy i kamienie milowe przydziału. Możesz zorganizować spotkanie za pomocą platformy, ponieważ możesz udostępniać ekran oraz prowadzić rozmowy wideo i audio.
Wimi twierdzi, że jest łatwy w użyciu dzięki prostemu czteroetapowemu procesowi:
- Utwórz przestrzeń roboczą lub społeczność
- Wybierz widoczność lub aktywuj moduły
- Zaproś uczestników i określ dostęp
- Pracuj razem i komunikuj się
Czas na efektywną i wydajną współpracę
Jeśli cierpiałeś z powodu wąskich gardeł projektowych i nieodebranych wiadomości e-mail w poprzednich projektach, nadszedł czas, aby znajdź narzędzie do współpracy, do którego Twój zespół może się udać, i znajdź wszystkie informacje, których potrzebuje do swojej pracy część. Niezależnie od branży możesz znaleźć narzędzie do współpracy, które spełni Twoje potrzeby.
Niektóre z nich można dostosować i zintegrować z innymi platformami, z których korzystasz, aby zwiększyć swoją wydajność i skuteczność. Nadszedł czas, aby Twój zespół skoncentrował się na przydzielonych zadaniach z jasnym zrozumieniem ogólnego obrazu, zamiast spędzać czas na szukaniu informacji.