Znalezienie pracy nie jest łatwym biznesem, ale łatwiej jest, gdy wiesz, jak podejść do rekruterów. W tym przewodniku przyjrzyjmy się, jak napisać wiadomość e-mail z prośbą o ofertę pracy. Przeprowadzimy Cię również przez kilka pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić przed wysłaniem wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę.
4 rzeczy, które należy zrobić przed napisaniem wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę
1. Zaktualizuj swoje CV
Pierwszą rzeczą, o którą zapyta Cię zainteresowany rekruter, jest Twoje CV, więc najlepiej je zaktualizować przed wysłaniem wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę. Możesz dodać wszystkie umiejętności, których się nauczyłeś, zdobyte osiągnięcia i szkolenia odbyte od ostatniej wersji.
Jest to również dobry moment, aby całkowicie zmienić swoje CV, jeśli stare nie odzwierciedla dokładnie Twoich postępów. Pamiętaj by określ ilościowo swoje umiejętności i osiągnięcia, ponieważ łatwiej jest ufać liczbom niż niejasnym, niewymiernym twierdzeniom.
2. Udoskonal swoje cele zawodowe
Twoje cele zawodowe mogły się zmienić na przestrzeni lat i możesz szukać innej roli niż ta, którą pełnisz w swojej obecnej pracy. W takim przypadku powinieneś rozważyć spisanie swoich nowych celów zawodowych, aby uzyskać większą jasność.
Bardzo prawdopodobne, że będzie to jeden z tych pytania, które zada Ci osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną czy spodobał im się Twój e-mail i chcą ocenić Twoje cele i kompetencje. Lista celów zawodowych pomaga lepiej zrozumieć, dlaczego chcesz nowej pracy.
3. Wymień swoje kwestie niepodlegające negocjacjom
Zanim wyślesz te e-maile, musisz zdecydować, jak daleko chcesz się osiedlić, aby dostać pracę. Podobnie jak cele zawodowe, sporządź listę niepodlegających negocjacjom, aby lepiej przeanalizować, czy oferta potencjalnego pracodawcy jest dla Ciebie akceptowalna.
Wybierz swoje niepodlegające negocjacjom w oparciu o budżet domowy, styl życia, potrzeby medyczne, osoby od Ciebie zależne i nie tylko. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego pamiętaj o uwzględnieniu benefitów oferowanych przez każdego pracodawcę.
4. Zbadaj firmę
Zamiast wysyłać do każdej firmy ten sam e-mail z narzędziami do wycinania ciasteczek, możesz najpierw spróbować ulepszyć wrażenie poprzez personalizację e-maili poprzez dodanie czegoś konkretnego o firmach, do których aplikujesz do.
Możesz na przykład rzucić okiem na blog firmy, deklarację misji i wizji lub stronę O nas. Możesz wykorzystać informacje, które znajdziesz w tych źródłach, aby spersonalizować swój e-mail i napisać, powiedzmy, jak dobrze wizja firmy pokrywa się z Twoją. Takie małe rzeczy pomagają zapewnić, że będziesz wyróżniać się spośród innych kandydatów do pracy.
Lista kontrolna do pisania wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę
Teraz, gdy wiesz, co zrobić przed wysłaniem wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę, nadszedł czas, aby zacząć pisać te wersje robocze. Zapoznaj się z tą 6-punktową listą kontrolną, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz.
1. Napisz prosty i pouczający temat
Wiersz tematu powinien być taki, aby intencja wiadomości e-mail była od razu oczywista; nie powinno pozostawiać niczego do otwartej interpretacji. Działa coś tak prostego, jak „Zapytanie o pracę dla starszego projektanta | John Doe”.
Jednak niektórzy eksperci twierdzą, że ta metoda jest zbyt staromodna i nudna, a HR może zignorować Twój e-mail tylko dlatego, że nie wzbudza on żadnego zainteresowania. W takim przypadku możesz czerpać inspirację z jednego z tych bardziej urzekających tematów:
- „LinkedIn uważa, że najlepiej pasuję do Twojej firmy”.
- „Uwielbiam Twoją kampanię Green Marketing. Chcesz przenieść go na wyższy poziom?”
- „Gdyby twoja strona internetowa mogła mówić, poprosiłaby mnie o przeprojektowanie jej”.
Uważaj, aby nie przesadzić tutaj. Twój wiersz tematu powinien pozostać na temacie, bez wrażenia, że jest to przynęta na kliknięcia lub niedojrzałość. Ponadto, jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze lub podobne, najlepiej nie ryzykować i po prostu wybrać bezpieczniejsze, staromodne podejście.
2. Przedstaw swój zamiar i sposób założenia firmy
Nie przedstawiaj się jeszcze. Zamiast tego zacznij od wyjaśnienia, dlaczego piszesz e-mail i wspomnij, w jaki sposób dowiedziałeś się o firmie. Daje to czytelnikowi więcej kontekstu i daje lepsze pierwsze wrażenie. Informuje również czytelnika, które kanały rekrutacyjne dla niego pracują.
3. Przedstaw się i poproś o wywiad
Niech wprowadzenie powinno być krótkie i opisowe. Czytelnik nie chce wiedzieć o tobie wszystkiego, a jedynie to, co jest mu potrzebne, takie jak twoje doświadczenie, miejsce, w którym ukończyłeś szkołę i wszelkie godne uwagi osiągnięcia.
Jeśli czytelnik uzna Twój profil za interesujący, może zadzwonić do Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której możesz bardziej szczegółowo opowiedzieć o swojej karierze i istotnych zainteresowaniach. Kiedy już to robisz, nie zapomnij poprosić czytelnika o wywiad, aby poinformować go, kiedy możesz się spotkać.
Jeśli planujesz później wysłać do czytelnika e-mail uzupełniający, poinformuj go o tym teraz. Nikt nie lubi otrzymywać niechcianych wiadomości e-mail, a jeśli czytelnik wie, że niedługo wyślesz kolejny, jeśli nie odpowie, może być bardziej skłonny odpowiedzieć od razu.
Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe i uchwyt LinkedIn, aby czytelnik mógł łatwo się z Tobą skontaktować, gdyby został przekonany przez Twój e-mail i chciał więcej porozmawiać.
5. Zakończ wiadomość e-mail z wdzięcznością i formalnym podpisem
Podziękuj czytelnikowi za poświęcony czas i zakończ e-mail formalnym podpisem.
6. Sprawdź i edytuj swój e-mail
Lepiej jest sprawdzić e-mail i wykryć ewentualne błędy teraz, niż później, po wysłaniu. Możesz cofnąć wysyłanie przypadkowych e-maili w Gmailu, ale po co ryzykować, skoro można uniknąć kłopotów?
Przykładowy adres e-mail z zapytaniem o pracę
Szanowni Państwo,
Piszę tego e-maila, aby zapytać o ofertę pracy w ABC Pvt. Sp. z o.o. na stanowisko Starszego Projektanta. O Twojej firmie dowiedziałem się za pośrednictwem jednego z moich kontaktów na LinkedIn Samantha Miller, która poleciła mi z Tobą porozmawiać. Proszę pozwolić mi się przedstawić.
Nazywam się John Doe i pracuję jako grafik i artysta cyfrowy od ponad pięciu lat. Ukończyłem studia artystyczne na Uniwersytecie XYZ i jestem przekonany, że moja wiedza w zakresie projektowania będzie atutem Twojej firmy i przyczyni się do jej sukcesu.
Chętnie umówię się z Tobą na spotkanie w przyszłym tygodniu i omówię to dalej. Jeśli nie otrzymałeś tego e-maila, wyślę e-maila uzupełniającego w następną środę. Zadzwoń pod numer [Twój numer telefonu] lub wyślij e-mail na ten adres. Mój profil LinkedIn znajdziesz również tutaj: [dodaj link do swojego profilu LinkedIn].
Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila. Czekam na rozmowę z tobą.
To, co najlepsze,
nieznany z nazwiska
Znajdź swoją wymarzoną pracę z odpowiednim e-mailem
Nikt nie lubi czytać długich e-maili, więc staraj się, aby były jak najkrótsze, nie zabierając zbyt wiele czasu czytelnikowi. Ponadto niektórzy nie dołączają swojego CV do pierwszego zimnego e-maila, podczas gdy inni je polecają. Możesz sam wybrać, co wolisz robić.
