Technologia udostępniania plików ułatwia udostępnianie danych każdemu, niezależnie od jego lokalizacji. Chociaż jest to ulga dla zespołów roboczych, daje cyberatakującym szansę na uderzenie.
Jeśli nie chronisz udostępnianych plików przed nieautoryzowanym dostępem, z przykrością informujemy, że cyberprzestępcy chętnie je ukradną lub ujawnią. Nie chcesz, żeby tak się stało, prawda?
Dlatego tutaj wymienimy najlepsze praktyki udostępniania plików w celu zabezpieczenia danych.
1. Zastosuj zintegrowane oprogramowanie do udostępniania plików
Przyjęcie zintegrowanego rozwiązania lub oprogramowania do udostępniania plików to jeden z najlepszych sposobów zabezpieczenia plików przed cyberatakami. Rozwiązania do udostępniania plików są skonfigurowane tak, aby użytkownicy mogli udostępniać pliki tylko w oprogramowaniu, a nie na zewnątrz.
Korzystanie ze zintegrowanego systemu udostępniania plików zapobiega wysyłaniu plików do niewłaściwego odbiorcy, ponieważ każdy użytkownik będący członkiem zespołu ma dedykowane konto użytkownika.
Jedynym minusem jest to, że większość z nich to płatne oprogramowanie. Te bezpłatne oferują zainteresowanym użytkownikom ograniczoną przestrzeń dyskową i wykorzystanie, w tym Dropbox, Dysk Google, Box, OneDrive, iCloud Drive i inne.
2. Unikaj udostępniania plików przez e-mail
Oprócz utraty plików, które nie dotrą do skrzynki odbiorczej odbiorcy, coraz częściej dochodzi do oszustw e-mailowych.
Jednym z miejsc, w których hakerzy szukają poufnych informacji o użytkownikach, są wiadomości e-mail ich ofiar. Ponieważ większość ludzi ma słabe hasła do poczty e-mail, codzienne hakowanie wiadomości e-mail jest dla cyberprzestępców prawie bezproblemowe. Ponadto atakują swoje nieświadome ofiary za pomocą phishingu e-mailowego, ukrywając zainfekowane łącza jako pliki. Użytkownicy wpadają w pułapki po kliknięciu linków lub pobraniu plików.
Aby zapobiec narażeniu organizacji na to oszustwo, zachęcaj swoich pracowników, aby nie wysyłali ani nie odbierali plików za pośrednictwem poczty e-mail. Zamiast tego powinni wdrożyć oprogramowanie do udostępniania plików, do którego dostęp mają tylko członkowie zespołu wewnętrznego.
3. Użyj bezpiecznego połączenia do udostępniania plików
Połączenie sieciowe może początkowo obejmować dwie lub więcej stron, ale intruzi mogą przeniknąć do sieci. Dlatego ważne jest, aby wziąć to pod uwagę i zabezpiecz swoją sieć szyfrowaniem.
Bezpieczne połączenie szyfruje jeden lub więcej protokołów bezpieczeństwa, co utrudnia ludziom dostęp do niego. Kiedy sieć jest niezaszyfrowana, jest wystawiona na każdego, kto wie, jak łatwo przejąć kontrolę i zagrozić.
Gdy sieć nie jest zaszyfrowana przez silne bariery, cyberprzestępcy mogą ją przeniknąć i odzyskać Twoje poufne informacje, takie jak dane logowania, dane finansowe, hasła i inne prywatne Informacja.
4. Zastosuj bezpieczne usługi w chmurze
Bezpieczne usługi w chmurze oferują dodatkową warstwę bezpieczeństwa danych. Mają lepszą elastyczność, dostępność i pojemność w porównaniu z konwencjonalnymi metodami przetwarzania i przechowywania. Ponadto przetwarzanie w chmurze szybko zastępuje tradycyjne przetwarzanie jako podstawę wielu współczesnych przedsiębiorstw.
Większość dostawców usług w chmurze aktywnie utrzymuje integralność swoich serwerów, przestrzegając standardowych praktyk bezpieczeństwa. Ci zewnętrzni dostawcy są odpowiedzialni za zarządzanie infrastrukturą usług w chmurze, a także za bezpieczeństwo i rozliczalność zasobów danych.
5. Implementuj format pliku archiwum
Format pliku archiwum polega na układaniu jednego lub więcej plików i metadanych. Możesz połączyć wiele plików danych w jeden plik archiwum, aby zapewnić łatwy dostęp i przechowywanie. Umożliwia także kompresowanie plików, aby zajmowały mniej miejsca.
Przechowywanie danych w formacie archiwum chroni je przed wyciekiem lub ujawnieniem. Ponieważ w jednym pliku archiwum znajduje się wiele plików, oszustowi trudno będzie szybko zidentyfikować konkretny plik.
6. Generuj silne hasła
Słabe hasła to numer jeden, za pomocą którego cyberprzestępcy uzyskują dostęp do kont lub sieci swoich ofiar. Robią to poprzez zgadywanie hasła lub łamanie hasła przez a brutalny atak.
Generowanie silnych haseł powinno być częścią kultury cyberbezpieczeństwa. Musisz edukować członków swojego zespołu, jak ważne i przydatne jest używanie silnego i bezpiecznego hasła. Zamiast używać liczb, daty urodzenia lub wydarzeń, powinni wybrać hasło.
Zapamiętywanie mnóstwa haseł może być męczące i prowadzić do zmęczenie hasłem. Ułatw to swojemu zespołowi, stosując skuteczne narzędzie do zarządzania hasłami, aby zadbać o ich potrzeby związane z hasłami.
7. Ogranicz korzystanie z USB
Aby ogólnie chronić poufne dane i pliki służbowe, zabroń używania urządzeń USB w swojej sieci. A to dlatego, że łatwo jest przesyłać informacje, pliki i dane jednym ruchem za pomocą pamięci USB lub pamięci flash.
Innym powodem, dla którego powinieneś zabronić używania USB w swojej organizacji, jest zapobieganie przenoszeniu wirusów lub uszkodzonych plików do sieci. Nie masz pojęcia, gdzie były te urządzenia i na co się zakontraktowały. Korzystanie z zainfekowanego wirusem USB może całkowicie zrujnować dane bez możliwości odzyskiwanie danych.
8. Wybierz łatwy w użyciu system udostępniania plików
Chociaż korzystanie z najnowszych technologii lub oprogramowania do udostępniania plików w Twojej organizacji może wydawać się dobrym pomysłem, nie zamieniaj tego na prostotę. Zaawansowany system udostępniania plików jest bezużyteczny, jeśli Ty i Twój zespół nie możecie z niego korzystać bez pomocy, wskazówek lub szkolenia.
Jeśli system udostępniania plików jest trudny w obsłudze, istnieje tendencja, że dane mogą się w nim zagubić i nie będzie można ich odzyskać. Istnieje również możliwość przypadkowego wysłania poufnych informacji do niewłaściwych osób podczas próby poruszania się po systemie.
9. Korzystaj z wiarygodnych sieci VPN podczas udostępniania plików
Z Technologia wirtualnej sieci prywatnej (VPN), użytkownicy mogą wysyłać i odbierać treści za pośrednictwem współdzielonych lub otwartych połączeń internetowych, tak jakby ich urządzenia były podłączone do sieci prywatnej. Jest to korzystne dla biur regionalnych lub pracowników zdalnych, którzy wymagają zdalnego dostępu do danych i plików z systemu centrali lub bazy danych.
Istnieją szeroko rozpowszechnione, wiarygodne sieci VPN, takie jak ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN i wiele innych. Ponadto, jeśli korzystasz z rozwiązania lub usługi do udostępniania plików, takiej jak DropBox, nie musisz kupować zewnętrznej usługi VPN, ponieważ zapewniają one alternatywną usługę VPN. To sprawia, że jest opłacalny.
Inną prostą, ale bardzo skuteczną praktyką zabezpieczania udostępniania plików jest każdorazowe sprawdzanie linków przed ich kliknięciem. Choć może się to wydawać proste, zaniedbanie może spowodować ogromne konsekwencje utraty danych.
Pielęgnuj biznesową etykietę edukowania współpracowników i pracowników o tym, jak ważna jest ta prosta działalność biznesowa. Płacenie dokładniejszej inspekcji linków przed ich kliknięciem zapobiega porwaniu sieci i hakowaniu. Hakerzy często maskują linki wątpliwymi linkami, które mogą natychmiast przejąć kontrolę nad plikami biznesowymi, a nawet loginami.
Zapobiegaj cyberatakom dzięki bezpiecznym praktykom udostępniania plików
Udostępnianie plików jest nieuniknione w przypadku współpracy. Dopóki co najmniej dwie osoby współpracują ze sobą, muszą udostępniać pliki, zwłaszcza gdy znajdują się w różnych lokalizacjach. Jednak ich obowiązkiem jest zabezpieczenie swoich plików.
Kultywowanie bezpiecznych praktyk udostępniania plików to pewny sposób na uniknięcie padania ofiarą nadgorliwych cyberprzestępców, którzy czekają na najmniejszą okazję do ataku.
