Listy rozwijane w Dokumentach Google pozwalają Tobie i wszystkim użytkownikom Twojego dokumentu wybrać żądane dane, zamiast je wpisywać. Jest to bardzo przydatne, jeśli próbujesz utworzyć dokument, który będzie używany przez długi czas lub jeśli masz szeroką publiczność.
Listy rozwijane ułatwiają pracę po obu stronach dokumentu. Będziesz mieć pewność, że użytkownik nie wprowadzi nieistotnych danych, a użytkownik nie będzie musiał tracić cennego czasu na wybieranie i wpisywanie słów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z list rozwijanych w Dokumentach Google.
Jak utworzyć listę rozwijaną w Dokumentach Google
W przeciwieństwie do Microsoft Word, tworzenie listy rozwijanej w Dokumentach Google jest dość proste. Wystarczy kilka kliknięć we właściwych miejscach.
- Otwórz dokument Dokumentów Google.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić listę rozwijaną.
- Przejdź do Wstawić menu, a następnie wybierz Upuścić. Spowoduje to otwarcie małego monitu obok kursora w dokumencie.
Tutaj możesz wybrać jedną z gotowych list rozwijanych lub utworzyć ją od podstaw. Możesz użyć gotowych ustawień, po prostu je klikając. Jeśli jednak chcesz stworzyć własny, wykonaj poniższe czynności.
- W monicie wybierz + Nowe menu rozwijane.
- W nowym oknie wprowadź nazwę listy rozwijanej w polu Nazwa szablonu.
- Wprowadź opcje dla listy rozwijanej.
- Wybierz kolory dla każdej opcji.
- Zmień kolejność opcji, przytrzymując ikonę siatki obok każdej opcji i upuszczając ją w żądanym miejscu. Możesz także usunąć niechciane opcje, klikając ikonę kosza obok nich.
- Jeśli chcesz dodać więcej opcji, kliknij + Nowa opcja.
- Na koniec, gdy lista rozwijana będzie taka, jak powinna, kliknij Ratować.
Kliknięcie Zapisz spowoduje również wstawienie listy rozwijanej do dokumentu w miejscu, w którym znajdował się kursor. Ty lub inni użytkownicy dokumentu możecie kliknąć listę rozwijaną, aby wybrać dowolną z opcji. Teraz możesz kontynuować i udostępnij swój dokument Google w internecie.
Jak edytować listę rozwijaną w Dokumentach Google
Jeśli chcesz wprowadzić poprawki do listy rozwijanej dodanej już do dokumentu Dokumentów Google, nie musisz jej usuwać i zaczynać od zera. Możesz go po prostu edytować według własnych upodobań. Wszystkie atrybuty listy rozwijanej można edytować.
- Kliknij listę rozwijaną.
- Pod opcjami wybierz + Dodaj / edytuj opcje.
Teraz pojawi się okno. Zauważysz, że to okno jest bardzo podobne do tego, w którym utworzyłeś listę rozwijaną. Możesz edytować opcje, ich kolejność, kolory i nazwę listy rozwijanej. Po prostu kliknij Ratować kiedy skończysz! Możesz również użyć tej metody, aby edytować wstępnie ustawione listy rozwijane zgodnie z własnymi upodobaniami.
Niech opadną listy
Dokumenty Google bardzo ułatwiły wstawianie list rozwijanych w dokumentach, ponieważ istnieje cała dedykowana funkcja. Listy rozwijane ułatwiają organizowanie dokumentów oraz ułatwiają zbieranie i wprowadzanie danych dla Ciebie i użytkowników dokumentu.
Teraz, gdy już wiesz, jak tworzyć i edytować listy rozwijane w Dokumentach Google, skorzystaj z tej funkcji, aby jeszcze bardziej zwiększyć wydajność swojego dokumentu!