Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się przełączać między różnymi kontami Microsoft 365, po zalogowaniu na swoim koncie Microsoft 365, możesz zarządzać swoimi subskrypcjami, urządzeniami, ustawieniami prywatności i jeszcze.
Wiele osób pracujących w domu będzie mieć klientów, którzy przyznają im dostęp do swoich kont Microsoft 365 Business. Jeśli masz za zadanie zarządzać tym dla swojego klienta, możesz to zrobić z jednej stacji roboczej.
Przejdźmy więc do typów kont i urządzeń, którymi możesz zarządzać, a także informacji, do których masz dostęp i które możesz skonfigurować zgodnie z własnymi preferencjami.
Funkcje konta Microsoft
Po zalogowaniu się do swojego Konto Microsoft 365, zobaczysz niebieski pasek narzędzi u góry ekranu, który informuje, czym możesz zarządzać. Każda z tych zakładek prowadzi do szczegółowej strony, która zawiera więcej informacji na temat tego, na co patrzysz.
Sześć kart na stronie umożliwia zarządzanie całym kontem Microsoft — osobistym informacje, prywatność, bezpieczeństwo, płatności i rozliczenia, usługi i subskrypcje, a także Twoje połączone urządzenia.
Strona główna
Gdy tylko zalogujesz się na swoje konto Microsoft 365, zostaniesz przeniesiony na swoją stronę główną. Strona główna firmy Microsoft zawiera krótki przegląd rodzaju posiadanej subskrypcji, a także datę i kwotę następnej płatności.
Pokazuje również opcje zarządzania subskrypcją na różne sposoby — zarządzanie subskrypcjami, urządzeniami, prywatnością, bezpieczeństwem, opcjami płatności i historią zamówień. Kliknięcie strzałki w dół po prawej stronie każdego pola zapewni więcej szczegółów.
Na górze strony możesz kliknąć na Zarządzaj rodziną Microsoft 365 obok Twojego imienia i nazwiska, daje to możliwość szybkiego zainstalowania pozostałych kopii licencji na innych urządzeniach.
Twoja karta informacyjna
Możesz zobaczyć Twoje informacje, który pokazuje Twoje dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres rozliczeniowy i powiązany adres e-mail.
Firma Microsoft wykorzystuje wiele informacji dodanych do tej strony ze względów bezpieczeństwa. Dodanie numeru telefonu daje im dodatkowy sposób na zarządzanie logowaniem, a coś tak prostego, jak zmiana kraju lub regionu, daje unikalny kod.
Zakładka Prywatność
Od Prywatność możesz zarządzać ustawieniami następujących produktów i usług:
- Okna
- Xbox
- Gabinet
- Zespoły Microsoft
- Skype
- Aktualności Społeczność
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące prywatności, możesz odwiedzić dedykowaną witrynę firmy Microsoft Strona prywatności aby odpowiedzieć na twoje pytania.
Dane dotyczące aktywności są wyświetlane na liście, którą można rozwinąć, klikając menu rozwijane. Niektóre z elementów, które znajdują się tutaj w celu uzyskania dodatkowych informacji, to:
- Aktywność lokalizacji
- Historia przeglądania
- Historia wyszukiwania
- Aktywność aplikacji i usług
- Aktywność medialna
- Dane o wydajności aplikacji i usług
Ponieważ zapotrzebowanie na prywatność jest na najwyższym poziomie, możesz się zastanawiać, skąd niektóre witryny wiedzą, co ostatnio wyszukiwałeś w Google. Na karcie Prywatność masz nad tym kontrolę — ustaw preferencje wyświetlania reklam dotyczących rzeczy, którymi się zajmujesz zainteresowanymi aplikacjami i usługami, do których chcesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, i zarządzaj nimi strona.
Karta bezpieczeństwa
Możesz zarządzać swoim hasłem, upewnić się, że Twoje konto jest chronione i wyświetlić dodatkowe zasoby bezpieczeństwa, klikając Bezpieczeństwo patka.
Microsoft wyśle Ci wiadomość e-mail z alertem, jeśli na Twoim koncie wystąpi aktywność, która wygląda nie na miejscu. Jeśli otrzymasz jeden z tych alertów i chcesz dokładniej zbadać sprawę, to jest to strona, na której możesz to zrobić. Tutaj możesz zmienić hasło i sprawdzić zaawansowane opcje bezpieczeństwa firmy Microsoft. Oprócz tej strony istnieje również kilka innych sposobów na to aktywuj funkcje bezpieczeństwa na swoim koncie Microsoft 365.
Płatności i rozliczenia
Potwierdź opcje płatności, historię zamówień i książkę adresową oraz uzyskaj pomoc dotyczącą rozliczeń za pośrednictwem Płatności i rozliczenia patka.
Ta karta jest jedyną, która ma listę rozwijaną, a zobaczysz tutaj cztery opcje do wyboru: Historia zamówień, Opcje płatności, Książka adresowa i Pomoc dotycząca rozliczeń.
The Historia zamówień to kolejna opcja zarządzania subskrypcją, ale możesz również pobrać tutaj faktury podatkowe. Kiedy przejdziesz do Opcje płatności Microsoft ponownie prosi o zalogowanie się ze względu na poufny charakter przechowywanych tutaj informacji. W tym miejscu możesz wybrać dodanie innej metody płatności, zaktualizowanie bieżącej metody płatności lub dodanie do salda konta Microsoft.
The Książka adresowa strona pozwala zaktualizować adresy rozliczeniowe i wysyłkowe, a Pomoc w rozliczeniach Strona przekieruje Cię do strony pomocy technicznej firmy Microsoft.
Usługi i subskrypcje
Dwie z najważniejszych kart, na których należy polegać podczas zarządzania kontem, to: Usługi i subskrypcje oraz Urządzenia zakładki. Te dwie zakładki razem pozwalają zobaczyć, jakie subskrypcje aktualnie posiadasz, i jeśli chcesz, możesz uaktualnić swoją subskrypcję. Pokazuje również, gdzie należy pobierz aplikacje pakietu Office premium, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i nie tylko.
Ta strona jest idealna do szybkiego przeglądu Twojej subskrypcji, a w witrynie konta Microsoft zobaczysz, że istnieje wiele miejsc do zarządzania kontem, w tym ta strona.
Urządzenia
Niezbędną kluczową funkcją w zakładce Urządzenia jest Znajdź moje urządzenie, pod warunkiem, że jesteś zalogowany, a także rejestrowania i usuwania urządzeń. Ta strona sprawia również, że audyt jest bardzo prosty, ponieważ podaje nazwę, edycję systemu operacyjnego, wersję, kompilację systemu operacyjnego, typ systemu, pamięć RAM i numer seryjny sprzętu.
Jest to strona z opisem wizualnym, która ułatwia zobaczenie każdego komputera połączonego z kontem Microsoft 365. Jeśli planujesz podróżować i zabrać ze sobą urządzenie, jest to strona, na którą należy przejść, aby upewnić się, że lokalizacja urządzenia jest włączona. Jeśli ta funkcja jest wyłączona, firma Microsoft nie będzie mogła śledzić Twojego urządzenia w sytuacji awaryjnej.
Dodatkowo możesz również spojrzeć na każde urządzenie, na które pobrałeś aplikacje i gry, i zobaczyć, które z nich należy usunąć. To świetna funkcja, o której więcej mówimy w Artykuł dotyczący bezpieczeństwa rodziny tutaj.
Zarządzanie urządzeniami w prosty sposób
Dzięki szybkiemu spojrzeniu możesz zobaczyć, jakie masz subskrypcje i na jakich maszynach są one używane. Możesz także zarejestrować swoje urządzenia na swoich kontach, usunąć urządzenia, a nawet znaleźć urządzenia. Dzięki temu inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania jest dziecinnie prosta.