W ostatnich latach świat rozwinął silniejszą obecność wirtualną ze względu na wzrost i upadek pandemii. Ponieważ coraz więcej osób pracuje w domu, technologia niezbędna do ułatwienia bezproblemowych interakcji online ewoluowała.

Wraz z potrzebą lepszego zorganizowania pracy na komputerze pojawiło się rozwiązanie w postaci wirtualnych asystentów. W zeszłym roku Microsoft pracował nad tym, aby ze swojej flagowej sztucznej inteligencji, Cortany, uczynić użytecznego wirtualnego asystenta.

W tym celu wymieniliśmy niektóre funkcje integracji Cortany z platformą Microsoft 365.

Funkcje Cortany na platformie Microsoft 365

Integracja Cortany jako asystenta wirtualnego obejmuje niektóre produkty oferowane na platformie Microsoft 365. Poniżej znajduje się kilka kluczowych funkcji, na które należy zwrócić uwagę.

1. Cortana w systemie Windows 11

Podobnie jak niedawny napływ asystentów sztucznej inteligencji, Cortana jest wstępnie zaprogramowana z długą listą poleceń głosowych mających na celu usprawnienie doświadczenia użytkownika. Możesz nawet wykonywać zadania tak proste, jak

identyfikowanie piosenki z Cortana.

Potrafi również poinformować Cię o prognozie pogody i pomóc zaplanować spotkania. Cortana może odpowiedzieć na większość pytań, ale skieruje Cię do Bing po odpowiedzi, których nie ma. Ponadto sztuczna inteligencja jest stale aktualizowana informacjami i może zrozumieć większość wzorców mowy.

Podczas gdy flagowa sztuczna inteligencja Microsoftu nie miała imponującego początku, twórcy pokazali odnowioną zaangażowanie w wyposażenie jej w niezbędne narzędzia do konkurowania z alternatywami, takimi jak Siri i Alexa.

Cortana ma własną aplikację w systemie Windows 11. Chociaż przy pierwszym uruchomieniu aplikacji wymagane jest zalogowanie się za pomocą konta Microsoft, reszta konfiguracji jest dość prosta.

2. Cortana w Microsoft Teams

Wraz z nadejściem paradygmatu pracy zdalnej pojawiła się potrzeba aplikacji, które mogłyby ułatwić bezproblemową komunikację między współpracownikami. Jedną z bardziej popularnych platform wykorzystywanych do tego celu jest Microsoft Teams.

W Teams, podobnie jak w wielu innych aplikacjach, można zaplanować spotkanie i oferuje interaktywny kalendarz umożliwiający użytkownikom łatwe śledzenie zaplanowanych terminów. Cortana została zintegrowana z Microsoft Teams jako wirtualna asystentka. Celem tej integracji było sprawienie, aby interakcje w aplikacji były dużo mniej stresujące.

Niektóre funkcje Cortany w Microsoft Teams obejmują możliwość dzwonienia do dowolnego kontaktu, dyktowania wiadomości do dowolnego kontaktu, dołączania do spotkania, a nawet sprawdzania kalendarza.

Administratorzy zespołu mogą również określić poziom dostępu członków zespołu do Cortany, a środowisko użytkownika końcowego jest bardzo uproszczone. Chociaż Cortana nie zastępuje rzeczywistego asystenta, dodaje poziom łatwości interakcji w Microsoft Teams.

3. Cortana w programie Microsoft Outlook

W niektórych firmach Outlook jest preferowany jako biznesowa poczta e-mail. Dzięki dodaniu Cortany do programu Outlook sortowanie wiadomości e-mail jest znacznie łatwiejsze. Outlook jest integralną częścią platformy Microsoft 365 i nie bez powodu. Służy jako medium do przekazywania ważnych informacji.

Niektóre funkcje Cortany w programie Outlook obejmują możliwość odczytywania wiadomości e-mail. To nie tylko zamiana tekstu na mowę, ale prawdziwe doświadczenie sztucznej inteligencji. Cortana zaczyna od podsumowania każdej skrzynki pocztowej, którą czyta, zanim przejdzie do szczegółów.

Cortana może również wysłać Ci wiadomość e-mail z informacją. Działa w połączeniu z dowolnym przypomnieniem, które możesz ustawić dla spotkania lub powiązanych wydarzeń. W konsekwencji ta interakcja sprawia, że ​​śledzenie codziennych zadań jest o wiele mniej stresujące.

4. Organizowanie codziennego życia

Oprócz wyżej wymienionych funkcji Cortana oferuje świetny sposób na uporządkowanie. AI pozwala tworzyć spotkania, które będzie śledzić. Możesz także sprawdzić zaplanowane wydarzenia lub zaplanować e-mail za pomocą Cortany. Jest to dość proste, ponieważ większość tych interakcji odbywa się z osobistego okna AI i są łatwe do wykonania.

Upewnij się, że Cortana jest włączona

Do tej pory rozmawialiśmy o wielu przydatnych funkcjach, ale może to być zagadkowe, jeśli nie możesz znaleźć aplikacji Cortana lub uruchomić jej w pakiecie Microsoft 365. Jeśli jesteś po drugiej stronie spektrum i nie zależy Ci na tych funkcjach, możesz również wyłączyć Cortanę.

Na szczęście bez względu na to, gdzie stoisz, jest to stosunkowo łatwe aby włączyć lub wyłączyć Cortanę w systemie Windows 11.

Czy ulepszenia funkcji Cortany to dobra rzecz?

To krok we właściwym kierunku. Cortana nie została właściwie odebrana, kiedy po raz pierwszy została przedstawiona jako wirtualna asystentka Microsoftu. Wydawało się, że programiści nie mieli w tym czasie kierunku dla sztucznej inteligencji.

Jednak te nowe funkcje i interakcje pokazują, że firma Microsoft postanowiła ulepszyć działanie Cortany. To sprawia, że ​​zastanawiasz się, co jeszcze Microsoft ma do zaoferowania dla asystenta opartego na sztucznej inteligencji.

Profesjonalne doświadczenie wirtualnego asystenta

Cortana oferuje wyjątkowe wrażenia ukierunkowane na optymalizację interakcji w wirtualnym miejscu pracy. Dobrze jest widzieć, jak sztuczna inteligencja zyskuje trochę miłości po latach spania i miejmy nadzieję, że z czasem będzie tylko lepiej.

Na razie dobrze jest wiedzieć, że Cortana wspiera Cię i jest gotowa poprawić Twoje wrażenia z pracy zdalnej.