Funkcja SUMA.JEŻELI jest dość wszechstronna, ale może być trochę trudna w użyciu, jeśli nie znasz. Jeśli używasz programu Excel do zarządzania finansami służbowymi i osobistymi (i oczywiście do tworzenia zabawy) wykresy i wykresy) lub po prostu ciekawi Cię, jak działa to przydatne narzędzie, to dobrze trafiłeś miejsce.
W tym miejscu przedstawimy Ci kilka wyjątkowych sposobów, w jakie możesz zastosować tę funkcję w szerokim zakresie praktycznych sytuacji.
Co to jest funkcja SUMA.JEŻELI?
SUMA.JEŻELI to wbudowana funkcja w programie Excel którego możesz użyć do zsumowania zakresu wartości w określonych warunkach. Jest to niezwykle przydatna funkcja, o której powinieneś się dowiedzieć, jeśli zamierzasz używać programu Excel w dowolnym zakresie.
Składnia funkcji SUMA.JEŻELI może być wyrażona w następujący sposób:
=SUMA.JEŻELI(zakres; kryteria; [suma_zakres])Za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI można wykonywać zaawansowane obliczenia finansowe w różnych scenariuszach. Zobaczmy, jak to działa.
Dla freelancerów
Kiedy pracujesz jako freelancer, śledzenie wszystkich różnych projektów i klientów, z którymi masz do czynienia w danym momencie, może być trudne. Dobrą wiadomością jest to, że funkcja SUMIF może znacznie ułatwić ten proces. Przyjrzyjmy się kilku typowym scenariuszom, w których może to pomóc.
1. Oblicz godziny przepracowane przez klienta w określonym okresie
Za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI programu Excel można obliczyć miesięczną sumę godzin przepracowanych w projektach klienta. Załóżmy na przykład, że chcesz obliczyć indywidualne godziny przepracowane miesięcznie dla wszystkich swoich klientów.
Załóżmy też, że chcesz policzyć przepracowane godziny dla każdego klienta w styczniu, a następnie dodać tę wartość do jego konta.
W tym przykładzie wzięliśmy pod uwagę całkowitą liczbę przepracowanych godzin w styczniu, a następnie wyodrębnił liczbę godzin przepracowanych dla każdego klienta, podając jego nazwę (na przykład „Klient 4”, w naszym przykład).
2. Wyświetl należne faktury od klientów
Jako freelancer ważne jest, aby dobrze zarządzaj swoimi klientami. Na przykład możesz chcieć poznać kwoty faktur należnych od klientów po dacie granicznej.
W powyższym przykładzie mamy tablicę nazw klientów, dat umów i zaległych kwot faktur. Jeśli chcesz wiedzieć, ile pieniędzy są winni klienci, którzy nie opłacili faktur po 1 stycznia 2020 r., skorzystasz z funkcji SUMA.JEŻELI, takiej jak ta poniżej:
=SUMA.JEŻELI(I9:I14;">1/1/2020",J9:J14)
Korzystając z powyższego wzoru, możemy zsumować wszystkie zaległe kwoty odpowiadające wartościom dat w kolumnie I, które są większe niż data graniczna 01.01.2020.
Do indywidualnego użytku
SUMA.JEŻELI to świetna funkcja dla każdego użytkownika arkusza kalkulacyjnego. Jest łatwy w użyciu i może pomóc w szybszym wykonywaniu pracy.
Czasami możesz po prostu śledzić swoje wydatki osobiste — aby obliczyć, ile jesteś winien na swoim karta kredytowa, ile wydajesz na artykuły spożywcze lub po prostu na bieżąco z ulubionymi drużynami sportowymi wydajność. Przyjrzyjmy się bliżej, jak funkcja SUMA.JEŻELI może pomóc Ci uporządkować sprawy.
3. Śledź statystyki ulubionej drużyny sportowej
SUMIF to świetny sposób na śledzenie statystyk ulubionej drużyny sportowej. To łatwy sposób na sprawdzenie, ile gier wygrali, ich bilans wygranych/przegranych oraz ich ogólny wynik.
Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć, ile goli strzeliła Twoja ulubiona drużyna (lub zawodnicy) w tym sezonie, możesz użyć funkcji SUMIF, aby je zliczyć. Wszystko, co musisz zrobić, to ustawić równanie, które wygląda tak:
Korzystając z funkcji możesz sprawdzić łączną liczbę bramek strzelonych przez każdego zawodnika lub ile razy drużyna wygrała u siebie. Brzmi dość prosto, prawda?
4. Monitoruj swoje wydatki osobiste
Funkcja SUMIF to potężne narzędzie do kontrolowania budżetu. Jeśli chcesz śledzić wydatki według kategorii, możesz użyć funkcji SUMA.JEŻELI, aby zsumować wszystkie wartości w arkuszu kalkulacyjnym, które spełniają określony warunek.
Spójrzmy na przykład. Korzystając z powyższego arkusza kalkulacyjnego, jeśli chcesz wiedzieć, ile pieniędzy wydałeś w tym miesiącu na artykuły spożywcze, możesz użyć funkcji SUMA.JEŻELI w ten sposób:
=SUMA.JEŻELI(D4:D18;"Produkty spożywcze",E4:E18)Spowoduje to zsumowanie wszystkich wartości w kolumnie E, które pasują do kryteriów tekstowych „Artykuły spożywcze”, które w tym przypadku wynoszą 140 USD.
Do pracy lub biznesu
Funkcja SUMA.JEŻELI działa dobrze w wielu scenariuszach. Może dostarczać rozwiązań do codziennych zadań i pomagać lepiej zarządzać swoim dniem. Przyjrzyjmy się niektórym sposobom wykorzystania tej funkcji w pracy lub firmie.
5. Oblicz premie swoich pracowników
Jeśli chcesz obliczyć premie pracownicze na podstawie określonych kryteriów (np. sprzedaży lub przychodów), funkcja Excel SUMA.JEŻELI jest świetnym sposobem na zrobienie tego.
Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny zawierający dane pracowników i odpowiadające im obroty lub przychody ze sprzedaży wygenerowane za lipiec, sierpień i wrzesień w różnych arkuszach.
Ponadto masz rozbicie kwot premii (kolumny F14:G21), które są należne po spełnieniu przez pracowników kryteriów kwalifikacyjnych na podstawie obrotów. Na przykład pracownicy są uprawnieni do otrzymania premii w wysokości 600 USD, jeśli mają obrót ze sprzedaży przekraczający 5000 USD, ale mniejszy niż 10 000 USD.
Teraz chcesz obliczyć należne kwoty premii Amy na podstawie jej obrotów w kwartale kończącym się we wrześniu. Aby uzyskać kwoty premii, musimy użyć więcej niż jednej funkcji — SUMIF, SUMPRODUCT i VLOOKUP:
Najpierw zapisz nazwy arkuszy w arkuszu Podsumowanie (I3:16). Biorąc pod uwagę tylko miesiąc lipiec, zanotuj funkcję SUMA.JEŻELI dla Amy, jak pokazano poniżej.
Teraz musisz przedstawić SUMA PRODUKT funkcja, aby upewnić się, że wszystko zostanie dokładnie zsumowane w kolejnych krokach.
Następnie musisz zsumować odpowiednie wartości obrotów ze sprzedaży we wszystkich arkuszach dla Amy. W tym celu wystarczy wziąć pod uwagę nazwy wszystkich arkuszy roboczych w Kolumna I. Musisz użyć POŚREDNI funkcja ściągania wartości danych sprzedaży z trzech miesięcy. Aby to zrobić, dokonaj następujących zmian w funkcji SUMA.JEŻELI:
- Na [lipiec! B3:B8] - Zastąp zakresem arkusza POŚREDNI(&$I$4:$I$6&"'&"&"B3:B8")
- Na [lipiec! D3:D8] - Zastąp zakresem arkusza POŚREDNI(&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Wyrażenie będzie wyglądać następująco:
To pokazuje całkowitą sprzedaż Amy w lipcu, sierpniu i wrześniu, która wynosi 6892 USD.
Teraz, aby obliczyć kwotę premii, zawijamy całą funkcję wewnątrz jeszcze innej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyszukać kwalifikujące się kwoty premii w kolumnach od F4 do G9. Ostateczne wyrażenie wyglądałoby następująco:
Na podstawie tej formuły kwota premii dla Amy wynosi 600 $.
6. Śledź wyświetlenia strony Google dla określonych elementów
Funkcja SUMA.JEŻELI to przydatny sposób dodawania wyświetleń stron online dla określonych elementów w Twoim sklepie internetowym. Możesz go używać do liczenia wyświetleń strony, odwiedzających, zaangażowania w mediach społecznościowych lub dowolnych innych wskaźników, które chcesz śledzić za pomocą Google Analytics lub dowolnego innego wybranego przez Ciebie pulpitu nawigacyjnego.
W naszym przykładzie przyjrzymy się, jak możemy podsumować odsłony stron dla elementów SKU witryny o nazwach „Meble” i „Artykuły dekoracyjne” w okresie dwóch tygodni. Musielibyśmy po prostu zsumować poszczególne odsłony za pomocą kryteriów tekstowych.
Możemy zacząć od określenia zakresu komórek, które zawierają nasze dane, tj. Kolumny C i D. Po wybraniu naszego asortymentu musimy wprowadzić nasze kryteria do funkcji SUMA.JEŻELI, wpisując „Meble”. Będziemy musieli powtórzyć ten proces z inną funkcją SUMA.JEŻELI, tym razem wpisując „Elementy wystroju”. Aby uzyskać sumę wyświetleń strony, wystarczy umieścić dwie funkcje SUMA.JEŻELI w funkcji SUMA.
Można to osiągnąć za pomocą następującego wyrażenia:
=SUMA(SUMA.JEŻELI(C3:C17;"Meble",D3:D17)+(SUMA.JEŻELI(C3:C17,"Dégłówne przedmioty",D3:D17)))Gdy już wiesz, jak używać SUMIF, możesz łatwo podsumować poszczególne pozycje (lub wiersze) na podstawie ich kryteriów. Dzięki temu bardzo łatwo jest ocenić Twoje dane, w szczególności skuteczność kampanii marketingowych. Możesz go również użyć do podsumowania wskaźników zaangażowania w mediach społecznościowych, znalezienia najlepszych źródeł ruchu i zbadania ogólnego zaangażowania w Twoje treści.
Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak bardzo funkcja SUMIF może pomóc w wydajniejszej pracy. Chociaż ma swoje ograniczenia, nadal możesz go używać do tworzenia całkiem potężnych formuł. Biorąc pod uwagę jego wszechstronność, może z nawiązką nadrobić swoją prostotę i zaoszczędzić mnóstwo wysiłku. Już dziś zacznij włączać funkcję SUMA.JEŻELI do swoich arkuszy kalkulacyjnych. Wystarczy trochę praktyki.