Firmy zazwyczaj pracują z poufnymi informacjami, w tym tajemnicami handlowymi, danymi klientów, kreatywnymi strategiami wewnętrznymi i drobnymi szczegółami dotyczącymi projektów. Wrażliwe informacje biznesowe są uważane za istotny zasób, więc, co zrozumiałe, firma może nie chcieć, aby jej pracownicy ujawniali cokolwiek konkurentom na swoim rynku.
Firmy mogą korzystać z umowy o zachowaniu poufności (NDA), aby chronić swoje informacje firmowe. Czy jednak osoba fizyczna może wykorzystać umowę NDA do ochrony swoich danych osobowych? Z czym wiążą się takie dokumenty? A jakie rodzaje informacji mogą prawnie chronić?
Jaka jest definicja umowy NDA?
Umowa o zachowaniu poufności to prawnie wiążący dokument, który określa i ustanawia poufną relację między co najmniej dwiema stronami. Strony podpisujące umowę NDA zgadzają się unikać ujawniania poufnych informacji osobom trzecim. Mogą również uniemożliwić komuś udostępnianie zastrzeżonych informacji.
Istnieją dwa główne rodzaje takich umów: wzajemne i nieobowiązkowe umowy NDA. Wzajemna umowa NDA obejmuje podpisanie przez obie strony i zgodę na nieujawnianie informacji. W przeciwieństwie do tego jedna strona, a konkretnie strona, która potencjalnie mogłaby ujawnić poufne informacje, podpisuje nieobowiązkową umowę NDA.
Oprócz umów o zachowaniu poufności, inny wspólny dokument, umowa o ujawnieniu, jest odwrotna. Pracownicy służby zdrowia często proszą pacjentów o podpisanie umów o ujawnieniu informacji, aby mogli przekazać dane dotyczące zdrowia pacjenta lub dokumentację medyczną innym lekarzom lub firmie ubezpieczeniowej.
Umowy NDA mogą czasami być problematyczne, ponieważ ich autorzy mogą celowo używać języka prawniczego, co zasadniczo jest mylącą terminologią prawniczą, którą przeciętny człowiek może mieć trudności ze zrozumieniem. Jednak według prawnika Andrzej Lustigman, celowe zaciemnianie umowy może mieć negatywne konsekwencje prowadzące do nieporozumień, a nawet spraw sądowych ze strony klientów.
Dobra umowa NDA powinna określać jasne standardy w spójny i zrozumiały sposób.
Dlaczego stosuje się umowy NDA?
Umowy NDA są powszechne w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym. Nowi pracownicy często je podpisują, zwłaszcza jeśli ten pracownik ma dostęp do poufnej firmy lub Informacje dla klientów.
Firma często korzysta z umów NDA, jeśli poszukuje finansowania od potencjalnych inwestorów. W takich przypadkach celem jest uniemożliwienie konkurentom poznania tajemnic handlowych lub planów biznesowych.
Jeśli pracownik ujawni pewne rodzaje informacji, może to potencjalnie prowadzić do strat lub szkód w firmie. Pracownik może również być w stanie: nielegalnie czerpać zyski z niektórych informacji, dzięki czemu umowa o zachowaniu poufności może uchronić pracownika przed konsekwencjami prawnymi.
Ostatecznie umowa o zachowaniu poufności określi oczekiwania pracowników na początku ich pracy w nowej firmie. Niektóre z największych prywatnych firm na świecie, w tym Apple i Google, często korzystają z umów NDA w celu ochrony swoich aktywów.
Na przykład Apple ściśle strzeże swoich przyszłych produktów i oprogramowania, dopóki nie będzie gotowy do oficjalnych ogłoszeń. Umowy NDA mogą pomóc firmom zabezpieczyć ich prawa patentowe.
Jakie informacje są chronione przez NDA?
Umowy NDA mogą również chronić dane osobowe — w rzeczywistości korzystanie z umów NDA jest coraz powszechniejsze. Na przykład prawnicy często używają umów NDA do ochrony informacji swoich klientów.
Niektóre celebrytki używają nawet romantycznych umów NDA do ochrony. Platforma nadawcza Śmiałość donosi, że nawet znany raper Jack Harlow prosi partnerki o podpisanie NDA przed spędzeniem z nim czasu.
Oto kilka przykładów tego, jakie informacje mogą być chronione przez NDA:
- Procesy biznesowe.
- Strategie i metody.
- Projekty i specyfikacje produktów.
- Formuły.
- Urządzenia fizyczne.
- Listy dostawców i klientów.
- Oprogramowanie.
Z drugiej strony istnieją sytuacje, w których dane nie mogą być w pełni chronione przez umowę NDA:
- Informacje, do których strona ma dostęp przed podpisaniem umowy NDA.
- Jeżeli strona ujawniająca upoważniła stronę otrzymującą do ujawnienia informacji.
- Kiedy informacja jest już w domenie publicznej.
- Gdy sąd właściwej jurysdykcji, agencja rządowa lub prawo wymaga udostępnienia informacji.
- Jeżeli informacje zostały ujawnione stronie otrzymującej bez zachowania poufności przez osobę trzecią inną niż strona ujawniająca.
- Wszelkie informacje otrzymane przez inżynierię wsteczną.
Ponadto dane uzyskane drogą elektroniczną, w tym większość danych osobowych, są zwykle słabo chronione przez umowę o zachowaniu poufności, ponieważ mogą zawierać duże ilości informacji. Niektóre umowy o zachowaniu poufności będą miały klauzule bezpieczeństwa, aby określić, które dane są uważane za poufne.
Umowy o zachowaniu poufności a Umowy NDA
Umowy NDA są czasami określane jako umowy o zachowaniu poufności. Terminy te mają jednak różne znaczenia.
Umowa o zachowaniu poufności zobowiązuje wszystkie strony do zachowania tajemnicy w tajemnicy. Natomiast umowa o zachowaniu poufności utrzymuje poufność poprzez ustanowienie relacji między dwiema lub większą liczbą stron.
Mówiąc prościej, umowy o zachowaniu poufności najlepiej sprawdzają się w sytuacjach związanych z komunikacją jednokierunkową, podczas gdy umowy o zachowaniu poufności są najlepsze w przypadkach, gdy dwie strony pracują nad projektem, który wymaga od nich dzielenia się prawami własności Informacja.
Większość umów o zachowaniu poufności zawiera klauzulę poufności lub postanowienie o braku dyskredytacji, aby zapobiec negatywnemu wypowiadaniu się strony podpisującej o stronie ujawniającej lub określonym wspólnym doświadczeniu.
Zrozum umowy NDA przed ich podpisaniem
Umowy NDA są przydatne w biznesie, ale mają swój udział w ograniczeniach i wadach.
Umowy NDA mogą być trudne, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jakie mają implikacje, jakiego języka używają i co może się stać, jeśli je naruszysz. Przed przyłożeniem długopisu do papieru należy uważnie przeczytać umowę NDA.
