Rozpoczęcie pracy z programem Excel i jego funkcjami może początkowo wydawać się zniechęcające. Jednak ten program pakietu Office świetnie sobie radzi z automatyzacją zadań, które w innym przypadku wymagałyby od nas spędzenia wielu godzin. Jeśli masz do czynienia z dużymi zestawami danych w programie Excel, dobrą praktyką jest zachowanie prostoty tam, gdzie to możliwe, aby usprawnić proces.
Oznacza to uproszczenie liczb, co w pewnym momencie będzie wiązało się z modyfikacją miejsc dziesiętnych, aby obliczenia były prostsze, a wyniki łatwiejsze do zrozumienia. W tym przewodniku zobaczymy, jak zmodyfikować miejsca dziesiętne w arkuszu, aby był mniej zniechęcający.
Jak zmienić liczbę miejsc dziesiętnych w programie Excel?
Excel umożliwia zwiększanie lub zmniejszanie liczby przycisków dziesiętnych za pomocą wbudowanej funkcji. Co więcej, możesz również ustawić domyślną preferencję dotyczącą liczby miejsc dziesiętnych, jeśli masz określone wymagania.
Aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę przycisków dziesiętnych, wykonaj następujące czynności:
- Uruchom program Excel i przejdź do arkusza roboczego.
- Wybierz docelowe komórki.
- W menu rozwijanym Ogólne w Zakładka domyślna, powinieneś zobaczyć Zwiększ dziesiętny oraz Zmniejsz dziesiętny ikony. Kliknij żądaną opcję, aby zmienić miejsca dziesiętne.
Powinno to skutecznie wprowadzić docelowe zmiany.
Jak ograniczyć miejsca dziesiętne w Excelu?
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w miejscach dziesiętnych również w innych arkuszach, najlepszym sposobem na przejście do przodu jest ustawienie domyślnej liczby miejsc dziesiętnych. Oto jak możesz to zrobić:
- W programie Excel wybierz Opcje z lewego okienka.
- W następnym oknie dialogowym wybierz Zaawansowany z lewego okienka.
- Udaj się do Opcje edycji sekcji i zaznacz pole związane z Automatycznie wstaw kropkę dziesiętną.
- Teraz dodaj numer w Miejsca pole tekstowe. Jeśli chcesz dodać cyfry po prawej stronie przecinka, wprowadź liczbę dodatnią. Aby dodać cyfry po lewej stronie przecinka dziesiętnego, wprowadź liczbę ujemną.
- Kliknij OK aby zapisać zmiany.
Alternatywnie możesz również użyć Formatuj komórki polecenie w programie Excel, aby ograniczyć miejsca dziesiętne. Jednak ta metoda pomoże tylko ograniczyć liczbę miejsc dziesiętnych w jednym arkuszu. Wykonaj następujące kroki, aby kontynuować:
- Uruchom arkusz i wybierz docelowe komórki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Formatuj komórki opcje z menu kontekstowego.
- W następnym oknie dialogowym wybierz Numer z sekcji Kategoria.
- Wpisz wymaganą liczbę w polu związanym z miejscami dziesiętnymi. Na przykład, jeśli chcesz, aby komórki miały 2 miejsca po przecinku, wpisz 2.
- Kliknij OK aby zapisać zmiany.
Jak automatycznie zaokrąglać liczby dziesiętne w programie Excel?
Zaokrąglanie liczb ułatwia ich zrozumienie. Jeśli masz do czynienia z dużym zestawem danych w programie Excel, zaokrąglanie każdej liczby może być dość czasochłonnym i gorączkowym zadaniem.
Na szczęście Excel ma wiele wbudowanych funkcji i w tej metodzie będziemy używać funkcji ZAOKR, aby automatycznie zaokrąglać ułamki dziesiętne. Oto wszystko, co musisz zrobić:
- Uruchom arkusz i utwórz kolejną kolumnę obok oryginalnej kolumny wartości dla wyników zaokrąglania. Będziemy nazywać tę kolumnę jako Wyniki.
- Teraz wybierz nową komórkę obok pierwszej wartości, którą chcesz zaokrąglić, i przejdź do Zakładka Formuły.
- Kliknij Matematyka i trygonometria.
- Wybierać OKRĄGŁY z listy dostępnych opcji.
- W następnym oknie wprowadź liczbę, którą chcesz zaokrąglić. Możesz również wprowadzić numer komórki docelowej wartości.
- Następnie wprowadź żądaną liczbę po przecinku w polu tekstowym dla Liczba_cyfr.
- Aby dodać cyfry po prawej stronie przecinka dziesiętnego, wprowadź liczbę dodatnią. Aby dodać cyfry po lewej stronie przecinka dziesiętnego, wprowadź liczbę ujemną. Jeśli chcesz zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej, wpisz 0.
- Kliknij OK aby zapisać zmiany. Zobaczysz teraz zaokrągloną wartość w arkuszu w odpowiedniej komórce.
- Aby zastosować zmiany do wszystkich wartości, użyj funkcji autouzupełniania w programie Excel.
Możesz także użyj funkcji ZAOKR w zagnieżdżonych formułach aby dokonać żądanych zmian.
Po prostu Twoje arkusze kalkulacyjne
Teraz, gdy wiesz, jak modyfikować miejsca dziesiętne w programie Excel, możesz zwiększać lub zmniejszać miejsca dziesiętne, automatycznie je zaokrąglać i ograniczać liczby. Możesz chcieć dowiedzieć się więcej o takich funkcjach programu Excel, jeśli regularnie masz do czynienia z dużymi zestawami danych. Mogą zwiększyć Twoją produktywność i znacznie ułatwić obliczenia.
