Istnieje wiele powodów dziwnego drukowania dokumentów Microsoft Word. Niektóre zawierają błędy w programie; inni mogą wskazywać na bardziej dalekosiężne kwestie.
Jeśli dokumenty programu Microsoft Word są drukowane nieprawidłowo w systemie Windows, wypróbuj te opcje rozwiązywania problemów, aby za każdym razem uzyskać doskonałe wydruki.
Dowiedz się, na czym polega problem
Zanim zaczniemy, powinieneś wiedzieć, że kilka z tych technik rozwiązywania problemów, aby dowiedzieć się, dlaczego Microsoft Word nie drukuje poprawnie, obejmuje drukowanie testowe. Jeśli chcesz oszczędzać toner lub atrament w drukarce, oto jak zmienić ustawienia na drukuj w Microsoft Word w czerni i bieli.
Wydrukuj stronę testową
Zanim wypróbujesz jakąkolwiek inną potencjalną poprawkę, najlepiej wykluczyć błąd z drukarką. To da ci wyobrażenie o tym, gdzie leży problem. Wykonaj poniższe czynności, aby wydrukować stronę testową na drukarce.
- Kliknij menu Start i wpisz „panel sterowania”.
- Kliknij na Panel sterowania aplikacja.
- W Kategoria zobacz, spójrz pod Sprzęt i dźwięk dla Wyświetl urządzenia i drukarki opcja. W Ikona widok, to się nazywa Urządzenia i drukarki.
- Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości drukarki. (Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera i włączona. Drukarka będzie wyszarzona, jeśli tak nie jest.)
- Pod Ogólny kliknij na Drukuj stronę testową przycisk.
Strona testowa powinna powiedzieć, czy drukarka została poprawnie zainstalowana. Jeśli wystąpi problem z drukarką, ten przewodnik na co zrobić, gdy drukarka nie działa? powinno pomóc w rozwiązaniu problemu.
Jeśli strona testowa zostanie wydrukowana prawidłowo, problem prawdopodobnie nie dotyczy Twojej drukarki. Przyczyną błędu drukowania może być Microsoft Word lub nawet Windows.
Rozwiązania, które możesz spróbować rozwiązać problemy z drukowaniem w programie Microsoft Word
1. Drukuj inne dokumenty Microsoft Word
Czy problem dotyczy konkretnego dokumentu? Określony plik może mieć uszkodzoną zawartość lub sam plik może być uszkodzony. Może to spowodować błędy drukowania w programie Microsoft Word. Wypróbuj następującą poprawkę:
- Otwórz nowy plik Microsoft Word.
- Skopiuj i wklej tekst i inne dane do nowego dokumentu programu Word.
- Wydrukuj nowo utworzony dokument.
Jeśli dokument zostanie wydrukowany zgodnie z życzeniem, może to oznaczać błąd w oryginalnym pliku. Prawdopodobnie oznacza to, że błąd drukowania był odosobnionym problemem i to powinno go rozwiązać.
Jeśli strona nie drukuje się poprawnie, może to oznaczać problem z programem Microsoft Word lub niektórymi jego ustawieniami.
2. Drukuj dokumenty w innych formatach
Aby dowiedzieć się, czy problem z drukowaniem dotyczy programu Microsoft Word, spróbuj wydrukować inny dokument na komputerze, na przykład plik PDF lub nawet witrynę internetową. Pilny Ctrl + P na większości stron internetowych powinny pojawić się opcje drukowania.
Jeśli dokumenty PDF drukują się poprawnie, oto tymczasowa poprawka: po sfinalizowaniu zawartości dokumentu Microsoft Word zamień go w plik PDF i wydrukuj go.
Oto jak przekonwertować dokument Microsoft Word na dokument PDF. W programie Microsoft Word w systemie Windows po prostu przejdź do Plik > Zapisz jako, następnie wybierz PDF na Zapisz jako typ upuścić.
Oto pomocny artykuł na jak przekonwertować pliki Worda do formatu PDF na komputerze Mac komputer.
3. Sprawdź sterowniki drukarki
Jeśli inne dokumenty są drukowane poprawnie, potencjalną poprawką może być odinstalowanie i ponowne zainstalowanie sterowników drukarki, drukarki lub obu. Jak Microsoft sam to ujął, „Word to program intensywnie korzystający z drukarki. Dlatego drobny problem w sterowniku drukarki ma wpływ na program Word, zanim wpłynie na inne programy”.
Oto przewodnik po rozwiązywanie problemów ze sterownikiem drukarki i przywrócenie normalnej pracy drukarki w systemie Windows.
4. Sprawdź problemy z systemem Windows
Problemem mogą być dodatki, które zainstalowałeś z Microsoft Word, a nawet źle działające sterowniki urządzeń. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby wchodzić i wychodzić z trybu awaryjnego w systemie Windows 10, aby sprawdzić, dlaczego Microsoft Word nie drukuje dokumentów poprawnie.
Jeśli możesz poprawnie drukować w trybie awaryjnym, możesz chcieć wykonaj czysty rozruch aby wyizolować i zidentyfikować przyczynę problemu.
5. Skalowany problem z drukowaniem
Mniej powszechnym problemem jest drukowanie stron w ułamku rzeczywistego rozmiaru, zajmując tylko niewielką część drukowanego papieru. Jest to prawdopodobnie problem ze współczynnikami skalowania. Oto jak sprawdzić i usunąć skalowanie dokumentów Microsoft Word podczas drukowania.
- Naciskać Ctrl + P lub idź do Plik > Drukuj podczas pracy w dokumencie Word.
- Kliknij Właściwości drukarki pod drukarką.
- Pod Ustawienia strony zakładka, w Układ strony sekcji, upewnij się, że Łuskowaty opcja nie jest zaznaczona. Jeśli tak, przełącz go na Normalny rozmiar.
Powinno to sprawić, że strony zostaną wydrukowane w pełnym rozmiarze, a tekst i grafika wypełnią całą stronę.
6. Sprawdź ukryty tekst
Microsoft Word umożliwia ukrywanie tekstu na stronie. Ukryty tekst ma te same właściwości, co znaczniki formatowania, czyli znaki zajmujące miejsce w dokumencie, ale nie pojawiające się po wydrukowaniu, takie jak spacje, podziały wierszy i znaki tabulacji.
Jeśli w wydrukach brakuje części tekstu miękkiej kopii, poniżej opisano, jak sprawdzić, czy w dokumencie jest ukryty tekst.
- W dokumencie Word, który chcesz sprawdzić, kliknij Plik > Opcje.
- Pod Wyświetlacz karta, upewnij się, że Ukryty tekst opcja niezaznaczona.
- Wydrukuj dokument, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.
Ten informacyjny artykuł zawiera więcej informacji na temat niedrukowania lub niewidoczne znaki w edytorach tekstu.
7. Sprawdź opcje drukowania danych formularza
Rzadko zdarza się, że obramowania tabel nie pojawiają się na ostatecznych wydrukach. Można temu łatwo zaradzić.
- W dokumencie programu Word przejdź do Plik > Opcje.
- Pod Zaawansowany przewiń w dół do Wydrukować Sekcja.
- Upewnij się, że pole wyboru drukowania tylko danych z formularza nie jest zaznaczone.
8. Drukuj bezpośrednio do drukarki
Niektóre błędy podczas drukowania dokumentów Microsoft Word powodują, że strony zawierają tylko fragmenty tekstu. Może to być spowodowane problemem buforowania.
- Otworzyć Panel sterowania aplikacja.
- Kliknij opcję urządzeń i drukarek.
- Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości drukarki.
- Pod Zaawansowany zakładka, wybierz Drukuj bezpośrednio do drukarki.
Jeśli komputer jest podłączony bezpośrednio do drukarki, nie musisz mieć włączonej opcji buforowania drukowania. Jednak wyłączenie go może spowolnić komputer podczas drukowania.
9. Napraw pakiet Microsoft Office
Jeśli wypróbowałeś wszystkie te potencjalne poprawki dotyczące nieprawidłowego drukowania programu Microsoft Word, a problem nadal występuje, naprawa kopii programu Microsoft Word może rozwiązać problem. Aby wykryć problemy i naprawić program Word na komputerze z systemem Windows, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij menu Start i wpisz „panel sterowania”.
- Kliknij na Odinstaluj program opcja pod Program zmierzać w Kategoria widok lub Programy i funkcje opcja w Ikona pogląd.
- Wyszukaj swój pakiet Microsoft Office lub program Word; kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmiana lub Modyfikować.
- Wybierz Naprawa opcję i kliknij Kontynuować.
Spowoduje to zresetowanie ustawień w wersjach 2010, 2013, 2016 i 2019 programu Microsoft Word.
Ponownie rozpocznij drukowanie
Mamy nadzieję, że jedna z tych wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów powinna spełnić swoje zadanie i rozwiązać problem z drukowaniem, a strony będą drukowane bez błędów tak, jak widać je na komputerze.
