Microsoft Outlook to jedna z najlepszych platform pocztowych. Ma wiele potężnych funkcji, które pozwalają kontrolować swoje życie e-mailowe. Jednym z nich jest udostępnianie kalendarza. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby opanować udostępnianie kalendarza na wszystkich trzech platformach Outlook.
Dlaczego powinieneś udostępniać swój kalendarz w Outlooku
Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w środowisku biurowym lub jesteś częścią dużego zespołu, wiesz, że współpraca jest kluczem do osiągnięcia sukcesu. Tworzenie i przestrzeganie harmonogramu pozwala Twojemu zespołowi być na bieżąco i wiedzieć, co robi druga osoba w określonym dniu i godzinie.
Na szczęście możesz to zrobić szybko, korzystając z funkcji udostępniania kalendarza w Outlooku. Pozwala śledzić harmonogramy zespołu, które utrzymują porządek w zadaniach. Udostępniając kalendarz, możesz wybrać, ile dostępu chcesz przyznać konkretnym osobom. Na przykład możesz zezwolić swojemu szefowi na edycję kalendarza, ale zezwolić na jego przeglądanie tylko współpracownikom.
Udostępnianie kalendarza umożliwia informowanie innych o swoim harmonogramie za pomocą kilku kliknięć, zwłaszcza jeśli masz lista dystrybucyjna w Outlooku organizować coś. Tworzenie środowisk pracy w programie Outlook znacznie ułatwia planowanie spotkań i śledzenie zespołu. To także świetny sposób na zorganizowanie harmonogramu spotkań towarzyskich ze znajomymi.
Udostępnianie kalendarzy w Outlooku jest znacznie prostsze niż w niektórych Alternatywy dla Outlooka.
Jak udostępnić kalendarz w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych
Firma Microsoft wydała na przestrzeni lat wiele wersji pakietu Office w systemie Windows. Oznacza to, że każda wersja Outlooka ma kilka różnic w porównaniu z innymi. Chociaż sposób działania jest prawie taki sam we wszystkich wersjach, istnieje kilka różnic wizualnych. W tym przykładzie używamy programu Outlook 2019.
Oto kroki, które musisz wykonać, aby udostępnić swój kalendarz w klasycznej wersji Outlooka:
- Otwórz program Outlook dla komputerów stacjonarnych i zaloguj się na swoje konto.
- W lewym dolnym rogu ekranu kliknij Kalendarz Ikona. Spowoduje to przejście do sekcji kalendarza programu Outlook.
- Wprowadź niezbędne zmiany w swoim kalendarzu.
- Kliknij Dom w górnym pasku i wejdź do Dzielić Sekcja. Tutaj możesz wybrać metodę, którą chcesz udostępnić swój kalendarz. W tym przykładzie użyjemy E-mail opcja. Kliknij Kalendarz e-mail, a to otworzy nowe okno.
- Kliknij Zakres dat i wybierz daty, którymi chcesz się podzielić z odbiorcą.
- Teraz kliknij szczegół patka. Dzięki temu określisz, ile chcesz podzielić się z odbiorcą. Możesz wybierać spośród opcji, takich jak Tylko dostępność, Ograniczone i Pełne informacje.
- Kliknij OK po wybraniu niezbędnych opcji. Spowoduje to zapisanie Twojego kalendarza w pliku .ics.
- Plik kalendarza zostanie dołączony do wiadomości e-mail w Komponować wiadomość e-mail ekran. Tutaj możesz wpisać wiadomość tak, jak zwykle.
- w Do.. wpisz adres e-mail odbiorcy.
- Kliknij Wysłać wysłać e-mail.
Udostępnione kalendarze są udostępniane w formacie ICS lub HTML, co oznacza, że Twoi odbiorcy nie będą mogli łatwo edytować kalendarza.
Notatka: aby udostępniać kalendarze w Outlook Office 2021, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij, aby uzyskać dostęp do menu udostępniania.
Udostępnianie kalendarza na pulpicie programu Outlook dla systemu macOS
Aby udostępnić kalendarz programu Outlook w systemie macOS, musisz wykonać nieco inne czynności:
- Wybierz ikonę Kalendarz w lewym dolnym panelu
- Wybierz kalendarz do udostępnienia
- Kliknij Karta Organizuj > Uprawnienia kalendarza.
- W wyskakującym menu kliknij Dodaj użytkownika.
- Wyszukaj osobę w pasku wyszukiwania i kliknij Dodać.
- Wybierz uprawnienia dla użytkownika w Właściwości kalendarza skrzynka.
Jak udostępnić kalendarz w aplikacji internetowej Outlook
Możesz korzystać z internetowej wersji Outlooka na dowolnym urządzeniu za pomocą nowoczesnej przeglądarki internetowej. Te kroki będą działać w systemach Windows, Linux, macOS, tabletach i urządzeniach mobilnych. Istnieją jednak pewne różnice przy porównywaniu z sieci Web do komputerowej wersji programu Outlook.
Aby udostępnić swój kalendarz w internetowej wersji Outlooka, przejdź do outlook.live.com i zaloguj się na swoje konto. Spowoduje to otwarcie głównego ekranu. Następnie oto kroki, które musisz wykonać:
- Kliknij na Kalendarz po lewej stronie ekranu. Spowoduje to otwarcie strony internetowej programu Outlook w trybie kalendarza.
- Wprowadź niezbędne zmiany w swoim kalendarzu.
- Na głównym ekranie kalendarza kliknij Dzielić w kierunku prawego górnego rogu ekranu. Spowoduje to otwarcie mniejszego okna na środku ekranu.
- Jeśli masz już odbiorcę zapisanego jako kontakt, wprowadź jego nazwę. W przeciwnym razie wprowadź ich adres e-mail w polu tekstowym.
- Kliknij pierwsze pole obok adresu e-mail odbiorcy, aby wybrać jego uprawnienia. Albo użytkownik może tylko przeglądać zawartość kalendarza, albo może ją również edytować.
- Kliknij Dzielić.
Nazwa odbiorcy zostanie przeniesiona w dół listy osób, którym udostępniono kalendarz. Możesz także dodać do tej listy wiele osób. Nadając im uprawnienia, możesz przypisać różne poziomy uprawnień różnym osobom. Tak więc jedna osoba może tylko przeglądać kalendarz, a druga może go edytować. To sprawia, że jest to doskonała funkcja do współpracy.
Możesz także usunąć osoby z listy. Aby to zrobić:
- Udaj się do Udostępnianie i uprawnienia menu klikając Dzielić w Kalendarz sekcji programu Outlook.
- Znajdź kontakt, który chcesz usunąć z kalendarza i kliknij Śmieci po prawej stronie ich nazwy.
Jak udostępnić kalendarz w aplikacji mobilnej Outlook
Outlook dla urządzeń przenośnych nie zapewnia takiej kontroli nad udostępnianiem kalendarza, jak w wersji klasycznej lub internetowej. Jednak nadal możesz udostępniać określone wydarzenia swoim kontaktom. Oto kroki, aby to zrobić:
- Na głównym ekranie aplikacji Outlook kliknij Kalendarz w prawym dolnym rogu ekranu.
- Na ekranie kalendarza kliknij niebieski plus (+) Ikona. Spowoduje to przejście do nowego ekranu, który umożliwia utworzenie wydarzenia.
- Wejdz do Tytuł wydarzenia w pierwszej kolejności.
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy w Ludzie pole tekstowe.
- Ustaw Data, Czas, i inne parametry.
- Kliknij na Kleszcz w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany.
Jak cofnąć publikację kalendarza w Outlooku
w Kalendarz widok w Twoim kliencie Outlook:
- Wybierz Ustawienia a następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka.
- Udaj się do Kalendarz sekcji i kliknij Udostępnione kalendarze.
- Pod Opublikuj kalendarz, Kliknij Cofnij publikację. Spowoduje to usunięcie dostępu odbiorcy, któremu udostępniłeś kalendarz.
Dowiedz się więcej o programie Outlook
Teraz wiesz, jak udostępniać kalendarz w każdej wersji Outlooka, ale jest to potężny pakiet poczty e-mail i wciąż jest wiele do nauczenia się, zanim uznasz się za profesjonalnego użytkownika. Ćwicz dalej, a będziesz współpracować za pośrednictwem poczty e-mail lepiej niż kiedykolwiek.