ClickUp to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołu dowolnej wielkości. Oprócz opanowania podstaw to narzędzie oferuje rozbudowane funkcje, które pomogą Tobie i Twoim współpracownikom zachować produktywność.

Wyzwaniem, które wiąże się z tak dużym wyborem, jest wiedza, od czego zacząć. Jakie funkcje przyniosą korzyści Tobie i Twoim współpracownikom, a które są po prostu dodatkowym krokiem? Czytaj dalej, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o najważniejszych funkcjach ClickUp.

1. Statusy

Kliknij w góręStatusy to szybki sposób na komunikację z zespołem i poinformowanie go, na czym polega projekt. Domyślnie ClickUp grupuje listy według stanu. Gdy aktualizujesz kolumnę, zadania przechodzą do odpowiedniej grupy.

Chociaż niektóre z najczęstszych stanów to „do zrobienia”, „w toku” i „zakończone”, możesz wykazać się kreatywnością i zmienić je na takie, które odpowiadają Twojemu przepływowi pracy. Na przykład możesz użyć:

  • Zablokowany—pokazać, że ktoś z Twojego zespołu potrzebuje pomocy.
    • instagram viewer
  • W oczekiwaniu—pokazać, że coś jest w toku, ale tymczasowo wstrzymane.
  • W recenzji-zakomunikować, że zadanie jest w czyichś rękach.
  • W przyszłym-aby inni wiedzieli o Twoim następnym kroku.

ClickUp ma trzy podstawowe typy statusu: Aktywny, Gotowe, oraz Zamknięte. Aktywne statusy to zadania, które masz w biegu. Statusy Gotowe będą nadal widoczne na Twoich listach, ale ClickUp nie pokaże, że są zaległe. Zamknięte ukrywa projekty, które ukończyłeś.

Nadal możesz uzyskać dostęp do zamkniętych zadań, wybierając Pokaż zamknięte w prawym górnym rogu listy.

2. Widok tabeli

ClickUp oferuje różne widoki aby pomóc Ci zachować porządek. Jeśli chcesz skondensować projekty w Liście, Widok tabeli jest droga do zrobienia. Aby go znaleźć, wybierz DodaćPogląd w prawym górnym rogu listy i wybierz Stół.

Po kliknięciu Dodaj widok, zobaczysz swoją listę jako minimalistyczną tabelę, podobną do czegoś, co widzisz w arkuszach Google. W tabeli możesz nadal pracować z kolumnami, tak jak w widoku listy.

3. Widok listy

Domyślnie listy ClickUp pojawiają się w Widok listy. Jeśli chcesz, aby wszystko było proste, ten i widok tabeli są ostatecznie najlepszym wyborem.

Jest to jeden z widoków, w których możesz pogrupować swoje zadania według statusu, cesjonariusza, priorytetu, tagów, terminu lub czegoś niestandardowego. Dzięki temu uzyskasz szybki przegląd projektów w podróży i obciążenie pracą wszystkich.

4. Kolumna Termin płatności

The Termin płatności kolumna nie tylko informuje o terminach. Kiedy wypełnisz kolumny Osoby i Termin wykonania zadania, ClickUp wysyła informacje do cesjonariusza Moja praca sekcja pod Dom.

Otrzymasz również przypomnienia o zbliżających się terminach i zaległych projektach. Co więcej, jeśli przełączysz się do widoku kalendarza lub osi czasu, możesz zobaczyć swoje obciążenie pracą według daty.

5. Zakładka domyślna

Na karcie Strona główna na pasku bocznym ClickUp znajdziesz Skład™, Trendy, oraz Moja praca.

LineUp™ to miejsce, w którym możesz zaparkować wszystkie najważniejsze zadania, aby uzyskać szybki dostęp, Trendy pokazuje zadania, nad którymi pracowałeś najczęściej tego dnia, a Moja praca wyświetla Do zrobienia zakładka, która zawiera automatyczną listę rzeczy do zrobienia.

Na automatycznej liście znajdziesz zadania pod nagłówkami: Dziś, Zaległy, Następny, oraz Nieplanowane. Tutaj możesz szybko otwierać zadania, aby je przeglądać, zmieniać status lub priorytet, zmieniać termin lub delegować je komuś innemu.

Oprócz Do zrobienia znajdziesz też trzy inne zakładki:

  • Uwagi— aby sprawdzić najnowsze komunikaty.
  • Gotowe— aby przejrzeć wykonane zadania.
  • Delegowane— aby szybko wysyłać przypomnienia o przekazanych przedmiotach, jeśli masz abonament Unlimited lub wyższy.

ClickUp oferuje wiele sposobów, aby usprawnij komunikację ze współpracownikami. Komentarze są zdecydowanie najprostsze.

Wyobraź to sobie, ty i twój współpracownik łączycie wspólny projekt. Omawiasz szczegóły elektronicznie, a później znalezienie ich ponownie zajmuje trochę czasu, ponieważ nie jesteś pewien, czy to było w e-mailu, w komunikatorze Twojej firmy, czy w SMS-ie.

Zadając pytania i omawiając szczegóły w sekcji komentarzy zadania w ClickUp, Ty i Twoi współpracownicy będziecie wiedzieć, gdzie za każdym razem znaleźć szczegóły. Co więcej, dla innych jest to pestka, aby przyspieszyć. Możesz uzyskać dostęp do sekcji komentarzy, klikając zadanie. Tutaj możesz:

  • Przypisuj komentarze innym.
  • Wspomnij innych.
  • Podnieś zadanie.
  • Wstaw emotikony.
  • Użyj poleceń ukośnika, aby dodać formatowanie.
  • Nagraj swój ekran.
  • Twórz nowe dokumenty.
  • Dodaj pliki.

7. Pole wyboru

Jeśli chcesz, aby wszystko było bardzo proste dzięki liście kontrolnej, ClickUp oferuje: Pole wyboru kolumna, która pozwala dokładnie to zrobić. Aby go dodać, kliknij symbol dodawania w prawym górnym rogu grupy i wybierz Pole wyboru z Nowa kolumna menu.

Pamiętaj, aby dodać kolumnę Osoby, jeśli pracujesz z kimś innym nad listą rzeczy do zrobienia. Pomoże ci to uniknąć nakładania się na siebie podczas dzielenia i podbijania.

8. Opis

Podczas Opis funkcja może wydawać się prosta, ClickUp pozwala używać poleceń z ukośnikiem do formatowania i dostosowywania go w dowolny sposób. W ten sposób, gdy przypisujesz zadanie komuś innemu lub robisz notatki dla siebie, możesz uzyskać tak szczegółowe informacje, jak to tylko możliwe.

Ta sekcja, znajdująca się po kliknięciu zadania, zasadniczo zastępuje e-mail, ponieważ możesz tutaj umieścić wszystkie swoje dane. Aby włączyć współpracownika, wybierz jego profil w kolumnie Osoby.

9. Kolumna ludzi

Kolumna Osoby pokazuje czyjąś własność zadania. Aby dodać więcej niż jedną osobę, musisz włączyć Wiele osób przypisanych w ustawieniach ClickApps. Możesz to zrobić, klikając swój profil w lewym dolnym rogu, przechodząc do Moje ustawienia, wybierając KliknijAplikacjei przewijaj, aż znajdziesz Wielu cesjonariuszy opcja.

Najlepiej przydzielić osoby aktywnie pracujące nad zadaniem tylko w celu uniknięcia nakładania się. Możesz także dodać inne osoby jako Obserwatorów, klikając symbol oka w prawym górnym rogu karty zadania.

Dodanie kogoś jako Obserwatora do zadania jest podobne do wysyłania go do wiadomości e-mail. Otrzymują powiadomienia za każdym razem, gdy jest aktualizacja i mogą w dowolnym momencie włączyć się do rozmowy.

Zacznij korzystać z ClickUp

Lista funkcji, które oferuje ClickUp, znacznie wykracza poza te z tego artykułu. Jednak ta runda pomoże Ci w pełni wykorzystać oprogramowanie, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz.

Chociaż możesz chcieć zająć się każdą funkcją, którą oferuje to oprogramowanie, warto zadać sobie pytanie, czy jest to coś, z czego naprawdę skorzystasz, czy jest to po prostu dodatkowy krok.