Jako użytkownik arkusza kalkulacyjnego możesz często przeglądać wiersze danych, aby znaleźć określone słowo kluczowe. W mniejszych arkuszach kalkulacyjnych robienie tego ręcznie jest łatwe. Jednak w przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych staje się to prawie niemożliwe.

Na szczęście Arkusze Google mają kilka wbudowanych funkcji, które umożliwiają łatwe wyszukiwanie danych w arkuszach kalkulacyjnych.

4 sposoby wyszukiwania w Arkuszach Google

Istnieje wiele sposobów wyszukiwania tekstu w arkuszu kalkulacyjnym. Niektóre z nich omówimy obszernie tutaj. Arkusze Google umożliwiają używanie formuł i niektórych wbudowanych funkcji do wyszukiwania tekstu w arkuszach kalkulacyjnych. Oto kilka metod wyszukiwania tekstu w arkuszu kalkulacyjnym.

Sposoby wyszukiwania w Arkuszach Google, które omówimy w tym przewodniku, to:

  • Narzędzie do znajdowania i zastępowania
  • Funkcja ZNAJDŹ
  • Funkcja SZUKAJ
  • Funkcja DOPASUJ

Każdy z nich działa nieco inaczej, więc sprawdzenie ich wszystkich pomoże Ci znaleźć idealny sposób przeszukiwania Arkuszy Google w zależności od Twoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, czy jesteś

instagram viewer
doświadczony przedsiębiorca, nauka wyszukiwania to bardzo ważna umiejętność w Arkuszach Google.

Ta funkcja jest wbudowana w Arkusze Google i przegląda arkusz kalkulacyjny, aby znaleźć podane przez Ciebie słowo kluczowe. Ma kilka zalet w porównaniu z używaniem formuł do osiągnięcia tego samego celu, z których najważniejszą jest dopasowywanie wielkości liter. Jest też jednym z najlepszych podstawowe narzędzia w Arkuszach Google.

Aby uzyskać dostęp do Funkcja Znajdź i zamień w Arkuszach Google:

  1. Kliknij Edytować na górnym pasku głównego ekranu Arkuszy Google.
  2. Kliknij Znajdź i zamień w rozwijanym menu, które się pojawi. Spowoduje to otwarcie nowego okna na środku ekranu.

Alternatywnie możesz użyć Ctrl + H skrót klawiaturowy w systemie Windows, aby zrobić to samo. W systemie macOS skrót to Cmd + Shift + H.

W powyższym przykładzie możemy znaleźć komórki zawierające słowo „Ołówek”. W oknie Znajdź i zamień zobaczysz dwa pola tekstowe: Odnaleźć oraz Zamienić. w Odnaleźć pole tekstowe, wprowadź słowo kluczowe. Jeśli masz wiele arkuszy, wybierz Wszystkie arkusze w Szukaj opcja.

Na koniec kliknij Odnaleźć przycisk. Spowoduje to przejście do pierwszego wystąpienia tekstu w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz wielokrotnie naciskać przycisk, aby przeszukiwać arkusz kalkulacyjny w celu znalezienia słowa kluczowego.

Alternatywnie, jeśli nie planujesz zastępować żadnych danych i nie potrzebujesz żadnych zaawansowanych funkcji wyszukiwania, użyj Odnaleźć funkcja zamiast. Możesz uzyskać do tego dostęp, używając Ctrl + F skrót w systemie Windows. W przypadku użytkowników systemu macOS skrótem jest Polecenie + F.

2. Funkcja ZNAJDŹ!

Możesz użyć tej formuły, aby znaleźć pozycję, w której ciąg zostanie wykryty po raz pierwszy w tekście. W tej formule rozróżniana jest wielkość liter, więc upewnij się, że tekst wprowadzany w formule ma poprawną wielkość liter. Oto składnia formuły:

= ZNAJDŹ(szukaj; wyszukaj tekst; początek-w)

Formuła wykorzystuje trzy argumenty. To są:

  • Szukaj: to jest tekst, którego szukasz w wyszukiwany tekst parametr.
  • wyszukiwany tekst: to definiuje komórkę lub zakres komórek, które funkcja będzie przeszukiwać, aby znaleźć tekst w Szukaj parametr.
  • początek: jest to opcjonalny parametr do zdefiniowania znaku w wyszukiwany tekst. To określa, skąd rozpocznie się wyszukiwanie.

W tym przykładzie mamy zdanie w komórce A2. Chcemy tam znaleźć słowo lis. Oto kroki, aby to zrobić:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
  2. Wpisz początkową część formuły, czyli =ZNAJDŹ(.
  3. Teraz wpisz adres komórki tekstu, który chcesz przeszukać. W tym przypadku jest to komórka D2. Alternatywnie możesz również wpisać tekst w cudzysłowie.
  4. Wpisz adres komórki zawierający tekst, który chcesz przeszukać. W tym przypadku jest to komórka A2.
  5. Dodaj nawias zamykający.
  6. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Należy zauważyć, że w tej formule rozróżniana jest wielkość liter. Więc jeśli napiszesz „lis” zamiast „lis”, to formuła nie zadziała. Jeśli szukasz podobnej funkcji, w której nie jest rozróżniana wielkość liter, możesz użyć formuły SZUKAJ.

Notatka: Jeśli jesteś zdezorientowany wynikiem liczbowym w przykładzie, pamiętaj, że funkcja ZNAJDŹ zapisuje położenie ciągu, w naszym przypadku fox. Zauważysz, że f in fox to 17 znaków w komórce (wraz ze spacjami), stąd wynik 17.

3. Funkcja WYSZUKIWANIA

Formuła SZUKAJ jest prawie identyczna z formułą ZNAJDŹ. Oto składnia formuły:

=SZUKAJ(szukaj; wyszukaj tekst; początek-w)

Jak widać, formuła SZUKAJ używa tych samych parametrów, co formuła ZNAJDŹ. Użyjemy innego przypadku dla tekstu wyszukiwania, aby zademonstrować tę formułę. Oto kroki, które należy wykonać, aby użyć formuły SZUKAJ.

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
  2. Wpisz początkową część formuły, czyli =SZUKAJ(.
  3. Teraz wpisz adres komórki tekstu, który chcesz przeszukać. W tym przypadku jest to komórka D2.
  4. Wpisz adres komórki zawierający tekst, który chcesz przeszukać. W tym przypadku jest to komórka A2.
  5. Dodaj nawias zamykający.
  6. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

4. Funkcja DOPASUJ

Funkcja PODAJ.POZYCJĘ wyprowadza pozycję wartości w zdefiniowanym zakresie komórek, która odpowiada wartości określonej przez użytkownika. Oto składnia formuły:

=PODZIEL(klucz; zakres; rodzaj)

Formuła wykorzystuje trzy parametry. To są:

  • klucz: to jest wartość, którą chcesz wyszukać. Może to być liczba, ciąg lub kombinacja obu.
  • zasięg: jest to tablica jednowymiarowa do wyszukiwania wartości. Pamiętaj, że użycie zakresu dwuwymiarowego zwróci #N/A! Błąd.
  • rodzaj: jest to parametr opcjonalny, który definiuje metodę przeszukiwania zakresu.

W parametrze typu możesz wybrać albo 1, 0, lub -1.

  • 1 jest wartością domyślną i zakłada, że ​​zakres jest w porządku rosnącym.
  • 0 jest używany, gdy zakres nie jest w określonej kolejności.
  • -1 zakłada, że ​​zakres jest w porządku malejącym.

Oto kroki, które należy wykonać, aby użyć formuły PODAJ.POZYCJĘ:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.
  2. Wpisz początkową część formuły, czyli =DOPASUJ(.
  3. Teraz wpisz tekst, który chcesz wyszukać. W takim przypadku napiszemy "Biurko" łącznie z cudzysłowami.
  4. Dodaj przecinek.
  5. Wpisz zakres komórek zawierający tekst, który chcesz przeszukać. W tym przypadku jest to zasięg B2:B31.
  6. Dodaj kolejny przecinek, aby oddzielić parametry.
  7. Ponieważ dane nie są w określonej kolejności, trzeci parametr jest wprowadzany jako 0.
  8. Dodaj nawias zamykający.
  9. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Wynik to 1, ponieważ pierwsze wystąpienie „Desk” znajduje się w pierwszym wierszu zakresu.

Ciągłe poszukiwanie sposobów na poprawę umiejętności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych

Oprócz funkcji WYSZUKAJ i ZNAJDŹ te funkcje działają zupełnie inaczej i najlepiej sprawdzają się w różnych scenariuszach. Zapoznaj się z nimi wszystkimi, aby uzyskać najlepsze wyniki w swoich arkuszach kalkulacyjnych. Opanowanie jak największej liczby funkcji Arkuszy Google sprawi, że będziesz korzystać z oprogramowania jak profesjonalista w mgnieniu oka.