Ręczne wykonywanie zadań w programie Excel może być uciążliwe, ale na szczęście ta aplikacja Microsoft Office oferuje wiele funkcji, które mogą pomóc zautomatyzować długie i nudne zadania.
Jedną z takich funkcji są Makra, których można używać do przechowywania poleceń związanych z zadaniami, które wykonujesz regularnie. Następnie możesz uruchomić makra, aby powtórzyć czynności, które chcesz wykonać. W tym przewodniku przyjrzymy się tej funkcji i sposobom jej szczegółowego użycia.
Co to są makra w programie Excel?
Excel jest znany z automatyzacji skomplikowanych zadań, a makra są jednym z wielu składników programu Excel, które przenoszą automatyzację na wyższy poziom. Możesz zautomatyzować powtarzające się zadania, takie jak obliczanie premii za wydajność swoich pracowników na koniec każdego miesiąca.
Jednak, chociaż może to brzmieć wygodnie, makra są dość ryzykowne. Uruchomienie złośliwego kodu (zazwyczaj takiego, którego sam nie stworzyłeś) może zainfekować cały system operacyjny i dysk twardy, prowadząc do poważnych problemów.
Poniżej przyjrzymy się sposobom włączania makr bez ryzyka. Zasadniczo powinieneś włączać tylko te makra, które dokładnie przejrzałeś i masz pewność co do ich bezpieczeństwa.
Jak włączyć makra w programie Excel
W programie Excel makra można dość łatwo włączyć dla plików. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić zmiany w Centrum zaufania programu Excel.
1. Włącz makra w systemie Windows
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, oto jak możesz włączyć makra i zacząć z nich korzystać:
- W programie Excel kliknij Plik i wybierz Opcje z lewego okienka.
- Wybierać Dostosuj wstążkę z lewego okienka i zaznaczamy Deweloper w sekcji Karty główne.
- Po zakończeniu wróć do okna dialogowego Opcje programu Excel i wybierz Centrum zaufania z lewego okienka.
- Kliknij Ustawienia Centrum zaufania.
- Teraz wybierz Ustawienia makr i wybierz Włącz wszystkie makra (niezalecane: można uruchomić potencjalnie niebezpieczny kod) opcję w prawym okienku.
- Kliknij OK aby zapisać zmiany.
Jeśli nie masz pewności, którą opcję wybrać podczas włączania makr, oto krótkie wyjaśnienie, co oznaczają wszystkie opcje:
- Wyłącz wszystkie makra bez powiadomienia—zarówno makra, jak i powiązane z nimi alerty bezpieczeństwa są wyłączone.
- Wyłącz wszystkie makra z powiadomieniem— makra będą domyślnie wyłączone, a otrzymasz powiadomienie, jeśli zostaną włączone. Dzięki tej funkcji masz możliwość włączenia makr w niektórych przypadkach.
- Wyłącz wszystkie makra z wyjątkiem makr podpisanych cyfrowo— tylko makra podpisane przez zaufanego wydawcę będą mogły być uruchamiane.
- Włącz wszystkie makra (niezalecane, potencjalnie niebezpieczny kod może zostać uruchomiony)— wszystkie makra mogą działać i nie otrzymasz wcześniej ostrzeżenia o zabezpieczeniach.
Gdy to zrobisz, nadszedł czas, aby rozpocząć nagrywanie makra. Proces jest podobny do używanie makr w programie Word. W tym celu wykonaj poniższe czynności:
- Wróć do pliku Excel i przejdź do Deweloper patka.
- Kliknij Nagraj makro.
- W poniższym oknie dialogowym wprowadź nazwę makra, wybierz klawisz skrótu i wybierz lokalizację. Kliknij OK aby zapisać zmiany.
- Teraz możesz zacząć nagrywać polecenia. Po nagraniu wszystkich poleceń wybierz Zatrzymaj nagrywanie.
2. Włącz makra na Macu
Proces włączania makr na Macu różni się nieco od kroków, które wykonaliśmy powyżej. Możesz zapoznaj się z tym artykułem, aby włączyć makra w programie Excel na komputerze Mac.
Po włączeniu makr w systemie macOS możesz ręcznie je nagrać lub użyć w tym celu kodu VBA.
Jak włączyć makra dla jednej sesji?
Mogą wystąpić sytuacje, w których masz pliki, na których chcesz uruchomić makro tylko na czas ich używania. Jeśli nie będziesz potrzebować pliku w przyszłości, możesz włączyć makra dla jednej sesji. Oto jak możesz to zrobić:
- W programie Excel wybierz Plik z górnego panelu i wybierz Informacje.
- Rozwiń opcję Ostrzeżenie o zabezpieczeniach i wybierz Włącz zawartość.
- Kliknij Zaawansowane opcje.
- W następnym oknie dialogowym kliknij Włącz zawartość dla tej sesji opcja włączenia i uderzenia OK.
Powinno to pomyślnie włączyć makra dla bieżącej sesji.
Jak włączyć makra dla określonego pliku?
Jeśli chcesz włączyć makra tylko dla pojedynczego pliku lub skoroszytu, najłatwiejszym sposobem jest użycie widoku Backstage pakietu Office. Oto jak możesz to zrobić:
- Przy otwartym skoroszycie programu Excel kliknij Plik w górnym okienku.
- Wybierz Informacje w następnym oknie.
- Rozwiń opcję Ostrzeżenie o zabezpieczeniach i wybierz Włącz całą zawartość.
To powinno załatwić sprawę. Jeśli uznasz tę metodę za skomplikowaną, możesz po prostu kliknąć żółte ostrzeżenie o zabezpieczeniach w skoroszycie z informacją „Makra zostały wyłączone”. Kliknij na Włącz zawartość skojarzony z wiadomością, a następnie w następnym oknie dialogowym kliknij Włącz makra.
Jak na stałe włączyć makra w zaufanej lokalizacji?
Innym sposobem włączenia makr zapewniającym bezpieczeństwo jest wybranie zaufanej lokalizacji w systemie operacyjnym i manipulowanie programem Excel, aby ufał tylko tej lokalizacji.
Oznacza to, że tylko pliki znajdujące się w wybranej lokalizacji zostaną uruchomione z włączonymi makrami. Podczas otwierania tych plików nie otrzymasz również ostrzeżenia o zabezpieczeniach.
- W programie Excel kliknij Plik i wybierz Opcje z lewego okienka.
- Wybierz Centrum zaufania w następnym oknie dialogowym.
- Kliknij Ustawienia Centrum zaufania.
- Wybierz Zaufane lokalizacje z lewego panelu i kliknij Dodaj nową lokalizację przycisk po prawej stronie okna.
- W następnym oknie dialogowym kliknij Przeglądaj i wybierz lokalizację zgodnie ze swoimi preferencjami.
- Po wybraniu lokalizacji zaznacz pole związane z Podfoldery tej lokalizacji również są zaufane.
- Wprowadź opis w polu tekstowym pod Opisem i kliknij OK aby zapisać zmiany.
Zautomatyzuj gorączkowe zadania za pomocą makr
Podobnie jak inne funkcje programu Excel, makra mogą początkowo wydawać się onieśmielające, aby włączyć i używać, ale tak nie jest. Dzięki metodom, o których wspomnieliśmy powyżej, możesz zacząć z nich korzystać w ciągu zaledwie kilku minut!