Biorąc pod uwagę, że tak duża część naszego życia zawodowego jest teraz online, całkowite odłączenie się przed wyjazdem na wakacje może być niezwykle trudne. Jeśli masz problemy z wyłączeniem się z pracy na wakacjach, te wskazówki są dla Ciebie.
1. Zdefiniuj, jak wygląda rozłączanie dla Ciebie
Odłączanie się od pracy wygląda inaczej w zależności od osoby. Podczas gdy niektórzy ludzie mogą łatwo zrelaksować się, gdy ich służbowy telefon dzwoni co pięć minut, inni mogą potrzebować całkowitego rozłączenia, aby ich mózg roboczy mógł zrobić sobie przerwę.
Znalezienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym ułatwi Ci określenie, jak wygląda rozłączanie. Czego potrzebujesz, aby czuć się wypoczętym na wakacjach? Od jakich części pracy chcesz uciec i czy są jakieś części, które musisz ze sobą zabrać? Gdy już wiesz, jak wygląda rozłączanie, będziesz mógł podjąć odpowiednie działania.
2. Ustaw się poza biurem
Jeśli nie chcesz wracać z wakacji do góry wściekłych e-maili, będziesz chciał ustawić nieobecność (OOO) dla swojego e-maila. OOO automatycznie powiadomi każdego, kto wyśle Ci wiadomość e-mail, że jesteś z dala od swojego biurka.
Niezależnie od długości wakacji najlepiej poszukać jak napisać profesjonalną odpowiedź poza biurem, dzięki czemu nie pominiesz żadnych ważnych informacji. Jednym z najczęstszych błędów podczas pisania poza biurem jest brak alternatywnego kontaktu.
3. Przygotuj oprogramowanie do komunikacji w miejscu pracy
Następnie, jeśli Twoje miejsce pracy korzysta z oprogramowania komunikacyjnego, takiego jak Slack, będziesz musiał poświęcić kilka minut na przygotowanie go przed wyjazdem. Slack ma wiele przydatnych funkcji urlopowych, takich jak możliwość ustawienia niestandardowego statusu, zarządzania powiadomieniami i ustawiania przypomnień dla swojego zespołu. Omówiliśmy więcej szczegółów konfigurowanie Slacka na wakacje tutaj.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się skorzystać z tych funkcji, możesz przynajmniej umieścić wiadomość na czacie w miejscu pracy, aby wszyscy wiedzieli o dacie wyjazdu i powrotu.
Jeśli jesteś osobą, która nie może się wyłączyć, gdy ma dostęp do mediów społecznościowych, nadszedł czas, aby skonfigurować media społecznościowe. Chociaż nie oczekujemy, że usuń swoje konto na Facebooku, możesz chcieć wyłączyć powiadomienia z Facebooka na czas wakacji lub rozważyć usunięcie aplikacji z telefonu, aby nie mieć ochoty na nią patrzeć.
Jeśli masz dostęp do mediów społecznościowych w miejscu pracy, przekaż te konta osobie, która Cię kryje, i wyloguj się z nich, aby nie kusiło Cię przewijanie ich kanałów i praca podczas nieobecności.
5. Wyłącz powiadomienia kalendarza
Wyłączenie powiadomień może wydawać się niekończącym się przedsięwzięciem. Obsługiwałeś media społecznościowe, pocztę e-mail i oprogramowanie do komunikacji w miejscu pracy, ale czy pamiętałeś o wyłączeniu powiadomień z kalendarza?
Jeśli nie chcesz wiedzieć o wszystkich spotkaniach podczas Twojej nieobecności, możesz ustawić niestandardowy harmonogram powiadomień na czas trwania podróży.
Oto przydatna wskazówka, która pomoże Ci złapać te nieznośne powiadomienia, o których zawsze zapominasz wyłączyć. W typowy dzień pracy zapisz każde powiadomienie związane z pracą, które zobaczysz. Teraz masz listę wszystkich platform, które musisz wyciszyć podczas wakacji.
Aktywowany tryb wakacyjny — czas na relaks
Więc masz to. Mamy nadzieję, że wykonując te pięć prostych kroków, będziesz mógł rozłączyć się przed następnymi wakacjami. Wyłącz więc te powiadomienia, ustaw czas poza biurem i odinstaluj media społecznościowe — czas usiąść wygodnie, zrelaksować się i odprężyć.