Duże zestawy danych mogą z czasem ulegać drastycznym zmianom. Wielu z nas jest odpowiedzialnych za identyfikację tych danych i aktualizację starych wartości o nowe. Może to być dość proste, gdy istnieje tylko kilka wierszy danych. Jednak przy większych zestawach danych może to być bardzo uciążliwe.

Na szczęście Arkusze Google mają kilka funkcji, które bez wysiłku pozwalają to zrobić. W tym przewodniku przyjrzymy się najlepszym sposobom znajdowania i zastępowania w Arkuszach Google. Czytaj dalej, aby je wszystkie opanować.

3 sposoby znajdowania i zastępowania w Arkuszach Google

Istnieją trzy sposoby wyszukiwania określonego ciągu i zastępowania go w Arkuszach Google. Oni są:

  • Narzędzie Znajdź i zamień
  • Funkcja SUBSTITUTE
  • Funkcja REGEXREPLACE

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z nich, abyś mógł zdecydować, który z nich najlepiej sprawdzi się w Twoich arkuszach kalkulacyjnych.

Na szczęście Google bardzo ułatwiło znajdowanie i zastępowanie tekstu za pomocą zaledwie kilku prostych kroków. Możesz to zrobić za pomocą prostego w użyciu narzędzia Znajdź i zamień, które jest tak samo proste w użyciu jak

instagram viewer
Narzędzie do znajdowania i zastępowania programu Excel. Ale zanim przyjrzymy się, jak możesz korzystać z tego narzędzia, omówmy, jak możesz uzyskać do niego dostęp w Arkuszach Google.

Aby otworzyć narzędzie Znajdź i zamień:

  1. Kliknij Edytuj na górnym pasku.
  2. Kliknij Znajdź i zamień w menu rozwijanym. Spowoduje to otwarcie nowego okna na środku ekranu.

Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego, aby otworzyć narzędzie.

  • W systemie Windows skrót to Ctrl+H
  • W systemie macOS skrót to Command+Shift+H

Aby zademonstrować to narzędzie, użyjmy przykładowego arkusza kalkulacyjnego jako przykładu. Głównym celem jest tutaj wyszukanie słowa „biurko” i zastąpienie go słowem „stół”. Oto kroki, które należy wykonać, aby przeprowadzić wyszukiwanie i zamienianie w Arkuszach Google:

  1. W oknie Znajdź i zamień wprowadź słowo, które chcesz wyszukać w Odnaleźć podręcznik. W tym przypadku jest to słowo „biurko”.
  2. Następnie możesz po prostu kliknąć na Odnaleźć u dołu okna, aby wyszukać termin w arkuszu kalkulacyjnym.
  3. Spowoduje to wybranie komórki zawierającej określone słowo.
  4. Jeśli chcesz zastąpić określone słowo, wpisz nowe słowo w Zamienić pole. W tym przypadku słowo to „Tabela”.

Istnieją dwa sposoby zamiany tego słowa.

  • Możesz kliknąć na Zamień wszystko przycisk, aby zastąpić każde wystąpienie słowa nowym.
  • Jeśli chcesz zastąpić wartości jeden po drugim, kliknij Odnaleźć szukać wartości w tabeli. Spowoduje to przechodzenie kolejno przez każdą wartość w arkuszu kalkulacyjnym. Po znalezieniu wartości, którą chcesz zastąpić, kliknij Zastępować przycisk.

Jak widać, wiele opcji z polami wyboru obok nich umożliwia wykonanie kilku czynności.

  • Sprawa meczu pozwala na wyszukiwanie słów z dokładną wielkością liter.
  • The Szukaj także w formułach oraz Szukaj także w linkach opcje wyszukiwania słowa odpowiednio w formułach i linkach.

2. Używanie funkcji SUBSTITUTE do znajdowania i zastępowania

W Arkuszach Google SUBSTITUTE może zastąpić tekst w komórkach innymi ciągami. Funkcja ma trzy parametry. Funkcja zastąpi wszystkie wystąpienia tekstu w komórce pierwszego parametru tekstem w komórce drugiego parametru.

Oto składnia funkcji SUBSTITUTE w Arkuszach:

=SUBSTITUTE(szukajtekst, szukaj, zamień, wystąpienia)

Oto parametry użyte w tej formule:

  • wyszukiwany tekst: to tekst, w którym wykonujemy funkcję wyszukiwania i zamiany.
  • Szukaj: jest ciągiem, którego szukamy w parametrze searchtext.
  • zamienić: to tekst, który zastąpi tekst w parametrze searchfor.
  • wystąpienia: to opcjonalny parametr, który definiuje wystąpienia tekstu wyszukiwania, który ma zostać zastąpiony w arkuszu kalkulacyjnym.

Oto kroki, które musisz wykonać, aby użyć formuły SUBSTITUTE w Arkuszach:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić funkcję.
  2. Wpisz początkową część wzoru, czyli =ZAMIENNIK(.
  3. Teraz wpisz pierwszy parametr, który określa zakres komórek, do których należy przejrzeć. W tym przypadku zakres komórek to B2:B31.
  4. Dodaj przecinek, aby oddzielić parametry.
  5. Teraz wpisz słowo, którego szukasz. W tym przypadku piszemy "Biurko," łącznie z cudzysłowami.
  6. Dodaj kolejny przecinek.
  7. Teraz dodaj trzeci parametr, słowo, którym chcesz zastąpić tekst. W tym przypadku słowo to "Biurko."
  8. Dodaj nawias zamykający, aby zakończyć formułę.
  9. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Możesz także użyć Funkcja SUBSTITUTE w programie Excel.

3. Używanie funkcji REGEXREPLACE do znajdowania i zastępowania

Wraz z REGEXEXTRACT i REGEXMATCH, REGEXREPLACE to jedna z trzech funkcji wyrażeń regularnych w Arkuszu Google. Wyrażenia regularne zastępują część ciągu tekstowego innym ciągiem tekstowym. Wyrażenia regularne to skomplikowane sekwencje znaków lub wzorce wyszukiwania, które pozwalają znaleźć określone wzorce w ciągu, a nawet są częścią podstawowe programowanie w Pythonie.

Dzięki funkcji REGEXREPLACE ciągi można zastąpić dowolnym innym tekstem po ich wykryciu przez funkcję. Oto składnia funkcji REGEXREPLACE w Arkuszach:

=REGEXREPLACE(tekst; wyrażenie; zastąpienie)

Oto parametry użyte w tej formule:

  • tekst: to jest część tekstu do zastąpienia.
  • wyrażenie: to definiuje wyrażenie regularne, w którym wszystkie dopasowane instancje zostaną zastąpione.
  • zastąpienie: to jest tekst, który zastąpi tekst.

Oto kroki, które musisz wykonać, aby użyć formuły REGEXREPLACE w Arkuszach:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić funkcję.
  2. Wpisz początkową część wzoru, czyli =WYMIANAREGREG(
  3. Teraz wpisz pierwszy parametr, który określa zakres komórek, do których należy przejrzeć. W tym przypadku zakres komórek to B2:B31.
  4. Dodaj przecinek, aby oddzielić parametry.
  5. Teraz wpisz słowo, którego szukasz. W tym przypadku piszemy "Biurko," łącznie z cudzysłowami.
  6. Dodaj kolejny przecinek.
  7. Teraz dodaj trzeci parametr, słowo, którym chcesz zastąpić tekst. W tym przypadku słowo to "Stół."
  8. Dodaj nawias zamykający, aby zakończyć formułę.
  9. Naciskać Wchodzić wykonać formułę.

Wybierz odpowiedni zamiennik

Każda metoda znajdowania i zastępowania w Arkuszach Google działa lepiej w określonych sytuacjach. Na przykład REGEXREPLACE najlepiej nadaje się do zastępowania części ciągu tekstowego, podczas gdy narzędzie Znajdź i zamień jest najprostsze do podstawowych zastosowań.

Zapoznanie się z każdą z tych metod pomoże Ci zostać profesjonalistą w Arkuszach Google.