Arkusze Google to jeden z najpotężniejszych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który umożliwia przechowywanie ogromnych zestawów danych i wykonywanie na nich złożonych obliczeń. Wykorzystuje funkcje i formuły do ​​wykonywania tych obliczeń na danych przechowywanych w komórkach.

Ułatwia to wykonywanie wielu zadań, ponieważ nie trzeba wykonywać żadnych obliczeń ręcznie. Krótko mówiąc, może to zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, jeśli zostanie wykonane poprawnie. Ale na początek jest to skomplikowany program. Czytaj dalej, aby opanować podstawy tego czasami zastraszającego programu.

Dlaczego warto korzystać z tego przewodnika

Większość początkujących nie jest w pełni świadoma funkcji Arkuszy Google ani od czego zacząć. W tym przewodniku omówimy, jak skonfigurować idealne środowisko pracy, korzystać z funkcji i formuł oraz tworzyć wykresy w Arkuszach Google.

Jeśli jesteś nowicjuszem, ten przewodnik będzie idealnym punktem wyjścia. Ale jeśli jesteś trochę bardziej doświadczony, możesz zacząć szukać innych, bardziej złożonych, przydatne formuły Arkuszy Google.

instagram viewer

Konfigurowanie idealnego środowiska pracy w Arkuszach Google

Dla wielu użytkowników domyślny rozmiar komórek w arkuszu kalkulacyjnym może być zbyt mały lub zbyt duży, aby prawidłowo dopasować dane. Najlepiej wcześniej zmienić wygląd, aby Twoje dane wyglądały atrakcyjnie wizualnie i były łatwe do odczytania. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zmienić wygląd arkusza kalkulacyjnego.

Zmiana rozmiaru wiersza lub kolumny w Arkuszach Google

Istnieją dwa sposoby dostosowania rozmiaru kolumny lub wiersza w Arkuszach Google.

Metoda 1: Aby dostosować rozmiar wiersza lub kolumny w biegu, wystarczy:

  1. Umieść kursor na krawędzi nagłówka kolumny lub wiersza, oznaczonej szarą linią podziału. Najechanie kursorem na linię rozdzielającą zmieni kształt kursora na linię ze strzałkami po obu stronach.
  2. Kliknij i przeciągnij kursor w lewo lub w prawo, w górę lub w dół, w zależności od tego, czy zmieniasz rozmiar kolumny czy wiersza.

Metoda 2: Pozwala to na zmianę rozmiaru pojedynczych i wielu wierszy lub kolumn. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij nagłówek wiersza lub kolumny, aby go wybrać. Posługiwać się Shift + lewy przycisk myszy aby wybrać wiele kolumn lub wierszy.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu rozwijane.
  3. Kliknij na Zmień rozmiar opcja. Opcja może wyglądać inaczej w zależności od zmiany rozmiaru wierszy lub kolumn. Kliknięcie tego otworzy małe okno, w którym możesz dostosować ustawienia.
  4. Wpisz żądany rozmiar w polu tekstowym.
  5. Kliknij OK aby zapisać zmiany.

Zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi

Posiadanie wielu kart w arkuszu kalkulacyjnym to łatwy sposób na podzielenie ich w zależności od danych. Pomaga utrzymać porządek w arkuszu i zapobiega spowolnieniu podczas otwierania arkusza z wieloma uruchomionymi formułami jednocześnie.

Aby dodać arkusz kalkulacyjny, po prostu kliknij Ikona plusa (+) w lewej dolnej części ekranu. Spowoduje to utworzenie kolejnej karty w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Pomyśl o tym jak o stronach w książce.

Praca z co najmniej dwiema kartami w arkuszu kalkulacyjnym może być zagmatwana, gdy nie wiesz, która karta arkusza kalkulacyjnego zawiera dane. Jednym z rozwiązań tego problemu jest zmiana nazw kart.

Aby to zrobić:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę, której nazwę chcesz zmienić. Pojawi się rozwijane menu.
  2. Kliknij Przemianować i wpisz nazwę karty.
  3. Naciskać Wchodzić aby zapisać zmiany.

Aby usunąć kartę arkusza kalkulacyjnego, kliknij żądaną kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z menu rozwijanego. Arkusze Google poproszą Cię o potwierdzenie. Kliknij OKi usunie kartę.

Korzystanie z funkcji w arkuszu kalkulacyjnym

Jeśli jesteś nowicjuszem w Arkuszach Google, funkcje to tylko niektóre z podstawowych rzeczy, których powinieneś się nauczyć, ponieważ są to zaawansowane, wstępnie zdefiniowane formuły, które umożliwiają wykonywanie obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym. Istnieją trzy sposoby wprowadzania funkcji do arkusza kalkulacyjnego.

Metoda 1: Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić funkcję w pierwszej metodzie. Następnie kliknij fxpasek tekstowy i wprowadź tam funkcję.

Metoda 2: Wprowadź funkcję bezpośrednio do komórki.

Metoda 3: Wykonaj poniższe czynności, aby użyć funkcji za pośrednictwem Wstawić menu:

  1. Kliknij Wstawić w górnym pasku.
  2. Wybierz Funkcjonować w rozwijanym menu.
  3. Kliknij Wszystko a następnie poszukaj żądanej funkcji na liście.
  4. Kliknij wybraną funkcję, aby dodać ją do komórki.

Zrozumienie składni

Każda formuła ma określoną składnię, a odejście od niej może spowodować, że formuła w ogóle nie będzie działać. Chociaż wiele funkcji działa w innej składni, wiele z nich używa podobnego wiersza obliczeń. Oto składnia większości formuł w Arkuszach Google:

=FUNKCJONOWAĆ(argument_1, argument_2,...)
  • Funkcjonować jest nazwą funkcji i wskazuje Arkuszom Google obliczenia, które chcesz wykonać.
  • Argumenty są parametrami, których funkcja używa do zwrócenia wyniku.

Operatory w Arkuszach Google

Formuły mogą używać kilku różnych operatorów w argumentach. Obejmują one:

  • Operatory arytmetyczne: Służą one do wykonywania obliczeń matematycznych, takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie.
  • Operatory porównania: Operatory te służą do porównywania wartości i zwracania wyrażeń logicznych, takich jak PRAWDA lub FAŁSZ.
  • Operatory konkatenacji: Te operatory służą do łączenia wielu ciągów w jeden. Arkusze Google mają również Funkcja CONCATENATE.
  • Operatorzy odniesienia: Operatory te służą do tworzenia formuł Arkuszy Google. Można ich również używać do pokazywania i łączenia zakresów danych.

Wstaw wykresy do arkusza kalkulacyjnego

W przypadku pracy z osobami, którym zależy na szybkim przeglądzie wyników, samo wprowadzenie danych nie wystarczy. Analiza dużych arkuszy kalkulacyjnych może być żmudna, więc możesz skorzystać z przydatnej funkcji Wykresy w Arkuszach Google, aby dane były bardziej czytelne.

Oto kroki, które musisz wykonać, aby utworzyć wykres w Arkuszach:

  1. Wybierz komórki zawierające dane, które chcesz dodać do wykresu. Zostanie to wskazane za pomocą niebieskiego konturu wokół komórek.
  2. Kliknij Wstawić w górnym pasku.
  3. Z menu rozwijanego wybierz Wykres.
  4. Po prawej stronie ekranu pojawi się pasek boczny.
  5. Zaznacz pole poniżej Typ wykresu i wybierz wykres, który chcesz zbudować.
  6. Po zakończeniu możesz zamknąć pasek boczny za pomocą symbol krzyża (X).

Możesz dostosować kolor, czcionkę, styl, tło i inne funkcje, przechodząc do Dostosuj zakładka w Edytor wykresów.

Kontynuuj naukę Arkuszy Google

Teraz, gdy znasz już podstawy, możesz zacząć tworzyć arkusze kalkulacyjne. Ale potrzeba lat, aby stać się prawdziwym profesjonalistą w Arkuszach Google. Ćwicz dalej, a czas minie, gdy opanujesz ten potężny program.