W dzisiejszych czasach dyskusja o sposobach poprawy produktywności jest trudna bez wspominania o swoim ulubionym podręcznym towarzyszu. W końcu Twój smartfon jest zawsze w zasięgu ręki i prawdopodobnie jest pierwszą i ostatnią rzeczą, na którą patrzysz każdego dnia.
Chociaż w Play/App Store dostępne są niekończące się aplikacje zwiększające produktywność, możesz włączyć te nawyki dotyczące smartfonów poniżej, aby zmienić urządzenie z pochłaniającego czas rozrywki w produktywność aktywator.
1. Zaplanuj i używaj trybu ostrości
Utrzymanie koncentracji jest ważniejsze niż kiedykolwiek w dzisiejszej gospodarce uwagi, w której nieustannie walczymy z rozpraszaniem uwagi w postaci powiadomień, wiadomości, pingów i wyskakujących okienek. Każda aplikacja i usługa ma na celu przyciągnięcie części naszej ograniczonej uwagi i może być trudno utrzymać się na zadaniu. Dlatego zdolność koncentracji jest istotnym wyznacznikiem Twojej produktywności i sukcesu w życiu.
Na szczęście giganci technologiczni, tacy jak Apple, robią postępy, aby pomóc Ci zarządzać skupieniem dzięki funkcjom takim jak Focus Mode.
Konfigurowanie i używanie trybu skupienia na urządzeniu z systemem iOS to świetny sposób na zminimalizowanie rozpraszania uwagi i lepsze zarządzanie czasem. Android oferuje podobną funkcję pod nazwą Digital Wellbeing.Krótko mówiąc, ta funkcja pozwala odfiltrować powiadomienia i tymczasowo wyłączyć niektóre aplikacje, gdy musisz skupić się na zadaniu. W ten sposób unikniesz pokusy sprawdzania telefonu za każdym razem, gdy otrzymasz powiadomienie. Są różne tryby ostrości, które można skonfigurować w iOS, w tym pracy, posiłków i uważności.
Aby skonfigurować tryb skupienia na iPhonie, otwórz Ustawienia aplikacja i dotknij Skupiać. Stamtąd możesz dodawać i zarządzać różnymi trybami Focus, aby dopasować je do swoich potrzeb. Jeśli używasz urządzenia z Androidem, podobne funkcje możesz znaleźć, przechodząc do Ustawienia i przewijając w dół do Cyfrowa równowaga i kontrola rodzicielska.
2. Dostosuj swoje aplikacje do pracy
Dostosowywanie dostępności i powiadomień dla aplikacji związanych z pracą to kolejny nawyk smartfona, który może pomóc w zwiększeniu produktywności. Ponieważ praca zdalna staje się nową normą, prawdopodobnie zarządzasz swoim czasem i zadaniami za pomocą różnych aplikacji do pracy, takich jak Slack, Zoom, Kalendarz Google i Trello.
Dlatego ustalenie wyraźnych granic między pracą a czasem osobistym pozwala omijać zawsze na oczekiwania wobec pracy zdalnej i wypalenie. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest wyłączenie powiadomień z aplikacji służbowych, gdy nie masz czasu. Ponadto wyciszanie powiadomień z kanałów dystrybutora wody w miejscu pracy może pomóc uniknąć rozpraszania uwagi podczas próby skupienia się na zadaniu.
Jeśli użyjesz Slack, możesz również zmienić swój status aby Twoi współpracownicy wiedzieli, kiedy jesteś niedostępny. Dzięki temu masz większą kontrolę nad tym, kiedy ludzie mogą się z Tobą skontaktować.
3. Wykorzystaj technologię automatyzacji
Możesz zgodzić się, że wielokrotne wykonywanie tych samych zadań na smartfonie nie jest najbardziej produktywnym wykorzystaniem twojego czasu. Na szczęście możesz skorzystać z wbudowanych narzędzi automatyzacji w swoim smartfonie, aby zająć się monotonnymi i powtarzalnymi zadaniami za Ciebie.
Na przykład możesz użyj aplikacji Skrót na urządzeniu z systemem iOS aby zautomatyzować często wykonywane zadania, dzięki czemu możesz spędzać mniej czasu przy telefonie, a więcej na rzeczach, które mają znaczenie. Jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć skrótów, możesz pobrać kilka przydatnych z internetu.
Jeśli korzystasz z urządzenia Samsung, możesz cieszyć się niektóre funkcje oszczędzające czas w Bixby idąc do Ustawienia > Zaawansowane funkcje > Procedury Bixby. Stamtąd możesz ustawić procedury dla różnych godzin i lokalizacji. Na przykład możesz ustawić Bixby, aby automatycznie włączał tryb „Nie przeszkadzać” podczas snu.
4. Śledź swój czas przed ekranem
Innym sposobem na zwiększenie produktywności smartfona jest wiedza, ile czasu spędzasz na określonych aplikacjach na urządzeniu. Jest to szczególnie skuteczne, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na smartfonie na czynnościach nieproduktywnych. Śledząc czas spędzany na ekranie, możesz uzyskać wgląd w to, których aplikacji używasz najczęściej i ograniczyć ich zużycie zwykli pożeracze czasu.
W przypadku użytkowników iPhone'a możesz sprawdź swój czas przed ekranem statystyki, przechodząc do Ustawienia > Czas ekranowy. Możesz także użyć Przestój funkcja planowania okresów, w których dostępne będą tylko określone aplikacje lub Limity aplikacji aby ustawić limity czasowe korzystania z niektórych aplikacji.
Użytkownicy Androida mogą śledzić swój czas na ekranie idąc do Ustawienia i przewijając w dół do Cyfrowa równowaga i kontrola rodzicielska. Stamtąd możesz zobaczyć czas spędzany w określonych aplikacjach i ustawić dzienny limit dla każdej aplikacji. Regularne robienie tego może pomóc ci bardziej zwracać uwagę na korzystanie ze smartfona i wprowadzać zmiany, aby przełamać złe nawyki.
5. Porządkuj i uporządkuj swój ekran główny
Ekran główny smartfona może szybko stać się bałaganem i bałaganem, zwłaszcza jeśli często pobierasz nowe aplikacje. Zbyt wiele aplikacji na ekranie głównym może być przytłaczające i bezproduktywne, ponieważ znalezienie tego, czego potrzebujesz, staje się trudniejsze.
Dlatego ważne jest, aby uporządkować ekran główny i uporządkować go w sposób, który ma dla Ciebie sens. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest usunięcie aplikacji, których już nie używasz. Po usunięciu niepotrzebnych aplikacji nadszedł czas na uporządkowanie pozostałych. Możesz tworzyć foldery dla podobnych aplikacji lub umieszczać najczęściej używane aplikacje na ekranie głównym, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Możesz także dodać widżety do ekranu głównego, aby szybko uzyskać dostęp do potrzebnych informacji. Na przykład możesz dodać widżet prognozy pogody lub nadchodzących wydarzeń w kalendarzu.
6. Ćwicz celowość w korzystaniu ze smartfona
Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności smartfona jest bardziej świadome korzystanie z urządzenia. Oznacza to świadomość tego, kiedy i dlaczego używasz telefonu, i trzymanie się zamierzonego celu korzystania z niego, aby nie padać ofiarą bezmyślny nawyk przewijania.
Prowadzenie dziennika i medytacja mogą być w tym pomocne, ponieważ mogą pomóc ci stać się bardziej świadomym swoich myśli i działań. Jeśli potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy, możesz skorzystać z aplikacji takich jak Diaro oraz Zegar statystyk.
Zwiększ swoją produktywność dzięki tym nawykom związanym ze smartfonami
Ze względu na nierozerwalną więź ze smartfonem ważne jest, aby korzystać z urządzenia w celu zwiększenia produktywności, a nie jej utrudniania.
Przyjęcie odpowiednich nawyków dotyczących smartfonów może pomóc Ci zwiększyć produktywność i lepiej wykorzystać dzień. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz wprowadzić proste zmiany w nawykach dotyczących smartfonów, które znacząco wpłyną na ogólną produktywność.