Microsoft wykonał świetną robotę, czyniąc Windows systemem operacyjnym wybieranym przez profesjonalistów. Dzięki ciągłym aktualizacjom, które poprawiają komfort użytkowania i wydajność, jest to jeden z najpopularniejszych systemów operacyjnych używanych w biurach na całym świecie.
Niemniej jednak, czy ludzie w pełni wykorzystują swoje komputery z systemem Windows w pracy? Zdecydowanie nie, przynajmniej nie nowicjusze. Tracą wiele ukrytych funkcji, które mogłyby usprawnić ich przepływ pracy. Jeśli używasz urządzenia z systemem Windows głównie do pracy, pokażemy Ci wskazówki i porady, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości urządzenia.
1. Jak dodać aplikacje do listy programów startowych
Programy startowe to określone programy i procesy, które są automatycznie uruchamiane podczas uruchamiania komputera. Chociaż mają złą reputację spowalniania komputera, przydają się podczas dodawania do listy aplikacji o wysokim priorytecie, takich jak Outlook, Skype lub podobne.
Gdy dodajesz programy, z których korzystasz z samego rana, możesz włączyć komputer, przywitać się koledzy, zrób sobie filiżankę kawy, a gdy wrócisz do biurka, programy będą gotowe ty.
Wykonaj poniższe czynności, aby dodać aplikację do listy startowej:
- Aby otworzyć folder programów startowych, naciśnij Wygraj + R, rodzaj „powłoka: uruchomienie”, i naciśnij OK. Alternatywnie otwórz Eksplorator plików i przejdź do tej ścieżki:
C:\Użytkownicy\*nazwa użytkownika*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menu Start\Programy\Autostart - Utwórz skrót do pliku wykonywalnego aplikacji, którą chcesz uruchomić podczas uruchamiania, i wklej go do wspomnianego powyżej folderu Autostart.
2. Zastąp aplikacje przypominające Harmonogramem zadań systemu Windows
Aplikacje przypominające pomagają Ci być na bieżąco z najważniejszymi planami przez cały dzień. Aby być bardziej produktywnym, należy przekazać tę odpowiedzialność na komputer z systemem Windows. Harmonogram zadań może Ci w tym pomóc.
Dzięki Harmonogramowi zadań możesz zautomatyzować wszystko, od samodzielnego uruchamiania aplikacji w godzinach spotkania po odtworzenie pliku audio o określonej godzinie. Dzięki zaawansowanemu planowaniu zadań już nigdy nie przegapisz ważnego terminu.
Aby uzyskać szczegółowy przegląd tego, jak działa Harmonogram zadań i jak skonfigurować zadanie w Harmonogramie zadań, zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem obejmującym wszystko, co musisz wiedzieć o efektywnym korzystaniu z Harmonogramu zadań.
3. Zaplanuj tworzenie kopii zapasowej do codziennego uruchamiania
Twój komputer w miejscu pracy ulega awarii i nie uruchamia się później, co może zrujnować Twój dzień. Gdy to nastąpi, nie będziesz już mieć dostępu do niezbędnych dokumentów, które musisz jeszcze przesłać. Może to spowodować wiele zakłopotania przed szefem, nawet jeśli nie jesteś winien.
Aby uniknąć takiej sytuacji, konieczne jest posiadanie kopii zapasowej danych, a biorąc pod uwagę częstotliwość aktualizacji danych w godzinach pracy, należy uruchamiać ją codziennie. Dodatkowo, ponieważ musisz uruchamiać go codziennie, zaplanuj tworzenie kopii zapasowej w porze lunchu. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu w swojej kabinie roboczej.
Codzienną kopię zapasową w systemie Windows można zaplanować na kilka sposobów, ale zalecamy korzystanie z oprogramowania innej firmy — Veeam — programu, którego można używać do bezproblemowego tworzenia kopii zapasowych. Sprawdź nasz przewodnik na jak działa Veeam i jak można go używać do planowania kopii zapasowych.
4. Wyświetl wiele stref czasowych
Zawsze, gdy pracujesz ze zdalnymi członkami zespołu z całego świata, strefy czasowe powinny być na wyciągnięcie ręki, aby nie dzwonić na ich telefon o północy. Co więcej, pamiętając o dostępności innych, możesz również wybrać najlepsze godziny spotkań.
Domyślnie mamy ustawiony tylko jeden zegar, który odzwierciedla Twój czas lokalny. Microsoft Windows oferuje użytkownikom możliwość włączenia dwóch dodatkowych zegarów i ustawienia na nich różnych stref czasowych. Poniżej znajdują się kroki, aby dodać kolejny zegar w systemie Windows:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na Windows Początek przycisk i wybierz Ustawienia.
- Iść do Czas i język.
- Pod Powiązane ustawienia, Kliknij na Dodaj zegary dla różnych stref czasowych połączyć.
- Przejdź do Dodatkowe zegary zakładka w Data i godzina okno.
- Zaznacz pole dla Pokaż ten zegar, wybierz strefę czasową z menu i nadaj zegarowi unikalną nazwę.
- Powtórz te same kroki po zaznaczeniu następnego pola dla Pokaż ten zegar.
- Po ustawieniu obu zegarów kliknij Stosować i wtedy OK.
Możesz wyświetlić czas w różnych strefach czasowych w zasobniku systemowym, najeżdżając myszką na zegar, co spowoduje wyświetlenie trzech zegarów zamiast jednego.
Jeśli chcesz dodać więcej niż trzy zegary, możesz to zrobić w ciągu aplikacja Alarmy i zegar. Jeśli to nie wystarczy, możesz również skorzystać z aplikacji innych firm.
5. Utwórz skrót klawiaturowy dla często używanych aplikacji
Innym sposobem na zwiększenie wydajności w pracy jest ustawienie skrótów klawiaturowych dla często używanych aplikacji. Ponieważ eliminuje potrzebę wyszukiwania plików i folderów lub paska wyszukiwania systemu Windows w celu zlokalizowania aplikacji, może zaoszczędzić czas i energię.
Kilka sekund, które zaoszczędzą ci kombinacje klawiszy w ciągu dnia, zsumuje się, aby mieć większy wpływ. Aby utworzyć skrót klawiaturowy do aplikacji, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij prawym przyciskiem skrót do aplikacji, którą chcesz otworzyć.
- Wybierać Nieruchomości z menu kontekstowego.
- W aplikacji Nieruchomości w oknie, kliknij Skrót patka.
- Kliknij na Skrót klawiszowy skrzynka.
- Naciśnij kombinację klawiszy, której chcesz użyć.
To wszystko. Po ustawieniu, naciśnięcie kombinacji klawiszy skrótu otworzy wybraną aplikację. Dlatego powtórz ten sam proces dla swoich ulubionych aplikacji i bądź bardziej produktywny.
Zwiększ produktywność na komputerze z systemem Windows
Korzystając z powyższych wskazówek, powinieneś być w stanie pracować wydajniej i usprawnić przepływ pracy. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, będziesz na dobrej drodze do zdobycia tytułu pracownika miesiąca. Oprócz wskazówek omówionych w tym przewodniku system Windows oferuje wiele innych funkcji, które pomogą jego użytkownikom zwiększyć produktywność.
Niektóre z tych funkcji obejmują asystenta przyciągania do wielozadaniowości, lampkę nocną zmniejszającą zmęczenie oczu, wspomaganie ostrości w celu zminimalizowania przerw i wiele innych. Więc eksploruj dalej!
