Podczas pracy z tabelami danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel czasami wygodniej jest zaokrąglać liczby. To sprawia, że obliczenia są prostsze i daje lepszy przegląd liczb, które masz w Excelu.
W tym artykule przyjrzyjmy się, jak używać funkcji ZAOKR w programie Excel. Przejdziemy krok po kroku, jak zaokrąglać liczby i ułamki dziesiętne w programie Excel, a także jak używać funkcji ZAOKR w formułach zagnieżdżonych.
Podstawy funkcji OKRĄG programu Excel
Istnieją trzy funkcje do zaokrąglania liczb w programie Excel: ZAOKR, ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ. Ich różnica polega na tym, jak zaokrąglają twoje liczby:
- ROUND wykorzystuje ogólną regułę matematyczną do zaokrąglania. Cyfry mniejsze niż 5 są zaokrąglane w dół. Cyfry, które są 5 lub wyższe, są zaokrąglane w górę.
- ZAOKR.GÓRA zaokrągla wszystkie cyfry w górę.
- ROUNDDOWN zaokrągla wszystkie cyfry w dół.
W tych funkcjach ZAOKR mają te same dwa argumenty:
=ZAOKR(liczba; liczba_cyfr)
- Numer odnosi się do komórki lub liczby, którą chcesz zaokrąglić.
- Liczba_cyfr informuje program Excel o najbliższym miejscu, do którego chcesz zaokrąglić liczbę.
Jak wstawić formułę OKRĄGŁĄ w programie Excel
Istnieją dwa sposoby wstawiania formuły zaokrąglania w programie Excel. Pierwsza metoda polega na wybraniu komórki, w której ma być wyświetlana zaokrąglona liczba. Następnie wprowadź formułę zawierającą funkcję ZAOKR w Formuła Bar.
Inną metodą jest udanie się do Formuły patka. Wybierz Matematyka i trygonometria. Przewiń w dół, aż znajdziesz OKRĄGŁY, PODSUMOWANIE, lub ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁ funkcjonować. Jest to przydatne, gdy dopiero zaczynasz korzystać z funkcji ZAOKR w programie Excel i nadal wiesz, jak prawidłowo wpisywać liczba_cyfra.
The Argumenty funkcji okno dialogowe pokaże zaokrągloną liczbę podczas wpisywania argumentów. Możesz łatwo sprawdzić, czy masz poprawny numer, zanim potwierdzisz i wstawisz formułę do arkusza Excel.
Ale w tym przewodniku użyjemy pierwszej metody, dzięki czemu będziesz w pełni rozumieć, jak samodzielnie wpisywać formułę.
Jak używać funkcji ROUND programu Excel do zaokrąglania do najbliższej liczby całkowitej?
Teraz użyjmy przykładów, aby zilustrować różne sposoby wykorzystania funkcji ZAOKR programu Excel w arkuszu kalkulacyjnym.
Zaokrąglaj do najbliższych 10 i więcej dzięki funkcji ZAOKR w programie Excel
Podczas obliczania wartości szacunkowej prawdopodobnie będziesz musiał zaokrąglić liczby do najbliższej liczby całkowitej, ponieważ łatwiej jest obliczyć z przybliżeniami.
W pierwszym przykładzie spójrzmy, jak zaokrąglić stan magazynowy do najbliższej 10:
- Wybierz pustą komórkę, aby wyświetlić zaokrągloną liczbę. W tym przypadku to C2.
- w Formuła Bar, wprowadź formułę =OKRĄG(B2,-1). B2 to komórka zawierająca stan magazynowy. Aby zaokrąglić go do najbliższej 10, musisz użyć -1 dla liczba_cyfra.
- Naciskać Wchodzić. Ponieważ cyfra to 9, funkcja ZAOKR zaokrągla się 119 aż do 120.
Aby wypełnić pozostałe komórki formułą, użyj tych sztuczki do automatycznego wypełniania komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. W przypadku funkcji ROUNDUP lub ROUNDDOWN programu Excel kroki są takie same. Po prostu wymień OKRĄGŁY z PODSUMOWANIE lub ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁ w formule.
Poniżej znajduje się porównanie, w jaki sposób wyniki będą się różnić między trzema funkcjami. Wszystkie liczby są zaokrąglane do najbliższej dziesiątki:
Aby zaokrąglić do najbliższej 100, liczba_cyfra jest -2. Do najbliższego 1000 to -3, i tak dalej. Zauważ, że liczba_cyfra odpowiada liczbie zer w wartości miejsca. Możesz tego użyć, aby zapamiętać, co liczba_cyfra powinieneś użyć.
Usuń ułamki dziesiętne za pomocą funkcji Round w programie Excel
Następnie spójrzmy, jak można zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej, pozbywając się miejsc dziesiętnych:
- Podobnie jak w pierwszym przykładzie, wybierz pustą komórkę, aby wyświetlić zaokrągloną liczbę. W tym przypadku to C9.
- w Formuła Bar, wprowadź formułę =ZAOKR(B9,0). B9 to komórka zawierająca wagę kota. Aby zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej i pozbyć się ułamków dziesiętnych, użyj 0 dla liczba_cyfra.
- Naciskać Wchodzić. Ponieważ cyfra to 3, waga Ginny jest zaokrąglana w dół z 4.315 do 4.
Ponownie możesz zastosować ROUNDUP lub ROUNDDOWN w zależności od potrzeb. Oto kolejne porównanie trzech funkcji:
Jak używać funkcji ROUND programu Excel do zaokrąglania miejsc dziesiętnych?
Zaokrąglanie do najbliższej liczby całkowitej nie zawsze jest idealne. Czasami potrzebna jest większa precyzja — ale nie za dużo. Przyjrzyjmy się, jak można użyć funkcji ZAOKRĄG programu Excel do zaokrąglania liczb dziesiętnych.
Skorzystajmy ponownie z tabeli wag. Tym razem chcemy zaokrąglić wagę każdego kota do dwóch miejsc po przecinku:
- Wybierz pustą komórkę (C16).
- w Formuła Bar, wprowadź formułę =ZAOKR(B16,2). B16 to komórka zawierająca wagę kota. Aby zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, użyj 2 dla liczba_cyfra.
- Naciskać Wchodzić. Waga Ginny jest zaokrąglana w górę z 4.315 do 4.32.
Aby zaokrąglić do jednego miejsca po przecinku, użyj 1 dla liczba_cyfra. Aby zaokrąglić do trzech miejsc po przecinku, użyj 3, i tak dalej.
Jak korzystać z funkcji ROUND programu Excel w zagnieżdżonych formułach
W programie Excel formuła zagnieżdżona to formuła zawierająca więcej niż jedną funkcję. Przyjrzyjmy się, jak możesz użyć innej funkcji w formule ZAOKR w programie Excel.
W tym przykładzie zsumujmy posiadaną przez nas ilość zapasów i zaokrąglmy sumę do najbliższych 100:
- Wybierz pustą komórkę (B6).
- Wprowadź formułę =ZAOKR(SUMA(B2:B5);-2). Funkcja SUMA służy do: dodaj liczby w Excelu. The liczba_cyfra używany jest -2 zaokrąglić do najbliższej 100.
- Naciskać Wchodzić. Suma 1010 jest zaokrąglana do 1000.
Podobnie jak wszystkie przykłady, które omówiliśmy wcześniej, ROUNDUP i ROUNDDOWN można również zastosować do formuł zagnieżdżonych.
Niech funkcja OKRĄGŁA programu Excel zaokrągli Twoje liczby
Unikaj poczucia przytłoczenia danymi z arkusza kalkulacyjnego, zaokrąglając do najbliższej liczby całkowitej w programie Excel. Lub przynajmniej zaokrąglij te ułamki dziesiętne, jeśli bezwzględna dokładność do ostatniej cyfry nie jest priorytetem dla Twojego zestawu danych.
Funkcja ZAOKR w Excelu jest bardzo prosta w użyciu po zapoznaniu się z nią. Korzystając z funkcji i formuł w programie Excel, możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność.