Co robisz, gdy czujesz, że nie jesteś wystarczająco produktywny? Możesz udać się prosto do Play/App Store po następną aplikację, która obiecuje „odmienić Twoje życie”.

Ale o to chodzi: te aplikacje nie zmienią Cię od razu w maszynę do zwiększania produktywności. W rzeczywistości pogoń za najnowszą, najbardziej błyszczącą aplikacją zwiększającą produktywność może wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Oto kilka głównych powodów, dla których nie potrzebujesz więcej aplikacji zwiększających produktywność.

1. Więcej przełączania kontekstu

Otwórz aplikację na telefonie i prawdopodobnie otworzysz również inne aplikacje. Może chciałeś szybko odpowiedzieć na wiadomość na Slacku; następną rzeczą, którą wiesz, jest czytanie e-maili, przeglądanie mediów społecznościowych i czytanie wiadomości.

Trudno jest trzymać się zamierzonego powodu korzystania z telefonu, gdy o Twoją uwagę walczy tak wiele innych aplikacji. Przełączanie kontekstu sabotuje Twoją produktywność, ponieważ za każdym razem, gdy zmieniasz zadania, odzyskiwanie uwagi wymaga czasu. Co więcej, jeśli nie będziesz zwracać uwagi, możesz spędzić wiele godzin na telefonie, nie wykonując zadania, które początkowo zamierzałeś wykonać.

Aby tego uniknąć, potrzebujesz skutecznego systemu, który pomoże Ci utrzymać się na zadaniu. Na przykład, grupowanie zadań to świetny sposób na zminimalizowanie przełączania kontekstu. Grupowanie podobnych zadań razem pozwala wykonywać je wydajniej i zmniejsza prawdopodobieństwo rozproszenia uwagi.

2. Przeciążenie aplikacji

W dzisiejszych czasach istnieją aplikacje do wszystkiego, od śledzenia kroków i przypominania o piciu wody po aplikacje do monitorowania czasu spędzanego na ekranie. Łatwo jest dać się wciągnąć w przytłaczającą liczbę wyborów i pobrać wiele aplikacji do tych samych zadań lub czynności.

Ale czy naprawdę potrzebujesz dwóch aplikacji do medytacji? A może trzy różne aplikacje z listą rzeczy do zrobienia? Prawdopodobnie nadal pobierasz wszystkie te aplikacje, gdy zdasz sobie sprawę, że poprzednia nie była magicznym rozwiązaniem, aby stać się produktywnym. Wpadasz w pułapkę w kołowrotku dla chomików, goniąc za nowymi aplikacjami, ale nigdy tak naprawdę nie znajdując idealnej.

Przeciążenie aplikacji prowadzi do zmęczenia decyzjami i informacji rozproszonych na różnych platformach, co utrudnia utrzymanie porządku i wykonywanie zadań. Co więcej, wiele aplikacji biurowych w tej samej kategorii ma podobne funkcje i funkcje. Dlatego rozsądniej jest trzymać się jednej aplikacji, która spełnia większość Twoich potrzeb, zamiast korzystać z wielu aplikacji, które oferują te same funkcje.

To powiedziawszy, zamiast wypróbowywać każdą nową aplikację, poświęć trochę czasu, aby nauczyć się korzystać z aplikacji, które już masz. Poznaj tajniki, aby mieć pewność, że wykorzystasz je w pełni. Zdziwiłbyś się, gdy odkryłbyś, że masz już wszystko, czego potrzebujesz, aby być produktywnym.

3. Więcej aplikacji prowadzi do większej liczby powiadomień

Być może jeszcze nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale powiadomienia są jednym z największych zabójców produktywności. Każdy ping lub buzz zakłóca Twoją koncentrację i odciąga Cię od wykonywanego zadania. Jak wspomnieliśmy powyżej, odzyskanie tego skupienia wymaga czasu.

Instalowanie większej liczby aplikacji na urządzeniach prowadzi tylko do większej liczby powiadomień i więcej rozpraszaczy uwagi. Jeśli więc chcesz zwiększyć swoją produktywność, jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, jest dokładne przyjrzenie się wszystkim aplikacjom, które wysyłają Ci powiadomienia. Prawdopodobnie nie chcesz otrzymywać powiadomień ze wszystkich tych aplikacji podczas pracy.

Ponadto możesz skonfigurować i używać trybów ostrości na smartfonie, aby kontrolować, które aplikacje mogą wysyłać Ci powiadomienia o określonych godzinach. To świetny sposób na zminimalizowanie rozpraszania uwagi i zmaksymalizowanie wydajności.

4. Niektóre aplikacje kosztują

W niektórych przypadkach stawką jest nie tylko Twoja produktywność, ale także Twój portfel. Istnieje wiele świetnych bezpłatnych aplikacji zwiększających produktywność, które pomogą Ci zwiększyć produktywność bez rozbijania banku. Jednak kilka aplikacji ma swoją cenę.

Podczas gdy niektóre płatne aplikacje są warte inwestycji, inne mogą nie. Zanim wydasz swoje ciężko zarobione pieniądze, upewnij się, że aplikacja rzeczywiście pomoże Ci zwiększyć produktywność lub wyniki finansowe, przeprowadzając badania, czytając recenzje lub bawiąc się bezpłatnym okresem próbnym (jeśli do dyspozycji).

5. Możesz rozwinąć niezdrowe uzależnienie

Pośpiech w celu odebrania telefonu lub pobierania większej liczby aplikacji w przypadku spadku produktywności może szybko zmienić się w niezdrowe poleganie na technologii. Możesz nie działać tak dobrze, jak byś chciał z wielu powodów; możliwe, że bierzesz za dużo, nie śpisz wystarczająco dużo lub po prostu masz wolny dzień.

Ale jeśli postrzegasz swoje aplikacje produktywności jako lekarstwo na wszystko na problemy z produktywnością, prawdopodobnie rozwiniesz niezdrową zależność od nich. Nie jest to trwałe rozwiązanie, ponieważ w końcu trafisz na kolejną ścianę wydajności.

Co więcej, większość aplikacji jest zaprojektowana tak, aby przyciągać jak najwięcej uwagi. Oznacza to, że możesz spędzać więcej czasu na telefonie, a mniej na zadaniu, w którym mają ci pomóc.

6. Krzywa uczenia się

Inną ważną kwestią jest krzywa uczenia się, która jest dostarczana z każdą nową aplikacją. Nauczenie się korzystania z nowej aplikacji, a nawet jej opanowanie, zajmuje trochę czasu, a to może szybko obniżyć produktywność, zwłaszcza jeśli korzystasz z wielu aplikacji.

Dlatego przed pobraniem aplikacji, której możesz nie potrzebować, zastanów się, ile czasu będziesz w stanie zainwestować w naukę jej obsługi. Bardziej produktywne może być pozostanie przy aplikacjach, które już wiesz, jak działać wydajnie i spełniać większość Twoich potrzeb.

Same aplikacje zwiększające produktywność nie wystarczą

W większości aplikacje zwiększające produktywność są skutecznymi narzędziami, które mogą pomóc Ci zrobić więcej w krótszym czasie. Jednak to wszystko, czym są — aktywatorami i nie zrobią wiele niezależnie bez odpowiedniego sposobu myślenia i systemów, które ich wspierają.

Tak jak zawodowy sportowiec musi połączyć najwyższej klasy sprzęt z godzinami treningu, tak samo musisz przygotować się na sukces, jeśli chcesz w pełni wykorzystać swoje aplikacje zwiększające produktywność.