Korespondencja seryjna to łatwy sposób tworzenia dokumentów dla kilku osób za jednym razem, od e-maili i formularzy po listy i koperty. Wszystko, czego potrzebujesz, to odpowiednie dane i oprogramowanie, takie jak Dokumenty Google z narzędziami do scalania poczty.

Podczas porządkowania informacji o adresatach zapoznaj się z najlepszymi dodatkami do Dokumentów Google, które znacznie ułatwiają proces korespondencji seryjnej.

1. Korespondencja seryjna

Pierwszym dodatkiem do sprawdzenia w Dokumentach Google jest korespondencja seryjna firmy Quicklution. Oferuje bezpłatną wersję próbną 20 fuzji i dodatkowy bezpłatny tydzień na wypróbowanie nieograniczonej wersji. Jeśli chcesz nadal z niego korzystać, płacisz roczną lub dożywotnią opłatę.

Otrzymasz prosty, ale użyteczny zestaw narzędzi. Niezależnie od tego, na jakim dokumencie się znajdujesz, aktywuj korespondencję seryjną, a aplikacja pozwoli Ci otworzyć istniejący arkusz kalkulacyjny z danymi z Arkuszy Google lub Dysku Google. Możesz też utworzyć nowy za pomocą Arkuszy. Cokolwiek wybierzesz, możesz następnie dostosować ustawienia korespondencji seryjnej, w tym:

  • Pole, które chcesz wypełnić — imię, e-mail, DW lub inne.
  • Arkusz, z którego pobierasz informacje.
  • Do kogo wysyłasz dokument.
  • Wszelkie załączniki, które chcesz dodać.
  • Kiedy zaplanować e-mail.

Jest o wiele więcej do zabawy. Gdy będziesz zadowolony ze swoich ustawień, naciśnij Łączyć przycisk, a aplikacja zajmie się resztą. Nie różni się to zbytnio od używanie korespondencji seryjnej w programie Word.

Ściągnij:Korespondencja seryjna (Wymagana subskrypcja, dostępna bezpłatna wersja próbna)

2. Scalanie poczty Avery

Quicklution oferuje również Avery Mail Merge specjalnie do tworzenia etykiet. Połączenie tych dwóch dodatków może usprawnić przepływ pracy. Ich procesy są prawie takie same, z wyjątkiem tego, że Avery Mail Merge pozwala tylko na użycie istniejącego arkusza kalkulacyjnego jako źródła danych i masz mniej opcji dostosowywania.

Poza tym wystarczy wybrać arkusz kalkulacyjny, pola, które łączysz, i kliknąć Scal etykiety. Otrzymasz idealnie wyrównane etykiety, gotowe do wydrukowania i naklejenia na koperty lub paczki.

Ściągnij:Scalanie etykiet Avery (Wymagana subskrypcja, dostępna bezpłatna wersja próbna)

3. Studio dokumentów

Innym narzędziem Dokumentów Google, o którym należy pamiętać przy zadaniach scalania poczty, jest Document Studio. Jest wielofunkcyjny i ma lekką krzywą uczenia się, ale jest bardzo przydatny, gdy się go pozna.

Uruchom dodatek i utwórz nowy przepływ pracy, który będzie przetwarzany automatycznie w razie potrzeby. Po nazwaniu przepływu pracy, wybraniu Arkusza Google jako źródła danych i ustawieniu warunków wyzwalania, wybierz zadanie, które chcesz wykonać.

Wśród kilku opcji masz Wysłać email oraz Utwórz plik. W zależności od tego, co wybierzesz, Document Studio przeprowadzi Cię przez dodatkowe kroki, które spersonalizują Twoje wiadomości e-mail lub pliki, a także sam przepływ pracy.

Na przykład możesz ustawić, jak często proces powinien być uruchamiany i czy powinien pomijać ukryte i filtrowane wiersze arkusza kalkulacyjnego. To tylko kilka funkcji, na które możesz się spodziewać.

Ściągnij:Studio dokumentów (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

4. Scalanie dokumentów Publigo

Możliwość szybkiego wygenerowania wielu spersonalizowanych dokumentów pozwala zaoszczędzić czas i stres. Wykorzystaj więc w pełni aplikacje takie jak Publigo, szczególnie w skomplikowanych sytuacjach, takich jak próba pracuj wydajnie ze zdalnym zespołem w różnych strefach czasowych.

Ten dodatek może scalać dane w pliki w formacie Dokumentów, PDF i Word. Ale możesz także zaplanować kampanię, która Publigo rozpocznie się automatycznie o określonej godzinie lub gdy odbiorca prześle formularz.

W tej notatce możesz używać Arkuszy i formularzy Google do tworzenia dokumentów z różnymi danymi, od informacji z arkusza kalkulacyjnego po pytania lub odpowiedzi z kwestionariusza. Aplikacja i jej procesy oferują również wiele opcji dostosowywania. Oprócz planowania możesz skonfigurować powiadomienia e-mail, udostępnianie plików, reguły scalania i nie tylko.

Ściągnij:Scalanie dokumentów Publigo (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

5. Mergo korespondencja seryjna

Jeśli chcesz tylko zbiorczo wysyłać wiadomości e-mail, warto zapoznać się z Mergo Mail Merge. Gdy dokument jest gotowy do użycia, możesz użyć tego dodatku, aby przesłać listę odbiorców w postaci arkusza Google, arkusza kalkulacyjnego Excel lub pliku CSV. Możesz również wprowadzić je ręcznie.

Świetnym bonusem jest funkcja śledzenia Mergo. Poinformuje Cię, kiedy odbiorcy otwierają, klikają, odpowiadają lub odrzucają Twój e-mail. Istnieją również różne sposoby dostosowania scalonej wiadomości e-mail. Na przykład możesz dostosować to, co pojawia się w Nadawca oraz Odpowiedzieć do obszary, a także dodaj link do anulowania subskrypcji z wybraną wiadomością.

Ściągnij:Mergo korespondencja seryjna (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

6. Twórz i drukuj etykiety

Jak już wspomniano, narzędzia do korespondencji seryjnej są przydatne nie tylko w przypadku e-maili i listów. Jeśli lubisz mieć w pobliżu dedykowaną drukarkę etykiet, wypróbuj dodatek Create & Print Labels.

Jego cel jest prosty: zaimportuj arkusz Google ze swoimi danymi i umieść informacje na wybranych etykietach, które możesz następnie wydrukować lub użyć w dowolny inny sposób.

Dostępnych jest kilka szablonów etykiet na wszystko, od paczek po kartki z życzeniami — świetny dodatek do standardu Szablony Dokumentów Google ułatwiające tworzenie dokumentów. Podczas korzystania z funkcji Utwórz i drukuj etykiety dostępna jest siatka, która pokazuje, jak będą wyglądać etykiety. Możesz dostosować ich układ, czcionkę, tekst i nie tylko.

Ściągnij:Twórz i drukuj etykiety (Wymagana subskrypcja, dostępna bezpłatna wersja próbna)

7. Etykiety Foxy

Ostateczna aplikacja dla Dokumentów Google, o której należy pamiętać, pomaga również zaprojektować idealne etykiety dla każdego okazja, niezależnie od tego, czy wysyłasz wiele listów, czy tworzysz spersonalizowaną wizytówkę dla każdego z Twoich klientów.

Wszystko, co robisz w Foxy Labels, to wybieranie potrzebnego szablonu i źródła danych z Arkuszy Google. Następnie kliknij Twórz etykiety i jesteś skończony. Możesz włączać i wyłączać uchwyt, a także indywidualnie projektować etykiety. Tak czy inaczej, możesz dowolnie dostosować swój dokument.

Ściągnij:Etykiety Foxy (Darmowa, dostępna wersja premium)

Zanurz się w dodatkach Dokumentów Google

Dzięki duchowi pomocy Google możesz przekształcić Dokumenty w idealną stację roboczą. Jeśli chodzi o tworzenie wiadomości e-mail lub etykiet dla wielu osób, dostępne są dodatki do korespondencji seryjnej. Musisz tylko zdecydować, jak proste lub skomplikowane mają być Twoje narzędzia.

Poświęć jednak trochę czasu na poznanie prawdziwego zakresu aplikacji Dokumentów Google. Natkniesz się na perełki, które mogą być tym, czego potrzebujesz do profesjonalnych dokumentów, prezentacji lub projektów grupowych.