Praca w domu jest pod wieloma względami fantastyczna, ale z jej korzyściami wiążą się także nowe zmagania. Coraz więcej osób stwierdza, że ich osobiste konto Microsoft 365 koliduje z ich kontami Microsoft 365 Business.
Ponieważ tak wiele usług jest opartych na chmurze, a klienci przekazują swoje konta Microsoft 365 jak cukierki, wielu napotyka trudności podczas przełączania się między wieloma kontami Microsoft 365.
Omówimy więc powody, dla których może być konieczne przełączanie się między kontami, a także sposoby łatwego przełączania profili Microsoft 365 na komputerze.
Trzy opcje przełączania się między kontami
Wielu z was może nie widzieć potrzeby przełączania się między wieloma profilami na jednym komputerze. Może to wynikać z tego, że nie musisz tego robić, lub dlatego, że musisz, ale nie masz pewności, jak pokonać trudności.
Jeśli pracujesz w domu i musisz użyć konta Microsoft 365 klienta — może być konieczne szybkie przełączanie się między wieloma profilami Microsoft 365. Wolimy mieć więcej opcji niż mniej, dlatego udostępniamy kilka metod do wyboru.
Przełączanie między profilami przeglądarki
Ponieważ platforma Microsoft 365 oferuje rozwiązanie w pełni oparte na chmurze, oznacza to, że możesz zalogować się na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym i zalogować się do swojego profilu Microsoft 365.
Dodatkowo możesz uzyskać dostęp do wszystkich aplikacji w chmurze i kontynuować pracę nad swoimi dokumentami z całego świata. Wersje online programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook to tylko niektóre z aplikacji, do których można się logować z profilu przeglądarki.
Utworzenie nowego profilu przeglądarki pomaga również w jednoczesnym zarządzaniu profilami klientów, osobistymi lub biznesowymi. Możesz to zrobić po prostu otwierając nowe okno przeglądarki przypisane do określonego profilu, zapewniając, że pod nim zostaną zapisane tylko istotne informacje, takie jak zakładki i hasła.
Kilka wad tego rozwiązania polega jednak na tym, że łatwo jest pomylić jedno okno przeglądarki z drugim, zwłaszcza jeśli nie jesteś przyzwyczajony do przełączania profili. Co więcej, jeśli pracujesz na więcej niż dwóch profilach jednocześnie, możesz pomylić się z liczbą otwartych okien przeglądarki.
Jak przełączać profile na różnych platformach przeglądarek
Jeśli potrzebujesz otworzyć konto Microsoft 365 tylko raz, nie musisz tworzyć dla niego osobnego profilu. Zamiast tego możesz użyć przeglądania prywatnego, aby go otworzyć bez konieczności wylogowywania się z kont Microsoft 365 opartych na przeglądarce. Ale jeśli zamierzasz regularnie pracować z tym kontem Microsoft, powinieneś przypisać profil przeglądarki, aby uzyskać do niego wygodniejszy dostęp.
Microsoft Edge
Opcja 1: Korzystanie z przeglądania InPrivate
- Zaloguj się na jedno ze swoich kont Microsoft 365.
- Na górnym pasku narzędzi kliknij Narzędzia opcja.
- Przejdź do Opcja bezpieczeństwa i najedź na nią myszą.
- Kliknij Przeglądanie prywatne opcja. Otworzy się dla Ciebie nowe okno.
- W oknie Przeglądanie InPrivate zaloguj się na inne konto Microsoft 365. Aby to ułatwić, skrót klawiaturowy to Ctrl + Shift + P.
Opcja 2: Dodawanie profili
- Otwórz nowe okno przeglądania Microsoft Edge.
- W prawym górnym rogu paska narzędzi kliknij obraz profilu użytkownika.
- Będziesz mieć do wyboru trzy opcje: Przeglądaj jako gość, Przeglądaj w trybie dziecka i Dodaj profil.
- Kliknij Dodaj profil.
- Następnie zostaniesz przekierowany do logowania w celu zsynchronizowania danych lub możesz kontynuować bez synchronizacji danych.
- Po prostu potwierdź opcję, która odpowiada Twoim potrzebom i rozpocznij przeglądanie.
Mozilla Firefox
Opcja 1: Korzystanie z nowego okna prywatnego
- Otwórz przeglądarkę Mozilla Firefox.
- Zaloguj się na jedno ze swoich kont Microsoft 365.
- W prawym górnym rogu kliknij trzywierszowa ikona menu i wybierz Nowe okno prywatne. To się otworzy nowe okno do prywatnego przeglądania.
- W oknie Nowe prywatne wybierz inne konto Microsoft 365, na które chcesz się zalogować. Aby to ułatwić, skrót klawiaturowy to Ctrl + Shift + N.
Opcja 2: Dodawanie profili
- Otwórz nowe okno przeglądarki Firefox.
- W pasku adresu wpisz o: profile i naciśnij enter/return.
- U góry strony kliknij Utwórz nowy profil.
- Otworzy się Kreator tworzenia profilu. Kliknij Następny.
- Zostaniesz poproszony o nazwanie profilu, a także będziesz mieć możliwość przeniesienia folderu profilu, co możesz zignorować.
- Po nazwaniu swojego profilu kliknij Skończyć.
- Podczas ładowania nowego profilu po prostu przejdź do menu Start i wpisz Biegać.
- Rodzaj firefox.exe -p aby otworzyć menedżera profili Firefoksa.
- Pojawi się okno Firefox — Wybierz profil użytkownika. Następnie możesz wybrać profil, którego chcesz użyć. Ponadto, jeśli chcesz mieć opcję wyboru profilu, którego chcesz używać za każdym razem, gdy uruchamiasz Firefoksa, upewnij się, że Użyj wybranego profilu bez pytania przy starcie nie jest zaznaczona. Po dokonaniu wyboru kliknij Uruchom Firefoksa.
Google Chrome
Opcja 1: Korzystanie z nowego okna incognito
- Otwórz przeglądarkę Google Chrome.
- Zaloguj się na jedno ze swoich kont Microsoft 365.
- W prawym górnym rogu kliknij ikona menu z trzema kropkami i wybierz Nowe okno incognito.
- W oknie Nowe incognito wybierz inne konto Microsoft 365, na które chcesz się zalogować. Aby było łatwiej, skrót klawiaturowy to Ctrl + Shift + N.
Opcja 2: Dodawanie profili
- Otwórz nowe okno przeglądarki Google Chrome.
- W prawym górnym rogu paska narzędzi kliknij obraz, aby zobaczyć profile użytkowników.
- Będziesz mieć wtedy trzy opcje: Wybierz istniejący profil, skonfiguruj profil gościai dodaj profil.
- Kliknij + Dodaj.
- Zostaniesz poproszony o zalogowanie się lub kontynuowanie bez konta. Wybierać Kontynuuj bez konta.
- Na następnej stronie możesz nazwać profil i dostosować wygląd profilu przeglądarki. Profile kodowania kolorami to łatwy sposób na upewnienie się, że znajdujesz się we właściwym profilu.
- Gdy skończysz nazywać profil i wybrać jego kolor, umieść znacznik wyboru Utwórz skrót na pulpicie jeśli chcesz, aby skrót Google Chrome dla tego konkretnego profilu pojawił się na pulpicie. Po dokonaniu wyboru kliknij Gotowe.
Tworzenie nowego loginu użytkownika w systemie Windows
Inną opcją posiadania wielu kont współdzielących jedno urządzenie jest utworzenie nowego loginu użytkownika dla każdej osoby korzystającej z urządzenia. Oznacza to, że wszystkie pliki, ulubione przeglądarki, ustawienia pulpitu i profile pozostaną oddzielne.
Główną wadą tego jest to, że wymagałoby to wylogowania się z bieżącego konta, aby uzyskać dostęp do innego. W zależności od tego, jakie aplikacje każdy użytkownik pobiera na komputer, może to również wymagać dużych zasobów.
Jak utworzyć nowy login użytkownika w systemie Windows
- Za pomocą myszy i wskaźnika przejdź do ikony Windows w lewym dolnym rogu ekranu.
- Kliknij na Ustawienia Ikona. Wybierz Konta patka.
- Kliknij na Konta email zakładka po lewej stronie.
- Ten ekran pokaże Ci, że możesz Dodaj konto.
- Zaloguj się na konto Microsoft 365 swojego specjalisty lub klienta, używając powiązanego adresu e-mail i hasła.
Tutaj możesz postępować zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć konfigurację konta. Po zakończeniu konfigurowania konta możesz teraz uzyskać dostęp do konta Microsoft 365 za pomocą tego konkretnego loginu komputera.
Użyj aplikacji stacji roboczej
W tym przypadku skupiamy się na Zmiana, ponieważ jest to dość wyjątkowa aplikacja dla stacji roboczej. Ta aplikacja umożliwia zapisanie wielu profili na różnych kartach w jednym oknie. Ułatwia to wielokrotne logowanie, ponieważ nie musisz już przełączać się między otwartymi oknami. Zamiast tego po prostu kliknij kartę profilu, której potrzebujesz, a automatycznie pracujesz w środowisku tego konkretnego profilu.
Co więcej, Shift nie ogranicza Cię do aplikacji Microsoft 365: pozwala nawet na wielokrotne logowanie do różnych aplikacji, w tym Facebooka, Gmaila, Slacka, a nawet Spotify.
Jednak ta aplikacja wymaga nieco więcej czasu na konfigurację, a wszelkie konta Microsoft 365 Business będą wymagały od administratora skonfigurowania wielu kont.
Ściągnij: Przesuń do Okna | Prochowiec (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Możesz szybko przełączać się między kontami Microsoft 365
Przełączanie się między kontami może wydawać się przytłaczające, a prostszą opcją byłoby użycie jednego konta Microsoft 365 dla wszystkich komputerów. Jednak nie zawsze jest to możliwe. Jeśli więc musisz pracować z różnymi kontami, po prostu wybierz dowolną z powyższych metod, aby móc płynnie przełączać się między nimi.
Dzięki wszystkim powyższym opcjom możesz teraz nieco ułatwić oddzielenie dostępu do konta profesjonalnego i osobistego.
