Praca w domu stała się nową normą dla pracowników wielu firm technologicznych na całym świecie. Praca zdalna promuje zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników i może prowadzić do zwiększonej produktywności i kreatywności.

Jednak przejście na pracę zdalną wiąże się z wieloma pytaniami i miejscem na zamieszanie, skierowane głównie do działów HR. Tak więc, posiadanie przejrzystej polityki WFH (praca z domu) zapewnia, że ​​zarówno pracodawca, jak i pracownik wiedzą, czego się oczekuje, i pomaga uniknąć potencjalnych problemów.

Co to jest polityka pracy z domu?

Polityka WFH (aka praca z domu) to dokument, który określa oczekiwania firmy i procedury dla pracowników pracujących w domu. Liderzy HR muszą stworzyć skuteczne polityki WFH, aby wyjaśnić niektóre z następujących punktów:

Kto może pracować w domu?

w buforze „Stan pracy zdalnej 2022” raport, 97% pracowników zdalnych chce kontynuować pracę w domu przez resztę swojej kariery, nawet jeśli jest to oferowane tylko przez pewien czas. Aby dowiedzieć się, czy jest to możliwe, pracownicy, którzy chcą pracować z domu, muszą złożyć wniosek do swojego przełożonego, aby ustalić, czy praca zdalna jest możliwa.

Jak widać z poniższego tweeta, firmy takie jak Tesla jasno dały do ​​zrozumienia, że ​​​​praca zdalna jest poza stołem dla ich pracowników. Ale Twoja organizacja może być bardziej elastyczna. Twoja polityka WFH może określać, które role są odpowiednie do pracy zdalnej i którzy pracownicy mogą poprosić o pracę z domu.

Jak często pracownicy mogą pracować w domu?

Częstotliwość pracy w domu będzie różna w zależności od firmy. Niektórzy pracodawcy poszli w pierwszej kolejności na odległość, otwierając pracownikom możliwości pracy z dowolnego miejsca, a nawet przeprowadzki za granicę bez ryzyka utraty pracy. Inne firmy preferują model hybrydowy, w którym pracownicy pracują w domu kilka dni w tygodniu, a resztę przychodzą do biura.

Twoja polityka WFH powinna jasno określać, jak często pracownicy mogą pracować z domu oraz oczekiwania dotyczące pracy zdalnej. Może to obejmować, jaki rodzaj pracy jest dozwolony w domu i ile godzin oczekuje się od pracowników.

Jak powinna działać komunikacja?

Komunikacja to jeden z trudniejszych aspektów pracy zdalnej. Nie przebywanie w tej samej fizycznej lokalizacji utrudnia śledzenie tego, nad czym wszyscy pracują. Może również prowadzić do poczucia izolacji.

Ważne jest, aby stworzyć jasne kanały komunikacji między zdalnymi pracownikami a ich menedżerami. Na przykład powinieneś sprecyzować, kiedy pracownicy powinni:

  • Zaplanuj rozmowę wideo.
  • Wysłać film Loom.
  • Wyślij wiadomość ping do współpracownika na Slack.

Warto również określić, czy Twoja firma chce, aby współpracownicy odpowiadali sobie nawzajem w czasie rzeczywistym, czy przełącz na komunikację asynchroniczną.

Jakie są wymagania sprzętowe?

Jeśli pozwolisz pracownikom pracować w domu, będą potrzebowali odpowiedniego sprzętu do efektywnego wykonywania swojej pracy. Może to obejmować laptopa, drukarkę i stałe połączenie internetowe.

W swojej polityce dotyczącej pracy zdalnej wyjaśnij, jaki sprzęt jest wymagany, aby pracownicy mogli wykonywać swoją pracę z domu. Wyjaśnij również, czy firma dostarczy ten sprzęt, czy też pracownicy muszą go sami pozyskać.

Kiedy pracownicy powinni robić przerwy?

Praca w domu może utrudnić zrobienie sobie przerwy, a niektórzy pracownicy mogą czuć, że muszą pracować dłużej, aby udowodnić swoją wartość. Ale ważne jest, aby zachęcać pracowników do robienia przerw, ponieważ może to prowadzić do poprawy koncentracji i wydajności. Upewnij się, że w Twojej polityce określono, kiedy pracownicy powinni robić przerwy i jak mogą wykorzystać swój czas wolny.

Jakie są oczekiwania w zakresie bezpieczeństwa IT?

Praca zdalna doprowadziła do rozwoju obawy związane z atakami cyberbezpieczeństwa. Raporty CNN że 47% pracowników pracujących w domu korzysta z ukrytych rozwiązań IT, w tym nieprzetestowanego oprogramowania i usług. Użyj swojej polityki, aby wyjaśnić oczekiwania dotyczące bezpieczeństwa IT i tego, co pracownicy muszą zrobić, aby chronić dane firmy. Może to obejmować korzystanie z VPN, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i unikanie publicznych hotspotów Wi-Fi.

Jak działa monitorowanie wydajności?

Menedżerowie będą musieli znaleźć nowe sposoby monitorowania wydajności pracowników podczas pracy w domu. Może to obejmować organizowanie regularnych odpraw, korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami lub wysyłanie cotygodniowych aktualizacji.

Zdecyduj, w jaki sposób wydajność będzie monitorowana i jak pracownicy mogą przekazywać swoim menedżerom informacje zwrotne. Tworząc politykę WFH, liderzy HR mogą wspierać zdalnych pracowników i zapewnić im narzędzia i zasoby niezbędne do odniesienia sukcesu.

Jak stworzyć politykę WFH dla swojego zespołu?

Tworzenie polityki WFH może wydawać się zniechęcające, ale jest dość proste. Spróbuj użyć szablonów lub rozwiązań programowych, aby uprościć proces, zamiast sporządzać ręczną politykę (chociaż jest to opcja).

Bambee oferuje funkcję HR Autopilot, która może pomóc w stworzeniu polityki WFH w kilka minut. Oprogramowanie ułatwia menedżerowi HR tworzenie niestandardowych polityk HR dla potrzeb Twojej firmy. Ale nie tylko tworzy zasady, ale także zapewnia, że ​​są one aktualne i podpisane przez Twoich pracowników. Możesz również potwierdzać je co pół roku, w zależności od wymagań i wszelkich zmian w procesach pracy zdalnej.

Owl Labs oferuje szereg zdalnych, elastycznych i hybrydowych szablonów zasad pracy, które można pobrać bezpłatnie z ich witryny. Zasady pracy zdalnej są wstępnie skonfigurowane z edytowalnymi polami, takimi jak:

  • Zamiar
  • Kluczowe terminy
  • Narzędzia + wsparcie
  • Komunikacja
  • Spotkania
  • Zatwierdzenie + śledzenie
  • Umowa o pracę zdalną

Po prostu pobieraj, edytuj, drukuj lub rozpowszechniaj.

Better Team oferuje również zasady pracy zdalnej, które można pobrać jako szablon dokumentu Word. Możesz go używać bez zmian lub edytować, aby lepiej odzwierciedlał potrzeby Twojej firmy. Szablon zawiera sekcje dotyczące:

  • Informacje o pracownikach
  • Zdalny obszar roboczy
  • Ekwipunek
  • Upoważnienie

Zarówno pracownik, jak i przełożony powinni podpisać tę politykę.

Skonfiguruj politykę pracy zdalnej

Teraz, gdy nauczyłeś się tworzyć zasady pracy zdalnej, czas wdrożyć ją w Twojej organizacji. Konfigurując politykę WFH, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę potrzeby swoich pracowników i to, co będzie dla nich najlepsze.

Musi być również zgodny ze wszystkimi odpowiednimi przepisami i regulacjami, a także być wystarczająco elastyczny, aby umożliwić zmiany w przyszłości. Posiadanie polityki WFH zapewni wszystkim poczucie pewności i produktywności w pracy zdalnej.