Aplikacja Apple Notes to świetne narzędzie do szybkiego zapisywania informacji, utrzymywania list, zapisywania swoich myśli i nie tylko. Możesz tam przechowywać mnóstwo ważnych rzeczy, dlatego warto mieć kopię zapasową swoich notatek.
Jeśli używasz notatek iCloud, twoje notatki powinny automatycznie znajdować się w iCloud. Jeśli jednak używasz aplikacji Notatki lokalnie na komputerze Mac, musisz ręcznie utworzyć ich kopię zapasową. Jest na to kilka sposobów, które omówiliśmy poniżej. Możesz również chcieć to zrobić, aby utworzyć drugą kopię poza iCloud.
Tworzenie kopii zapasowych notatek
iCloud i Time Machine tworzą automatyczne kopie zapasowe wszystkich danych zawartych w aplikacji Notes. Podobnie, jeśli tworzysz i zapisujesz swoje notatki na koncie Google, możliwe, że kopia zapasowa jest już dostępna online. Jednak metody tworzenia kopii zapasowych lokalnych notatek muszą być wykonywane ręcznie.
Ponieważ aplikacja Notatki nie przechowuje danych jako typowego pliku tekstowego, tworzenie kopii zapasowej obejmuje albo eksport je jako inny typ pliku, kopiując rzeczywisty tekst do innego pliku lub tworząc kopię zapasową całego SQLite Baza danych. Omówiliśmy wszystkie te metody poniżej.
1. Twórz lokalne kopie zapasowe notatek jako pliki PDF
Jednym ze sposobów tworzenia kopii zapasowej notatek jest: eksportuj poszczególne notatki jako pliki PDF. Ta metoda pozwala na zachowanie danych w ich obecnym stanie w postaci pliku PDF. Aby utworzyć lokalną kopię zapasową pliku PDF notatki na komputerze Mac:
- Uruchom Uwagi i otwórz notatkę, której kopię zapasową chcesz utworzyć.
- Z górnego menu przejdź do Plik > Eksportuj jako PDF.
- Nazwij plik PDF i wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany.
- Po wyeksportowaniu plik PDF powinien się automatycznie otworzyć i pokazać wyeksportowaną notatkę.
Zaletą wyeksportowania notatki do pliku PDF jest zachowanie oryginalnego formatowania i struktury notatki. Jednak wadą tej metody jest to, że można wyeksportować tylko jedną notatkę na raz. Oznacza to, że jeśli masz wiele notatek, których kopię zapasową chcesz utworzyć, może to być znacznie czasochłonne.
Podobnie w przypadku utraty oryginalnej notatki nie będzie można w przyszłości edytować wyeksportowanego pliku PDF za pomocą aplikacji Notatki. Dlatego, chociaż jest to dobra metoda tworzenia kopii zapasowych, aby zachować dane, nie będzie można przywrócić notatki za jej pomocą.
2. Skopiuj treść notatki do dokumentu RTF
Inną metodą tworzenia kopii zapasowej zawartości Apple Notes jest kopiowanie i wklejanie każdej notatki do dokumentu z tekstem sformatowanym w TextEdit. Chociaż jest to bardzo prosta metoda, działa doskonale i pozwala przechowywać kopię zapasową notatek w osobnej lokalizacji na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
Aby skorzystać z tej metody, po prostu skopiuj zawartość notatki i wklej ją do dokumentu z tekstem sformatowanym w TekstEdytuj. Następnie zapisz plik jako Plik RTF. Możesz także wykonać tę samą metodę kopiowania i wklejania, aby zapisać zawartość notatki w innym edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word, Pages i tak dalej.
Zaletą tej metody jest to, że pliki są łatwo czytelne przez dowolny edytor tekstu, a Ty zachowujesz możliwość: edytuj notatkę ponownie — ponieważ zawartość pliku RTF można zawsze skopiować i wkleić z powrotem do aplikacji Notatki, jeśli zajdzie taka potrzeba do. Jest to jednak trochę uciążliwe, a nie do końca idealna metoda tworzenia kopii zapasowej.
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej metody, zalecamy nazwanie każdego pliku kopii zapasowej RTF datą utworzenia kopii zapasowej notatki, co pozwoli Ci je odróżnić w przyszłości, jeśli zajdzie taka potrzeba.
3. Utwórz kopię zapasową katalogu biblioteki notatek na komputerze Mac
Aplikacja Notatki przechowuje wszystkie dane w określonym folderze na komputerze Mac, który jest ukryty. Rzeczywiste notatki są przechowywane w bazie danych SQLite, która nie jest dostępna jako zwykły plik tekstowy. Niemniej jednak możliwe jest utworzenie kopii zapasowej całego katalogu w bezpiecznym miejscu.
Chociaż ta metoda jest najskuteczniejsza, polega na przejściu do ukrytego folderu i skopiowaniu katalogu Notes. Na początku może się to wydawać skomplikowane, ale w rzeczywistości jest dość proste. Poniżej wyjaśniliśmy Ci kroki:
- Początek Znalazca na komputerze Mac.
- Od Iść menu, wybierz Idź do folderu.
- Wpisz dokładnie następującą ścieżkę i naciśnij Wchodzić aby przejść do folderu: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Ten folder zawiera wszystkie notatki przechowywane lokalnie na Twoim Macu oraz w iCloud. Skopiuj cały folder i jego zawartość w bezpieczne miejsce, którego możesz użyć jako kopii zapasowej.
Twoje aktualne notatki są przechowywane w pliku NoteStore.sqlite. Jest to baza danych SQLite, która nie oferuje prostego dostępu większości użytkowników. Powiązane foldery, takie jak Głoska bezdźwięczna oraz Obrazy zastępcze, zawierają powiązane pliki multimedialne z notatkami. Tworzenie kopii zapasowej całego katalogu gwarantuje, że niczego nie brakuje na wypadek konieczności przywrócenia notatek.
Zalecamy przechowywanie utworzonej kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym, aby upewnić się, że pozostanie ona bezpieczna, jeśli coś stanie się z pamięcią masową systemu. Jeśli korzystasz już ze zwykłych kopii zapasowych Time Machine, ten katalog powinien zostać zarchiwizowany automatycznie. Tak więc, jeśli przywrócisz dane z kopii zapasowej Time Machine, podczas tego procesu zostaną przywrócone dane.
Przywracanie notatek za pomocą katalogu
Po utworzeniu kopii zapasowej całego katalogu możesz zasadniczo umieścić go z powrotem w tej samej lokalizacji, jeśli coś pójdzie nie tak i będziesz potrzebować swoich notatek. Pamiętaj, że katalog, który kopiujesz, zawiera tylko notatki, które znajdowały się tam w momencie tworzenia kopii zapasowej, a wszelkie zmiany wprowadzone w notatkach po skopiowaniu folderu nie zostaną uwzględnione.
Ponadto, jeśli masz jakieś notatki iCloud, musisz użyć tego samego Apple ID, aby uzyskać dostęp do niektórych z tych notatek za pomocą tej metody.
Tworzenie kopii zapasowej notatek
Myślę, że wszyscy możemy się zgodzić, że aplikacja Notes jest niezwykle przydatna. Choć każdy z nas może mieć dla niego unikalne zastosowanie, dane w nim zawarte są często ważne, dlatego warto zrobić kopię zapasową.
Tworzenie kopii zapasowej notatek jest dość proste, jeśli korzystasz z iCloud Notes. Ale jeśli używasz lokalnych notatek na komputerze Mac, proces jest nieco bardziej żmudny. Mamy nadzieję, że te metody tworzenia kopii zapasowych działały dla Ciebie. Chociaż są one ręczne i należy je powtórzyć po krótkim czasie, aby upewnić się, że wszystkie notatki są aktualne, metody są skuteczne i powinny zapewnić bezpieczeństwo notatek.