E-maile są niezbędnym narzędziem komunikacji w nowoczesnym biurze. Korzystanie z szablonów wiadomości e-mail zapewni przestrzeganie nieopisanych zasad i formatów wiadomości e-mail w miejscu pracy, jednocześnie przekazując wiadomość profesjonalnie i uprzejmie.

W różnych miejscach pracy obowiązują różne normy dotyczące tego, jak zwykle wyglądają e-maile: niektóre są formalne, a inne zwyczajne. Jeśli pochodzisz z jednego typu kultury pracy i wysyłasz wiadomość e-mail do odbiorcy przyzwyczajonego do innego rodzaju kultury pracy, Twoja wiadomość może zostać zinterpretowana jako niegrzeczna lub nieprofesjonalna. Przez lata niektórzy ludzie zebrali najlepsze wskazówki dotyczące etykiety e-mail i przekształcili je w szablony lub odpowiedzi w puszkach. Te witryny i aplikacje umożliwiają bezpłatne korzystanie z tych szablonów w Gmailu lub dowolnej innej wybranej aplikacji poczty e-mail.

1. Sztuka e-maili (Sieć internetowa): ponad 80 darmowych szablonów biznesowych do różnych zadań i potrzeb biurowych

Art of Emails to witryna poświęcona wyłącznie zbieraniu sprawdzonych szablonów wiadomości e-mail do różnych rodzajów zadań i potrzeb biurowych. Wszystkie są dostępne za darmo i zbierane zgodnie z Twoim celem. Na przykład aktualna lista zawiera szablony wiadomości e-mail do zadań takich jak:

  • Jak wysyłać e-maile do potencjalnych klientów i klientów
  • Jak śledzić i ożywiać przemarznięte leady?
  • Jak przeprosić za złe doświadczenia klientów
  • Jak kontynuować, aby przesunąć sprzedaż do przodu
  • Jak zachęcić inwestorów do podbicia następnej rundy
  • Jak promować relacje w prasie i mediach lądowych

Każdy cel ma w sobie kilka różnych szablonów, które odnoszą się do bardziej szczegółowych informacji. Na przykład, przepraszając za złe doświadczenia klientów, dowiesz się, jak udzielić taktownej odpowiedzi na przemowy online lub odróżnić złe doświadczenia od powszechnego problemu.

Możesz szybko skopiować dowolny szablon, wkleić go do swojego klienta poczty e-mail i zastąpić odpowiednie szczegóły. Możesz również pobrać wszystkie szablony jako pakiet plików PDF.

2. Historia początkowa (Internet): Szablony wiadomości e-mail, aby nauczyć się mówić „nie” grzecznie, ale stanowczo

Jako profesjonalista musisz się uczyć jak grzecznie powiedzieć nie ale stanowczo. W przeciwnym razie ryzykujesz, że ludzie będą cię chodzić i być popychadłem. Łatwiej jednak powiedzieć niż zrobić, zwłaszcza jeśli lubisz ludzi lub ogólnie denerwujesz się, że można je lubić. Więc następnym razem, gdy będziesz się z tym zmagać, użyj tego doskonałego pakietu skompilowanego przez Starter Story z szablonami wiadomości e-mail, aby powiedzieć „nie”.

Jego 31 szablonów pochodzi od ekspertów w dziedzinie profesjonalnej komunikacji, takich jak The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas i nie tylko. Możesz szybko filtrować e-maile według tego, komu chcesz odmówić: rozmowy telefoniczne, osoby natrętne, inwestorzy, wydarzenia towarzyskie, rekruterzy, praca, klienci, spotkania, wywiady, sprzedawcy, a nawet randki.

Możesz skopiować i wkleić dowolny e-mail do Gmaila, aby od razu zacząć z niego korzystać. Jeśli użyjesz Gołąb dla Gmaila, a produktywny dodatek do Gmaila, możesz również zaimportować wszystkie szablony do gotowych odpowiedzi dodatku.

Resume Worded, jedno z naszych ulubionych zasobów do CV i poszukiwania pracy, przygotował zestaw szablonów e-maili, które pomogą w znalezieniu pracy. Zasadniczo są one podzielone na pięć kategorii z dalszymi podkategoriami:

  1. Dalsze wiadomości e-mail: Ponowne nawiązanie kontaktu ze starym kontaktem, kontynuowanie działań po złożeniu podania o pracę, a nawet kontynuowanie działań po nieotrzymaniu odpowiedzi
  2. Wywiady informacyjne: Jak poprosić o wywiad informacyjny, w którym uzyskasz wgląd od eksperta w dziedzinie, do której aplikujesz?
  3. E-maile z podziękowaniami: Wysyłanie podziękowań po rozmowach kwalifikacyjnych, wywiadach informacyjnych lub do rekruterów
  4. Wiadomości LinkedIn: Uzyskiwanie prezentacji na LinkedIn, szukanie pracy lub proszenie o rekomendacje na LinkedIn
  5. Inni: Proszenie o informację zwrotną, proszenie o przedstawienie się, przedstawianie się i wiele więcej

Każda podkategoria ma wiele szablonów do przejrzenia, które możesz po prostu skopiować i wkleić do wiadomości e-mail. Każdy szablon zawiera kilka wskazówek na pasku bocznym, które wyjaśniają, dlaczego jest tak sformułowany i jak można go ulepszyć lub dostosować do własnych potrzeb. Resume Worded dodaje również dodatkowe informacje, takie jak najlepsze wiersze tematu do wykorzystania na podstawie wskaźnika odpowiedzi.

4. Szablony Dover (Sieć): Najlepsze e-maile do odrzucenia lub rekrutacji kandydatów

Dover to narzędzie pracy dla firm, które pozwala znaleźć kandydatów i dowiedzieć się, kogo chcą zatrudnić. Oczywiście zespół współpracował z kilkoma czołowymi firmami i jest wtajemniczony w e-maile wysyłane przez elitarnych menedżerów ds. rekrutacji. Dover przeanalizował je, aby otrzymać kilka darmowych szablonów.

Obecnie możesz uzyskać przykłady najlepsze e-maile o odrzuceniu (łącznie 36) i najlepsze e-maile rekrutacyjne (łącznie 20). Ponadto znajdziesz e-maile od Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator i nie tylko. Są one dostępne jako pliki PDF, które zostaną wysłane do Ciebie e-mailem, gdy podasz Dover swój adres e-mail.

W tych e-mailach znajduje się kilka fascynujących informacji na temat tego, w jaki sposób dobry menedżer ds. Rekrutacji może zapewnić potencjalnemu kandydatowi czuje się doceniony lub jak złagodzić cios, jednocześnie odrzucając kogoś, aby poczuł, że może ponownie złożyć wniosek w przyszły. Oto niektóre z najlepsze narzędzia do bycia lepszym managerem.

5. Szablony myśliwego (Internet): Szablony do wysyłania zimnych e-maili, które otrzymują odpowiedź

Najtrudniejszym rodzajem biznesowego e-maila do napisania jest e-mail zimny. Jeśli odbiorca Cię nie zna, dlaczego miałby podawać Ci porę dnia? Jak zamierzasz zainteresować ich skończoną uwagą, jaką ci poświęcają? Profesjonalna aplikacja pocztowa Hunter oferuje pomoc w postaci kolekcji darmowych, wypróbowanych i przetestowanych szablonów zimnych wiadomości e-mail, na które uzyskano odpowiedź.

Hunter oferuje 266 szablonów zimnych wiadomości e-mail w sześciu ogólnych kategoriach: sprzedaż, follow-up, SEO, rekrutacja, networking i marketing. Możesz sortować szablony według trafności lub czasu od poprzedniej wizyty i przechodzić do dalszych podkategorii, klikając tagi pod każdym e-mailem. Aby użyć wiadomości e-mail, po prostu skopiuj ją i wklej do pola tworzenia.

Podczas gdy większość innych szablonów oferuje tylko wskaźnik, taki jak „[[Przedstaw się]]”, Hunter daje możliwość wyświetlenia przykładowych danych. Jest to niewielka, ale pomocna funkcja, aby zobaczyć, jak wygląda udana wiadomość e-mail, a następnie dostosować ją za pomocą własnych danych.

Sztuczna inteligencja to przyszłość szablonów e-mail

Pomiędzy tymi pięcioma witrynami będziesz mógł znaleźć szablony wiadomości e-mail dla każdej sytuacji zawodowej lub w miejscu pracy. Dobrym pomysłem jest również zapisanie tych szablonów jako gotowych odpowiedzi w kliencie poczty e-mail, aby mieć je do swojej dyspozycji w przyszłości.

Ale mówiąc o przyszłości, być może nie będziesz musiał długo polegać na tych szablonach. Coraz więcej narzędzi AI do obsługi poczty e-mail wskazuje użytkownikom, jak pisać skuteczne wiadomości. Chociaż w tej chwili są to wszystkie płatne aplikacje, które mają więcej sensu dla firm, dzień nie jest daleko, zanim Gmail i Outlook będą zawierać te funkcje.