Twój entuzjazm do pracy w domu słabnie, jeśli domowe biuro nie jest przyjazne dla pracy. Mniejsza koncentracja, ciągłe rozpraszanie się i hałasy w Twoim otoczeniu mogą negatywnie wpłynąć na Twoją produktywność.
Jak możesz uczynić swój dom bardziej przyjaznym do pracy, aby zwiększyć wydajność i produktywność? Czytaj dalej, dzieląc się kilkoma skutecznymi wskazówkami.
1. Stwórz wygodną aranżację siedzenia
Ponieważ w Twoim domowym biurze będziesz spędzać dużo czasu, pracując, bardzo ważna jest struktura siedzenia. Zanim pospiesz się z zakupem mebli i sprzętu, najpierw musisz określić, w jaki sposób układ Twojego domowego biura będzie pasował do Twoich potrzeb i dostępnej powierzchni.
Pomaga zrozumieć rodzaj i rozmiar mebli, których będziesz potrzebować. Ustawienie kąta biurka powinno znajdować się w miejscu, w którym odbicie w oknie nie jest zbyt jasne i nie powinno stanowić kopii zapasowej drzwi. Pozycja biurka nazywana jest pozycją dowodzenia. I zgodnie z Zasady Feng Shui, to umiejscowienie pomaga ci stworzyć najlepszą energię, aby mieć kontrolę nad wszystkim, co kieruje twoją drogą.
Ponadto Twoje krzesło powinno być wystarczająco wygodne, aby nie powodować bólu lub bólu pleców. Nawet jeśli nie przyjmujesz gości w swoim domowym biurze, możesz dodać dodatkowe krzesło, aby było jak w biurze.
2. Skonfiguruj szybkie połączenie internetowe
Stabilne połączenie internetowe zapewnia płynną komunikację między Tobą a Twoimi klientami lub światem zewnętrznym. Gdy Twój internet jest wolny, może to być frustrujące i opóźniać przepływ pracy.
Zidentyfikuj najlepszą sieć internetową w swojej lokalizacji i skorzystaj z niej. Czasami powolność internetu jest spowodowana brakiem danych. Sprawdź, czy osiągnąłeś limit internetu. W większości przypadków, gdy wyczerpiesz swój Internet lub osiągniesz jego pojemność, zwalnia.
Możesz również rozważyć przeniesienie routera w inne miejsce. Robiąc to pamiętaj, aby dostosować antenę routera, aby uzyskać lepszy sygnał. Najlepiej byłoby, gdybyś był na bieżąco z najnowszą wersją oprogramowania sprzętowego routera. Okresowe aktualizacje pomagają w jego zabezpieczeniu i zapewnieniu maksymalnej wydajności. Podobnie, uruchomienie na nim programu antywirusowego jest niezbędne.
Wiedz, że niektóre nowe routery mogą automatycznie aktualizować swoje oprogramowanie bez wykonywania pracy. Należy również usunąć lub odłączyć urządzenia, które nie są używane lub nie działają w Twojej sieci. Kiedy sieć przenosi więcej niż powinna, automatycznie ją spowalnia. Alternatywnie możesz użyj łączenia kanałów, aby zwiększyć prędkość internetu.
3. Utwórz stos oprogramowania
Lepsza organizacja dzięki oprogramowaniu online ułatwia szybkie zlokalizowanie pracy jako pracownikowi zdalnemu. Utworzenie stosu oprogramowania pomaga połączyć całe niezależne oprogramowanie w jedno, aby uzyskać lepszą wydajność.
Wybierając oprogramowanie do tworzenia stosów, nie należy losowo wybierać oprogramowania. Sprawdź najlepsze narzędzia do pracy zdalnej zwiększające produktywność. Każde oprogramowanie, które integrujesz ze stosem, powinno być skorelowane.
Weź również pod uwagę różnice między platformami oprogramowania typu „wszystko w jednym”, narzędziami specjalistycznymi, narzędziami ogólnodostępnymi i niestandardowym tworzeniem oprogramowania. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie narzędzia są przeznaczone na dłuższą metę, aby wzmocnić rozwój firmy. Szukaj narzędzi, które są niedrogie, można je dostosowywać i skalować.
4. Spraw, by Twoja przestrzeń stała się zielona dzięki roślinom
Jeśli nie masz żadnych zielonych roślin w swojej domowej przestrzeni roboczej, możesz rozważyć zakup jednej lub dwóch zielonych roślin w swoim domowym biurze, co może poprawić wydajność pracy. Zielone rośliny zwiększają koncentrację i wydajność pracowników w pracy.
Zmniejszają również zmęczenie i zwiększają koncentrację uwagi. Rośliny zielone, takie jak drzewa kauczukowe i pająki, doskonale nadają się do eliminowania toksyn, aby zapewnić świeże powietrze w pomieszczeniu. Duszne pomieszczenie lub brak powietrza może powodować zawroty głowy i brak koncentracji.
Jedną z dobrych zielonych roślin do domowego biura jest melisa. Roślina ta pomaga w uwalnianiu stresu i pomaga utrzymać jasne myśli.
5. Zezwól na naturalne oświetlenie w
Konfigurując swoje domowe biuro, warto dodać liczne sztuczne oświetlenie, aby rozjaśnić pomieszczenie. Pomaga jednak wpuścić do pomieszczenia naturalne oświetlenie. Naturalne oświetlenie sprawia, że pomieszczenie jest bardziej przytulne i przewiewne. Nie musisz czuć się jak w zamkniętej przestrzeni.
Naturalne oświetlenie może również zapewnić spotkaniom domowym lepszą jakość i ton wideo. Pracownicy czują się bardziej przywiązani, gdy wykonują swoją pracę w naturalnym świetle. Otwórz więc okna i pozwól, aby do Twojego domowego biura wpłynęło więcej naturalnego światła.
6. Uporządkuj swoją przestrzeń
Zgrabna przestrzeń sprawia, że czujesz się gotowy na podjęcie wyzwania dnia. Dlatego dobrą radą jest ścielenie łóżka każdego ranka zaraz po przebudzeniu. Tak jak zagracony pulpit odzwierciedla Twoją osobowość, bałagan w domowym biurze odzwierciedla jakość Twojej pracy.
Uporządkowanie przestrzeni domowego biura pomaga zwiększyć wydajność, tworzy zero miejsca na klaster, przypomina o zadanie, na którym się obecnie koncentrujesz, a także zapobiega alergiom z powodu gromadzenia się pleśni i kurzu.
7. Zbuduj odpowiedni nastrój dzięki sztucznemu oświetleniu
Wspominając, że naturalne oświetlenie w twoim domowym biurze jest lepsze w porównaniu ze sztucznym oświetleniem, zdarzają się przypadki, w których można improwizować. Możesz zdecydować się na sztuczne oświetlenie, gdy nie masz okien w biurze lub światło z okna jest słabe.
Aby uzyskać najlepsze oświetlenie w pomieszczeniu, rozważ umieszczenie żarówek w całym pomieszczeniu zamiast umieszczania ich w jednym miejscu. W ten sposób światło z żarówek może rozchodzić się po całym pomieszczeniu, docierając do wszystkich obszarów. Jeśli pracujesz wieczorem lub późno w nocy, zainwestuj w akcentującą lampę biurkową. Pomoże Ci to poprawić koncentrację na zadaniach przy biurku.
8. Utwórz szafkę na dokumenty
Zamiast wyrzucać lub układać pliki i foldery w stosy na podłodze w biurze, stwórz szafkę na dokumenty, aby zachować lepszą organizację. Możesz uporządkować foldery i dokumenty alfabetycznie lub numerycznie, aby mieć do nich łatwy dostęp. Pomaga to w efektywnym zarządzaniu plikami.
Nie musisz wydawać dużo pieniędzy na tworzenie swojej szafki. Dzięki szybkiemu połączeniu internetowemu możesz oglądać filmy zrób to sam (DIY) online, aby stworzyć przyzwoitą szafkę na dokumenty do domowego biura.
9. Skonfiguruj stos sprzętu
Podobnie jak w przypadku stosu oprogramowania, konfiguracja stosu sprzętowego ułatwia wykonywanie codziennych obowiązków biurowych. Twoje domowe biuro potrzebuje odpowiedniego sprzętu do efektywnego funkcjonowania. Urządzenia takie jak komputery stacjonarne/laptopy, drukarki, skanery i tym podobne są niezbędne do wykonywania podstawowych ról biurowych.
Jeśli wcześniej nie stosowałeś sprzętu, powinieneś skorzystać z profesjonalnego komputera, aby uzyskać elegancki proces instalacji.
Zwiększenie wydajności w Twoim domowym biurze
Wydajność nie dotyczy wyłącznie tradycyjnego biura. Możesz stworzyć odpowiednią atmosferę do swojej pracy w dowolnym miejscu.
Praca w domu może być intrygująca i opłacalna finansowo, jeśli stworzysz miejsce przyjazne dla pracy. Dzięki odpowiedniemu środowisku, oprogramowaniu i sprzętowi Twoje wydruki będą wysokiej jakości.