Kiedy zarządzasz ludźmi, komunikacja i papierkowa robota są nieuniknione. Niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie, rozliczanie płac, zarządzanie zadaniami czy szkolenie, istnieje wiele dokumentów i rozmów do śledzenia.
Nawet jeśli Twój zespół jest mały, nie możesz uniknąć zarządzania ludźmi, zwłaszcza jeśli ponosisz wyłączną odpowiedzialność za wszystkich.
Tutaj przydaje się Connecteam. Dzięki rozbudowanemu pakietowi narzędzi możesz zapanować nad papierkową robotą, przekazywać codzienne sprawy swoim pracownikom i zapobiegać kosztownym błędom płacowym — wszystko w jednym miejscu i bez doświadczenia w HR.
Czytaj dalej, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o jego najważniejszych funkcjach.
Funkcje oszczędzające czas Connecteam
Ogólnie rzecz biorąc, zaoszczędzisz dużo czasu, mając wszystkie narzędzia do zarządzania pracownikami w jednym oprogramowaniu, zamiast przeskakiwać tam iz powrotem między dziesiątkami aplikacji.
Podczas używania Connecteam Centrum operacyjne, nie musisz już przełączać się między programem Excel, narzędziami do zarządzania projektami, e-mailami, tekstami, dokumentami papierowymi i gdziekolwiek indziej, w którym szukasz szczegółów.
Oprócz zaspokojenia potrzeb związanych z oprogramowaniem możesz także pożegnać się z drukowanymi i odręcznie pisanymi kartami czasu pracy — i koniecznością szukania za nie ludzi.
W rzeczywistości usprawnione narzędzia do komunikacji i miejsca pracy Connecteam sprawiają, że elementy, takie jak planowanie, rejestrowanie czasu i przypisywanie zadań, są krystalicznie przejrzyste dla wszystkich, co oznacza znacznie mniej codziennych czynności dla wszystkich.
Oto krótki opis głównych funkcji centrum operacji Connecteam, dzięki którym nadzorowanie i dbanie o swój zespół jest dziecinnie proste.
1. Planowanie pracowników
Tworzenie grafiku pracowników w Connecteam jest tak proste, jak wprowadzenie danych do formularza. Oprócz pól nazwy, daty, czasu rozpoczęcia i zakończenia możesz:
- Przypisz wielu użytkowników do tej samej zmiany
- Zezwalaj użytkownikom na przypisywanie się do nieodebranych zmian
- Dokonaj zmian w szablonach wielokrotnego użytku
- Powtarzaj cykliczne zmiany
Kiedy już trafisz PublikowaćConnecteam wysyła powiadomienie do przydzielonych przez Ciebie pracowników, którzy mogą sprawdzić szczegóły bezpośrednio w aplikacji. Nie będziesz już musiał drukować ani wysyłać e-mailem harmonogramów, ani nikt nie zgubi ważnych informacji.
Co więcej, Planowanie pracy narzędzie oferuje kilka funkcji zapobiegających konfliktom:
- Zatwierdzenie zmiany daje członkom zespołu szansę na zatwierdzenie lub odrzucenie elementów w ich harmonogramie
- Oznaczenie niedostępności umożliwia pracownikom poinformowanie o datach i godzinach, w których nie mogą pracować
- Ustanowienie ograniczeń wprowadza ograniczenia, aby zapobiec przesunięciom w harmonogramie nad i za niedostatecznym
Aby uniknąć konieczności edytowania harmonogramu po jego opublikowaniu, możesz skorzystać z narzędzi do planowania zadań w połączeniu z funkcją żądania czasu pracy Connecteam. Za każdym razem, gdy pracownik złoży wniosek o czas, znajdziesz go pod Żądania oczekujące w Zegar interfejs.
2. Szybkie zarządzanie zadaniami
Oprócz tworzenia szczegółowego harmonogramu możesz przypisać Zadania zmianowe do każdego bloku czasowego, aby Twoi pracownicy mogli zająć się zadaniami określonymi w harmonogramie.
Jeśli chcesz się z nimi skontaktować lub ktoś utknie, Aktywność zmianowa Zakładka oferuje okno czatu między Tobą a pracownikami przypisanymi do zmiany.
Connecteam oferuje również Szybkie zadania narzędzie, które eliminuje konieczność wysyłania SMS-ów lub wiadomości e-mail do poszczególnych osób. Ustaw zadanie raz, przypisz odpowiednich pracowników, a wszyscy automatycznie będą w pętli. Rozpoczęcie pracy jest łatwe, a tutaj możesz uzyskać szczegółowe informacje o datach, godzinach, opisach i podzadaniach, aby uzyskać dodatkowy kontekst.
Zasadniczo będziesz mieć wszystkie oszczędność czasu dzięki dedykowanemu narzędziu do zarządzania projektami na wyciągnięcie ręki.
Podobnie jak Zmiana zakładka aktywności w harmonogramie, możesz również komunikować się z pracownikami bezpośrednio przez Uwagi zakładka, jeśli są jakieś pytania lub dalsze działania.
Posiadanie narzędzia komentarzy bezpośrednio w zadaniu oznacza koniec wyszukiwania poprzednich komunikatów w innych aplikacjach. Dzięki narzędziu Szybkie zadania Ty i Twoi pracownicy możecie szybko znaleźć lub odnieść się do wszystkich wiadomości związanych z zadaniem w odpowiednim miejscu.
3. Zegar czasu pracownika
Kiedy przychodzi czas na uderzenie, Twoi pracownicy mogą korzystać z aplikacji na swoim urządzeniu mobilnym lub Aplikacja kiosku Connecteam jeśli twoja drużyna jest stacjonarna. Wszystko, co muszą zrobić, to dotknąć Rozpocznij zmianę.
Na zapleczu Connecteam zapewnia przegląd w czasie rzeczywistym dzienników wszystkich użytkowników pod Dziś zakładka wewnątrz Zegar narzędzie.
Tutaj możesz komunikować się z ludźmi w swoim zespole, a jeśli podróżują z pracy do pracy, możesz zobaczyć, gdzie się znajdują na mapie, aby upewnić się, że pracują zgodnie z harmonogramem i wszystko działa płynnie.
Connecteam umożliwia również korzystanie z wirtualnych granic lub geofencingu, aby upewnić się, że Twoi pracownicy znajdują się w określonej lokalizacji podczas odprawy. Pożegnaj się raz na zawsze z kumplami i kradzieżą czasu.
Istnieje wiele sposobów dostosowania zegara czasu do miejsca pracy, w tym cykl płacowy, kwalifikacje w nadgodzinach, przerwy, miejsca pracy i inne rzeczy, które są wygodniejsze dla Ciebie i Twojego zespołu.
Dodatkowo możesz poprosić, aby oprogramowanie generowało listy pracowników, którzy przekroczyli nadgodziny, byli nieobecni lub nie zliczali czasu.
Ponieważ każdy rejestruje swój czas, oprogramowanie wykorzystuje te informacje również do generowania grafików.
4. Karty czasu pracy online
W obrębie Karty czasu pracy możesz przeglądać, edytować i śledzić ewidencję czasu pracy pracowników. Tutaj możesz również zobaczyć wnioski o czas, sprawdzić nieobecności i wyświetlić informacje o pracy.
Po kliknięciu poszczególnych grafików Connecteam powiadamia o wszelkich konfliktach, takich jak nakładające się zmiany i prośby o edycję, jeśli pracownik wie, że popełnił błąd podczas śledzenia czasu.
Daje również prosty przegląd ich śledzenia, dzięki czemu możesz poprawić lub podkreślić i zapytać o rozbieżności. Gdy będzie gotowy do listy płac, możesz eksportować podsumowania, karty czasu pracy lub raporty zmianowe. Connecteam automatycznie integruje się z QuickBooks i Gusto, dzięki czemu rozliczanie płac staje się dziecinnie proste za jednym kliknięciem przycisku.
5. Formularze cyfrowe i listy kontrolne
The Formularze Narzędzie w centrum Operacji Connecteam udostępnia dokumenty dla tych, którzy muszą je znaleźć i użyć. Eliminuje również potrzebę drukowania lub wysyłania formularzy pocztą elektroniczną, co oznacza, że nie zgubią się gdzieś po drodze.
Tworząc formularze i listy kontrolne w Connecteam, możesz je przypisać do Inteligentne grupy— automatyczne klastry użytkowników z tą samą pracą, lokalizacją, datą rozpoczęcia lub cokolwiek innego, o czym możesz pomyśleć — lub osoby. Jeśli żądanie jest wrażliwe na czas, wyślij powiadomienie po jego opublikowaniu lub po cichu dodaj je do biblioteki formularzy, jeśli nie.
The Formularze funkcja sprawia, że wejście na pokład jest proste. Ponadto Twoi pracownicy zawsze będą mieć pod ręką potrzebne formularze, co oznacza mniej biurokracji związanych z kwestiami bezpieczeństwa i składaniem wniosków. To tak proste, jak tworzenie formularza Google jeśli kiedykolwiek zrobiłeś taki, ale lepszy, ponieważ jest dokładnie tam, gdzie go potrzebujesz.
Dodatkowo możesz wykazać się kreatywnością dzięki narzędziu Formularze, aby: automatyzować i standaryzować procesy. Na przykład możesz nakreślić przepływy pracy za pomocą list kontrolnych lub stworzyć proste sposoby przesyłania podpisów elektronicznych i znaczników czasu GPS w celu dokumentacji.
6. Wszystkie funkcje centrum komunikacyjnego w Connecteam
Zasadniczo Connecteam może zastąpić wiele programów i procesów w Twojej firmie funkcjami wspomnianymi już w tym artykule. Możesz jednak pójść o krok dalej, wykorzystując jego Komunikacja centrum.
The Czat narzędzie, w szczególności pozwala: utwórz wiele kanałów od całej firmy po grupy działowe, a nawet indywidualne. Chociaż możesz wysyłać komentarze i wiadomości bezpośrednio podczas zmian, zadań i grafików, daje to miejsce na ogólne dyskusje i planowanie.
W ten sposób nie będziesz musiał przełączać się między komunikatorami, takimi jak Luźny lub przeszukuj telefon, aby znaleźć SMS-y od pracowników.
Z Aktualizacje narzędzie, możesz także wysyłać wiadomości i ogłoszenia z wieloma niestandardowymi elementami projektu, aby nadać swoim wiadomościom osobowość.
Ta funkcja jest przydatna, jeśli nie masz adresów e-mail wszystkich pracowników lub jeśli zdecydują się oni zaktualizować swoje osobiste adresy e-mail. Możesz także śledzić zaangażowanie, aby zobaczyć, ile osób to przeczytało.
Co więcej, Informator pomaga Twoim pracownikom znaleźć i nawiązać kontakt. Pracownicy nie będą już musieli używać swoich osobistych numerów telefonów ani adresów e-mail do współpracy przy projektach roboczych, jeśli nie chcą.
Możesz także ukryć określone osoby, jeśli wolą nie rozmawiać, i wprowadzić ograniczenia dotyczące tego, kto może z kim rozmawiać.
Ostatecznie, narzędzia komunikacyjne Connecteam pomagają wszystkim oddzielić sprawy biznesowe i osobiste, a Twoja firma będzie działać sprawnie.
Oszczędzaj czas i stres dzięki Connecteam
Connecteam to kompleksowe narzędzie do zarządzania najważniejszymi zasobami Twojej firmy — jej ludźmi.
Oszczędza czas, umieszczając wszystkie zadania w jednym miejscu i zmniejszając liczbę komunikacji w obie strony z pracownikami. Ponadto Twoi pracownicy korzystają również z usprawnionej komunikacji i przejrzystości harmonogramów i zadań.
Jeśli zauważysz, że ciągle szukasz informacji, przeskakujesz między różnymi programami i komunikujesz się tam iz powrotem, może to być rozwiązanie, którego potrzebujesz. Dlaczego nie zarejestrować się w bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Connecteam i zacząć od wypróbowania jednej z wymienionych funkcji?
