Microsoft Excel jest wyposażony w szereg funkcji, które pozwalają użytkownikom tworzyć arkusze kalkulacyjne na poziomie podstawowym i zaawansowanym, ułatwiając życie zawodowe. Jednak gdy masz do czynienia z dużym zestawem skomplikowanych danych w Excelu, dość łatwo jest poczuć się zagubionym.
Jednym z łatwych sposobów uproszczenia arkuszy kalkulacyjnych jest wyróżnianie pól wyboru i wierszy za pomocą pól wyboru, aby się wyróżniały. Poniżej szczegółowo omówiliśmy różne sposoby na zrobienie tego.
1. Zaznacz komórkę lub wiersz za pomocą kodu VBA
Aby podświetlić komórkę lub wiersz w programie Excel za pomocą pola wyboru, pierwszą metodą, którą omówimy, jest użycie kodu VBA. VBA to zasadniczo język programowania w programie Excel, który służy do automatyzacji zadań. Wprowadzasz kod, który odpowiada Twoim wymaganiom, a program Excel wykona zadanie za Ciebie bez konieczności spędzania wielu godzin na robieniu tego ręcznie.
Wszyscy wiemy, jak minuty w Excelu mogą być godzinami, kiedy trzeba wszystko robić ręcznie. Kod VBA manipuluje dużymi ilościami danych, aby ułatwić ten proces. Wykonaj następujące kroki, aby kontynuować tę metodę:
- Uruchom program Excel i otwórz docelowy arkusz.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Karta Arkusz na dole i wybierz Zobacz kod w menu kontekstowym.
- Powinno to otworzyć okno dialogowe Microsoft Visual Basic for Applications. Skopiuj poniższy kod i wklej go do okna VBA. Możesz modyfikować zakresy komórek, wysokość i szerokość zgodnie z własnymi wymaganiami.
Sub AddCheckBox()Dim komórka jako aplikacja zakresu. ScreenUpdating = False Dla każdej komórki w zakresie("A1:A12") z ActiveSheet. Pola wyboru. Dodaj (komórka. Po lewej, komórka _. Góra, komórka. Szerokość = 17, komórka. Wysokość = 15) .LinkedCell = komórka. Offset(, 5).Address (External:=False).Interior. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Zakończ kolejnym z zakresem("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 Koniec z zakresem("A1").Cała kolumna. Wybierz opcję Wybór. ColumnWidth = 6# Zakres("B1").Wybierz aplikację. Aktualizacja ekranu = True End Sub
2. Zaznacz komórkę lub wiersz za pomocą formatowania warunkowego
Następną metodą na naszej liście wyróżniania komórki lub wiersza jest użycie opcji formatowania warunkowego. Funkcja formatowania warunkowego pozwala użytkownikom modyfikować wygląd komórek na podstawie preferowanych kryteriów.
W tej metodzie zastosujemy warunek, który oznaczy zaznaczone pola wyboru jako True i podświetli je (można to zmodyfikować zgodnie z własnymi wymaganiami). Pozostałe wiersze będą miały standardowy format, co ułatwi odróżnienie zadań już wykonanych od tych, które są niekompletne.
Oto, jak możesz go użyć do podświetlenia komórki lub wiersza:
- Przed zastosowaniem formatowania warunkowego należy dodać pola wyboru do tabeli. W tym celu udaj się do Karta programisty w Excelu.
- W sekcji Sterowanie wybierz Wstawić i kliknij ikonę pola wyboru w Kontrolki formularzy Sekcja.
- Dodaj pole wyboru do wybranej komórki.
- Następnie zaznacz komórkę za pomocą pola wyboru i przeciągnij kursor w dół na koniec tabeli. Spowoduje to dodanie pola wyboru do wszystkich komórek w tabeli.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę z polem wyboru i wybierz Kontrola formatu z menu kontekstowego. Powinno to uruchomić okno dialogowe Formatuj obiekt.
- Znajdź Link do komórki opcję i wprowadź nazwę komórki, z którą chcesz połączyć swoje pierwsze pole wyboru. Na przykład nasze pierwsze pole wyboru znajduje się w komórce H4 i chcemy oznaczyć komórkę tuż przed nią, więc dodamy I4 w polu tekstowym.
- Kliknij OK aby zastosować zmiany i wykonać te same czynności dla pozostałych pól wyboru w tabeli.
- Po zakończeniu wybierz wiersze, które chcesz podświetlić, i kliknij Formatowanie warunkowe opcja w Zakładka domyślna.
- Wybierz Nowa zasada z menu kontekstowego.
- W następnym oknie dialogowym kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować w opcji Wybierz typ reguły.
- Teraz przejdź do Edytuj opis reguły sekcji i wpisz =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) w polu tekstowym.
- Uderz w Format i wybierz kolor podświetlenia.
- Następnie kliknij OK aby zapisać zmiany.
Wybrane wiersze lub komórki powinny być wyróżnione za pomocą formatowania warunkowego.
3. Wyróżnij wiersze w różnych kolorach za pomocą formatowania warunkowego
Może się zdarzyć, że będziesz chciał wyróżnić różne wiersze w różnych kolorach, aby lepiej uporządkuj swoje arkusze kalkulacyjne. Na szczęście formatowanie warunkowe również to umożliwia.
Na przykład, jeśli podajesz ceny produktów w swoim sklepie i chcesz wyróżnić te powyżej 30 i powyżej 45, możesz wyróżnić takie rzędy różnymi kolorami. Oto jak:
- Wybierz wiersze w tabeli, które chcesz wyróżnić (zazwyczaj cały zestaw danych).
- w Zakładka domyślna i kliknij Formatowanie warunkowe opcja.
- Wybierz Nowe zasady.
- W poniższym oknie dialogowym wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki do sformatowania w Wybierz typ reguły Sekcja.
- Wpisz następującą formułę w polu tekstowym dla wartości Formatuj, gdy ta formuła ma wartość prawda. Pamiętaj, że stosujemy formułę zgodnie z naszą tabelą. Aby to zadziałało, musisz odpowiednio zmienić wartości.
C4>20
- Kliknij na Format i wybierz kolor.
- Kliknij OK aby zapisać zmiany.
- Wreszcie hit OK ponownie. Wiersze o czasie trwania dłuższym niż 20 zostaną teraz podświetlone.
- Teraz wybierz Nowa zasada przycisk ponownie i wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować w sekcji Wybierz typ reguły.
- Wpisz następującą formułę w polu tekstowym dla wartości Formatuj, gdy ta formuła ma wartość prawda.
$C4>35
- Kliknij na Format i wybierz kolor.
- Wybierz OK.
- Kliknij OK ponownie, aby zapisać zmiany.
Powinno to pomóc w wyróżnieniu wierszy i komórek różnymi kolorami w programie Excel. Jeśli chcesz coś przekreślić w arkuszu, możesz przekreślenie w Excelu.
Ożyw swoje arkusze kalkulacyjne za pomocą koloru
Wyróżnianie wierszy i komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel może mieć wiele zalet. Oprócz ożywienia arkuszy, sprawi to, że dane będą łatwiejsze dla Twoich oczu.
