Być może słyszałeś o tym, jak ważne jest posiadanie listy kontrolnej, gdy próbujesz coś osiągnąć. Niektóre zadania mogą być trudne i przytłaczające.
Warto mieć listę kontrolną czynności, które pomogą nam zapamiętać rzeczy, o których często zapominamy lub przeoczamy. Na przykład piloci używają ich przed startem, a lekarze używają ich przed wykonaniem operacji na pacjentach. Rzućmy okiem na kilka list kontrolnych, których możesz użyć w różnych scenariuszach.
1. Lista kontrolna planowania wydarzeń związanych z wprowadzeniem produktu
Premiery produktów są stresujące. Nie chcesz przegapić terminu wysłania wiadomości e-mail ani zapomnieć o wysłaniu komunikatu prasowego.
Będziesz chciał zaplanować rzeczy z wyprzedzeniem, takie jak nazwa i opis produktu, docelowi odbiorcy i ich dane demograficzne, liczbę kanałów, w których planujesz się reklamować (media społecznościowe, media tradycyjne itp.) oraz jeszcze. Co więcej, musisz zadbać o to, aby Twoje wydarzenie przebiegało sprawnie.
Szablon listy kontrolnej może pomóc w zaplanowaniu i wdrożeniu logistyki wydarzenia inauguracyjnego, na przykład w śledzeniu, kto otrzymał odpowiedź na to wydarzenie i czy ma jakieś specjalne potrzeby lub wymagania. Ten darmowy szablon od Smartsheet pomoże Ci w organizacji i na dobrej drodze do uruchomienia.
Ściągnij:Smartsheet (Bezpłatny, dostępny jako plik Excel, PDF)
2. Lista kontrolna rozwoju aplikacji
Dzięki liście kontrolnej tworzenia aplikacji możesz uwzględnić wszystkie kroki potrzebne do stworzenia aplikacji od początku do końca, w tym:
- Zdefiniowanie problemu, który próbujesz rozwiązać, tworząc tę aplikację, i sposobu, w jaki pomoże ona użytkownikom.
- Wymień, kim są interesariusze tego projektu i jakie są ich role.
- Tworzenie harmonogramu, kiedy oczekujesz zakończenia każdego etapu procesu prototypowania
- Tworzenie budżetu projektu.
Możesz użyć tego szablonu od Kanwa jako punkt wyjścia, a następnie dostosuj go w oparciu o to, co jest najważniejsze dla potrzeb Twojej firmy lub projektu.
3. Lista kontrolna oceny bezpieczeństwa cybernetycznego
Nikt nie chce paść ofiarą naruszenia bezpieczeństwa danych. W takich przypadkach rozwiązaniem może być lista kontrolna bezpieczeństwa cybernetycznego.
Pomaga zidentyfikować i ocenić potencjalne luki w systemach i infrastrukturze IT Twojej organizacji. Zwykle dotyczy to pytań związanych z:
- Procesy ochrony informacji o klientach.
- Systemy kopii zapasowych.
- Procedury operacyjne chroniące pracowników przed cyberprzestępczością.
Ta lista kontrolna z Template.net może być wykorzystana do oceny profilu ryzyka systemów Twojej firmy, identyfikacji obszarów gdzie można dokonać ulepszeń, i upewnij się, że masz odpowiednie procesy zarządzania tym ryzykiem efektywnie.
Ściągnij:Szablon.net (Bezpłatny, dostępny jako plik PDF)
4. Lista kontrolna procesu projektowania UX
Lista kontrolna procesu projektowania UX może pomóc w upewnieniu się, że Twój zespół postępuje zgodnie ze spójnym i dobrze zdefiniowanym procesem, co pomaga zapobiegać błędom i zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie.
Należy zauważyć, że projektowanie UX to nie tylko estetyka — to całe doświadczenie użytkownika od początku do końca, w tym takie rzeczy, jak użyteczność i dostępność.
Dobra lista kontrolna procesu projektowania UX obejmie wszystkie te elementy, a także inne obszary, takie jak strategia treści czy architektura informacji. Ten szablon procesu projektowania UX autorstwa Uniwersytet Cambridge przeprowadzi Cię przez etapy tworzenia procesu tworzenia doświadczenia użytkownika, który jest zarówno skuteczny, jak i wydajny. Jest dostępny do pobrania jako plik Excel.
5. Lista kontrolna obecności cyfrowej
Solidna obecność cyfrowa ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy. To tutaj ludzie mogą Cię znaleźć, dowiedzieć się o Twoich produktach i usługach oraz zbudować swoją relację z Twoją marką. Jak więc upewniasz się, że Twoja cyfrowa obecność zależy od tabaki?
Może być używany przez każdego, kto chce sprzedawać produkty lub usługi online — w tym małe firmy, freelancerzy i blogerzy. Możesz użyć tego edytowalnego szablonu z Zadanie stworzyć listę kontrolną obecności cyfrowej wszystkich rzeczy, które należy zrobić:
- Twórz i aktualizuj profile w mediach społecznościowych.
- Upewnij się, że Twoja witryna jest przyjazna dla urządzeń mobilnych.
- Utwórz kalendarz redakcyjny i aktualizuj posty na blogu o nowe treści.
6. Lista kontrolna wdrażania pracowników
Pracodawcy stosują listy kontrolne dotyczące wdrażania pracowników, aby upewnić się, że nowi pracownicy otrzymują odpowiednie sesje orientacyjne, wchodzą w interakcję z współpracowników i są odpowiednio przeszkoleni i na bieżąco z wszystkimi niezbędnymi informacjami na temat ich stanowisk i obowiązków w ramach organizacja.
Możesz użyć tego szablonu od Todoist zbudować własny. Ten rodzaj listy kontrolnej pomaga upewnić się, że wszyscy są na bieżąco ze wszystkimi aspektami związanymi z ich pracą, dzięki czemu nie ma żadnych pominiętych kroków ani problemów.
7. Lista kontrolna gotowości przywódczej
Lista kontrolna gotowości przywódczej to formularz, który może pomóc Ci ocenić, czy jesteś gotowy do objęcia nowej roli przywódczej. Zwykle zawiera listę pytań i podpowiedzi, które mają pomóc Ci zidentyfikować wszelkie luki w Twojej wiedzy lub umiejętnościach, które mogą wymagać uzupełnienia przed rozpoczęciem nowej pracy.
Listy kontrolne gotowości przywódczej są czasami nazywane formularzami „wstępnej oceny”. Często są wykorzystywane przez instytucje lub firmy w ramach procesu selekcji na stanowiska kierownicze.
Dobry szablon listy kontrolnej powinien zawierać sekcje dla każdego obszaru kompetencji przywódczych, który należy ocenić (na przykład skuteczność osobista, umiejętności komunikacyjne, a także przywództwo sytuacyjne i umiejętności budowania zespołu). Możesz użyć tego szablonu oceny przywództwa z Template.net do swoich potrzeb indywidualnych lub biznesowych.
Ściągnij:Szablon.net (Bezpłatny, dostępny jako plik PDF)
8. Lista kontrolna pracy zdalnej
Dzięki liście kontrolnej pracy zdalnej możesz określić zadania, obowiązki i terminy każdego pracownika pracującego zdalnie. Może zawierać informacje o kanały komunikacji wewnętrznej oraz inne procesy potrzebne do sprawnego funkcjonowania organizacji.
Możesz użyć listy kontrolnej pracy zdalnej, aby upewnić się, że masz cały sprzęt, oprogramowanie i dokumenty potrzebne do nowej pracy. Ten szablon firmy Microsoft to dobry punkt wyjścia, który pomoże Ci zachować porządek i lepiej zarządzać przepływem pracy podczas wykonywania pracy.
Ściągnij:Microsoft 365 (Bezpłatny, dostępny jako plik PDF)
9. Lista kontrolna planowania finansowego
Jeśli chodzi o Twoje finanse, jest tak wiele rzeczy, które mogą pójść nie tak, jeśli nie planujesz z wyprzedzeniem – tracąc poczucie Twoje nawyki związane z wydawaniem pieniędzy lub zapominanie o zbliżającym się rachunku lub płatności, a może nieprzewidziany wydatek – lista jest długa i dalej.
Więc co robisz? Jednym ze sposobów przejęcia kontroli nad swoimi finansami jest utworzenie szablonu listy kontrolnej osobistego planowania finansowego. Pomoże Ci to podejmować mądre decyzje dotyczące Twoich pieniędzy, zanim będzie za późno. Możesz określić swoje cele, wartości i priorytety. Staraj się tworzyć budżet i trzymaj się go co miesiąc (lub przynajmniej tak często, jak to możliwe).
Ściągnij: Microsoft Office Online (Bezpłatny, dostępny jako plik Excel)
10. Lista kontrolna planowania podcastów
Podcasty to świetny sposób na dzielenie się swoją wiedzą, doświadczeniem i historiami ze światem. Lista kontrolna planowania podcastów zapewnia, że masz wszystko, czego potrzebujesz przed sobą zacznij tworzyć swój podcast na wybranym przez siebie kanale, takim jak Spotify.
Typowa lista kontrolna zawiera elementy, takie jak tytuł i opis podcastu, numer odcinka, nazwa i opis, nazwiska gości i biografie oraz listę tematów lub pytań, które należy omówić w odcinku. Możesz to sprawdzić szablon z Piktochart dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z planowaniem podcastów. Aby dostosować i pobrać szablon, musisz założyć konto w Piktochart.
11. Ślubna lista kontrolna
Ślubna lista kontrolna to wspaniały sposób na śledzenie wszystkich szczegółów, które musisz zaplanować na swój wielki dzień. To lista zadań, które pomogą Ci uporządkować wszystko, co musisz zrobić, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wszystko zostanie zrobione na czas i w porządku!
Spróbuj użyć tego szablonu od Kanwa stworzyć własną ślubną listę kontrolną — to nic nie kosztuje, łatwo i przyjemnie!
12. Gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych: Lista kontrolna gotowości szpitala
Lista kontrolna gotowości na wypadek sytuacji awaryjnej to lista zadań, które należy wykonać przygotowując się na wypadek sytuacji awaryjnej. Może to być wszystko, od klęski żywiołowej, pandemii, a nawet po prostu przerwy w dostawie prądu.
Chociaż dostępnych jest kilka rodzajów list kontrolnych gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych, możesz łatwo dostosować te szablony do dowolnej branży lub branży. Na przykład w branży opieki zdrowotnej niezwykle ważne jest, aby być przygotowanym na sytuacje awaryjne. Właśnie dlatego lista kontrolna gotowości szpitala jest idealna, aby upewnić się, że Twoja placówka jest gotowa na zaspokojenie wszelkich potrzeb pacjentów.
Ta lista kontrolna gotowości do szpitala z Światowa Organizacja Zdrowia obejmuje wszystkie niezbędne kroki, aby zapewnić wyposażenie szpitali lub placówek medycznych do obsługi każdej sytuacji awaryjnej, od kryzysu medycznego po klęskę żywiołową. Takie listy kontrolne są często używane w połączeniu z innymi formami zarządzania ryzykiem, takimi jak: plany reagowania na incydenty i audyty bezpieczeństwa. Jest dostępny do pobrania jako plik PDF.
Unikaj błędów: zacznij korzystać z list kontrolnych już dziś
Listy kontrolne mogą być używane w różnych scenariuszach. Powyższa lista powinna dać ci kilka pomysłów. Możesz nawet rozważyć stworzenie własnej listy kontrolnej. Na przykład możesz zrobić taki, gdy przygotowujesz się do dużej prezentacji w pracy lub na zbliżającą się rozmowę kwalifikacyjną. Zasadniczo dobrze jest mieć pod ręką listy kontrolne, gdy tylko jest to możliwe.
