Kiedyś przygotowywanie się do wakacji z dala od pracy wiązało się z ustawieniem e-maila poza biurem i odlotem w stronę zachodzącego słońca.
Teraz, gdy cała siła robocza komunikuje się 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu za pomocą narzędzi takich jak Slack, jest jeszcze trochę do zrobienia, zanim spakujesz swoje torby. Oto jak skonfigurować Slacka przed wyjazdem na wakacje.
1. Ustaw niestandardowy status
Statusy w Slack to nic nowego, ale czy wiesz, że możesz również ustawić niestandardowy status na wakacje? Aby to zrobić, kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz Zaktualizuj swój status.
Następnie, zamiast korzystać z jednej z gotowych aktualizacji statusu Slacka, stwórz własną. Wykorzystaj to miejsce, aby inni wiedzieli, dlaczego jesteś offline. Wspaniałą rzeczą w niestandardowej aktualizacji statusu jest to, że możesz użyć tego miejsca, aby poinformować innych o twoich datach poza biurem, a także możesz wybrać własne emotikony statusu.
2. Ustaw przypomnienia, aby utrzymać porządek wśród członków zespołu
Chociaż możesz być z dala od swojego biurka, nie jest to wymówka dla współpracowników, którzy nie dotrzymują terminów. Jeśli są zadania, które członkowie Twojego zespołu muszą wykonać przed powrotem, to ustaw im przypomnienia w Slacku, żeby nie zapomnieli. Oto jak ustawić przypomnienia w Slack:
- Wejdź na czat, a następnie wybierz plus w oknie wiadomości.
- Wybierz przypominać z menu.
- Następnie wprowadź szczegóły przypomnienia w poniższym polu.
- Kiedy wybierzesz Stwórz Slack zaplanuje Twoje przypomnienie.
3. Zarządzaj ustawieniami powiadomień
Chociaż mogłeś powiedzieć ludziom, że jesteś na wakacjach, prawdopodobnie nadal będą Ci wysyłać wiadomości, a Ty nadal będziesz otrzymywać denerwujące powiadomienia.
Jeśli chcesz całkowicie odłączyć się od Slacka na wakacjach, pamiętaj o zmianie ustawień powiadomień. Istnieją dwa sposoby, aby upewnić się, że nie będzie Ci przeszkadzać:
- Możesz wstrzymać powiadomienia do określonej daty/godziny.
- Możesz całkowicie wyłączyć powiadomienia w swoich preferencjach.
Jak wstrzymać powiadomienia o Slack
Aby wstrzymać powiadomienia Slack na czas wakacji, kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie wybierz Wstrzymaj powiadomienia. Iść do Dostosuj czas, a następnie wybierz Zwyczaj.
Tutaj możesz wprowadzić datę i godzinę, o której chcesz wznowić powiadomienia Slack. W przypadku podejścia z paskiem i szelkami możesz również sparować to z opcją 2.
Jak wyłączyć powiadomienia w Slacku?
Jeśli wolisz po prostu całkowicie wyłączyć wszystkie powiadomienia Slack, ponownie przejdź do swojego zdjęcia profilowego, ale tym razem wybierz Preferencje. W ustawieniach powiadomień otworzy się okno Preferencje, więc wszystko, co musisz zrobić, to wybrać Nic pod nagłówkiem Powiadom mnie o.
Teraz powinieneś być w stanie cieszyć się wakacjami bez zakłócania twoich myśli przez Slack. Tylko pamiętaj, aby wyłączyć powiadomienia w OneDrive a także wszelkie inne aplikacje służbowe.
4. Skorzystaj z funkcji wzmianek i reakcji, gdy wrócisz
Wreszcie, gdy wrócisz z wakacji, skorzystaj z Wzmianki i reakcje funkcja przywracania aktualności. Możesz znaleźć wzmianki i reakcje u góry menu na pasku bocznym. W Wzmiankach i reakcjach będziesz mógł zobaczyć zwięzły zapis wszystkich swoich wzmianek i reakcji na Twoje posty.
Możesz także filtrować swoje wzmianki i reakcje, przechodząc do ikony przełączania w prawym górnym rogu ekranu. Tutaj możesz również wybrać, aby zobaczyć @kanałwzmianki.
Przygotuj się na relaksujące wakacje
Dzięki Slackowi przygotowanie się na relaksujące wakacje jest łatwe, a kiedy wyłączysz powiadomienia, ustawisz status i wydasz przypomnienia, to wszystko. Kiedy już to zrobisz, będziesz gotowy na relaksujące wakacje z dala od stresów związanych z pracą.