Zastanawiasz się, czy możesz automatycznie oznaczać i sortować swoje e-maile w Gmailu? Odpowiedź brzmi: tak, możesz! Gmail oferuje już przydatną funkcję oznaczania wiadomości e-mail. Daje to sposób na uporządkowanie i przełamanie napływu informacji, które zwykle przynosi poczta e-mail, co ułatwia zrozumienie rzeczy.
Ale jeśli nie chcesz ręcznie przypisywać etykiet do przychodzących wiadomości e-mail, co może być czasochłonne, możesz łatwo skonfigurować Gmaila do automatycznego oznaczania przychodzących wiadomości e-mail. Oto jak.
Automatycznie oznaczaj przychodzące wiadomości e-mail w Gmailu
Aby Gmail sortował przychodzące e-maile do folderów za pomocą etykiet, musisz: skonfigurować etykiety w Gmailu po pierwsze, i prawdopodobnie już to zrobiłeś. Oznaczone kolorami etykiety w Gmailu ułatw uporządkowanie skrzynki odbiorczej.
Automatyczne oznaczanie e-maili etykietami w Gmailu obejmuje tworzenie filtra poczty. Wykonaj poniższe czynności, aby przekierować przychodzące wiadomości e-mail do wybranej etykiety.
- Na pasku wyszukiwania Gmaila u góry e-maila kliknij Pokaż opcje wyszukiwania Ikona. Znajdziesz to po prawej stronie paska wyszukiwania poczty e-mail.
- Otrzymasz listę rozwijaną z różnymi opcjami. Oto, co powinieneś zobaczyć.
- w Z wpisz adres e-mail, który chcesz automatycznie oznaczać w Gmailu. Może to być adres e-mail, którego Twój bank używa do komunikowania się z Tobą lub ten, którego witryna zakupów używa do wysyłania okresowych biuletynów.
- Na dole listy rozwijanej kliknij Utwórz filtr przycisk.
- Wybierz pole Zastosuj etykietęi wybierz etykietę z listy rozwijanej obok niej.
- Kliknij Utwórz filtr na dole głównego menu rozwijanego.
Gdy otrzymasz nowy e-mail z tego adresu, Gmail automatycznie oznaczy go etykietą.
Porządkowanie poczty e-mail jest łatwe
Poczta może być niepokojąca. Po pierwsze, sama głośność może wyrzucić cię z gry. Ale dzięki etykietom Gmaila i możliwości automatycznego oznaczania przychodzących wiadomości e-mail Twoja praca może być prostsza, a produktywność wzrosnąć. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to poszukać nowych, nieprzeczytanych wiadomości e-mail w swojej skrzynce odbiorczej; sortowanie jest w połowie gotowe.
