Chcesz uatrakcyjnić spotkania biznesowe? Uruchamiaj je w wirtualnej rzeczywistości, co jest szczególnie przydatne, jeśli masz zdalnych członków zespołu. Spotkania VR mogą być zabawne, kreatywne i produktywne, ale trzeba się dobrze przygotować. W przeciwnym razie ryzykujesz rozwiązywanie problemów w ostatniej chwili, niewykonanie niczego i marnowanie cennego czasu i pieniędzy.
Oto najlepsze wskazówki, o których należy pamiętać podczas planowania spotkań VR, od wyboru odpowiednich narzędzi i aplikacji po organizowanie zespołu.
Pierwszą inwestycją, jakiej musisz dokonać podczas spotkań VR, są zestawy słuchawkowe. Tanio nie będzie, ale możesz być sprytny. Najlepszym modelem na rynku jest Meta Quest 2 (wcześniej Oculus Quest 2), ponieważ jest mocny i zaskakująco tańszy od alternatywnych zestawów słuchawkowych.
Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że jest to wiarygodne — dokładnie sprawdź recenzje i wymagania.
Aby ułatwić planowanie wirtualnego spotkania, możesz otrzymać to samo urządzenie zbiorczo dla wszystkich członków zespołu. Ale jeśli ktoś woli lub ma już inny zestaw słuchawkowy, to w porządku, o ile jest zgodny z zaplanowanymi przez Ciebie zajęciami.
Również zbadaj topowe akcesoria VR aby użytkownicy byli bardziej komfortowi. Dostępność jest ważna, aby wszyscy pracownicy czuli się mile widziani. W tym momencie unikaj migania obrazów lub innych treści, które mogą przeszkadzać ludziom.
2. Upewnij się, że wszystkie urządzenia działają przed spotkaniem
Dobrym pomysłem jest przetestowanie całego sprzętu VR przed właściwym spotkaniem, ponieważ nawet najwyżej oceniane systemy mogą sprawiać problemy bez wyraźnego powodu. Niech Twój zespół przymierzy zestawy słuchawkowe, sprawdzi łączność Wi-Fi i Bluetooth oraz pozna środowisko wirtualne — jak się poruszać, używać kontrolerów, poruszać się po menu itd.
Każdy członek może to zrobić samodzielnie i zgłosić wszelkie problemy lub możesz ustalić datę testu grupowego. W ten sposób możecie sobie na miejscu doradzić. Niezależnie od tego, czy masz problemy, czy nie, istnieje wiele sztuczek do wypróbowania. Na przykład ucz się jak korzystać z Oculus Quest 2 na PS4 i nawet jak korzystać z telefonu z Androidem w VR.
3. Wybierz najlepszą aplikację do spotkań VR
Spotkania online stały się przez lata bardzo popularne. Faktycznie, Raport statystyk Zippii odkryli, że 53 procent pracowników obecnie preferuje spotkania wirtualne.
Wraz z rozwojem metaverses zapotrzebowanie na odpowiednie urządzenia i aplikacje gwałtownie wzrosło, więc programiści VR są zajęci tworzeniem najlepszych możliwych środowisk na każdą okazję, w tym na spotkania zawodowe.
Pracownie Horizon firmy Meta Quest jest świetnym przykładem. Pozwala stworzyć awatara, spotykać się z kolegami i współpracować tak, jak w prawdziwym świecie. Jest także Przestrzenny, gdzie możesz stworzyć idealne wirtualne środowisko pracy i zorganizować spotkanie, którego nie zapomnisz.
Przyjrzyj się takim usługom podczas spotkań VR. Robią wrażenie, a znajdziesz wiele darmowych opcji. Tylko upewnij się, że nie przesadzasz ze swoim projektem. Wirtualne środowisko i działania powinny być stymulujące, ale kontrolowane i produktywne.
4. Wybierz funkcje, które sprawią, że spotkanie będzie interesujące
Największą zaletą spotkań w VR jest wiele różnych funkcji, które możesz uwzględnić. Oprogramowanie zaprojektowane specjalnie z myślą o profesjonalnych spotkaniach grupowych będzie miało wiele do zaoferowania.
Na przykład wirtualna tablica jest standardem, ale sprawdź, czy możesz dodać takie rzeczy, jak wideo, wykresy i dźwięk. Twórz awatary VR w Ready Player Me i jeszcze bardziej spersonalizuj doświadczenie. Możesz także skorzystać z narzędzi wirtualnych. Jeśli chcesz zamienić spotkanie w warsztat, możesz skorzystać lub stworzyć środowisko VR, które pozwoli Ci ćwiczyć różne umiejętności.
Wirtualna mowa, na przykład, oferuje szkolenia z umiejętności miękkich w VR. Użytkownicy mogą doskonalić swoją prezentację i komunikację, podczas gdy Ty jako trener śledzisz ich wydajność. Inne platformy mogą nauczyć Cię pierwszej pomocy, obsługi ręcznej, bezpieczeństwa żywności, chirurgii i nie tylko.
Po raz kolejny staraj się nie przytłaczać swojego zespołu zbyt wieloma funkcjami i czynnościami. Wybierz najbardziej odpowiednie i konstruktywne narzędzia. Poinformuj też, czy członkowie będą potrzebować miejsca w prawdziwym świecie.
5. Zaplanuj spotkanie, aby każdy mógł wziąć udział
Ważną częścią planowania spotkania VR jest upewnienie się, że wszyscy się pojawią. Ułóż dzień i godzinę, które będą odpowiadać jak największej liczbie osób. Powinno to również dać ci wystarczająco dużo czasu na skonfigurowanie doświadczenia VR.
Następnie wysyłaj regularne przypomnienia lub pozwól, aby podręczne oprogramowanie pomogło Ci zarządzać wszystkim. Korzystaj z aplikacji takich jak Zespół połączeń lub Narzędzie do planowania Microsoft Team aby wszyscy uczestnicy byli na bieżąco.
O ile nie ćwiczyłeś intensywnie lub nie miałeś już kilku spotkań VR, dobrym pomysłem jest również zebranie zespołu co najmniej 30 minut przed oficjalnym czasem rozpoczęcia. Możesz rozwiązać wszelkie problemy w ostatniej chwili i płynnie rozpocząć spotkanie.
6. Upewnij się, że spotkanie VR jest produktywne
Ostatnia wskazówka dotyczy wyniku spotkania. Zakładając, że istnieje dobry powód, aby go mieć, niezależnie od tego, czy chodzi o szkolenie, czy współpracę nad projektem, ustal produktywny plan, a także sposób na zrobienie kilku minut.
Podczas spotkania VR bądź na bieżąco podczas dyskusji i działań, jednocześnie notując kluczowe punkty i wyniki.
Do tej ostatniej pracy użyj wirtualnej tablicy, karteczek samoprzylepnych lub dowolnego odpowiedniego narzędzia dostępnego na wybranej platformie. Możesz nawet nagrać całą sesję — po prostu uzyskaj zgodę wszystkich, zanim to zrobisz.
Pamiętaj, że nie musisz robić wszystkiego sam. Zapraszam do dzielenia się obowiązkami z członkami zespołu. Ktoś inny może zarządzać minutami, podczas gdy Ty kierujesz spotkaniem w wybranym przez Ciebie kierunku bez rozpraszania się.
Przeprowadź spokojne lub aktywne spotkanie VR
Piękno wirtualnej rzeczywistości polega na tym, że Twoje spotkania mogą być tak pasywne lub dzikie, jak tylko chcesz. To idealne rozwiązanie na spotkania biznesowe. Chociaż muszą być praktyczne, powinny również być zabawne, jeśli to możliwe. Jeśli Twoje spotkania bawią, inspirują i łączą Twój zespół, nagrody będą większe.
Zdecyduj, czego potrzebuje Twój zespół i jak spotkanie VR może to zapewnić. Nie rób z tego imprezy, ale bądź kreatywny, planując swoje działania. Dąż do dynamicznego doświadczenia.
