Jak synchronizować dane w dokumentach Microsoft Excel

Microsoft Excel oferuje dwa sposoby łączenia danych: jeden między arkuszami kalkulacyjnymi w tym samym pliku, drugi między arkuszami kalkulacyjnymi w osobnych plikach. Tutaj pokażemy, jak połączyć dwa pliki arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel i automatycznie importować dane z jednego do drugiego.

Dzięki tej metodzie nie musisz łączyć ze sobą dokumentów Excela. Co więcej, gdy nowe dane są wprowadzane do pliku źródłowego, docelowy plik Excel jest natychmiast aktualizowany, aby odzwierciedlić zmianę.

Jak zsynchronizować dane między plikami Microsoft Excel

Tutaj pokażemy, jak sprawić, by dane wprowadzone do jednego pliku Excela (w naszym przykładzie „Dane źródłowe”) były automatycznie importowane do innego („Plik docelowy”). To tylko jeden z wielu sposoby na zaoszczędzenie czasu podczas korzystania z programu Microsoft Excel.

Oto jak wygląda plik źródłowy w naszym przykładzie.

Aby zsynchronizować dane między plikami Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz oba dokumenty Microsoft Excel.
instagram viewer
2. W pliku docelowym kliknij komórkę, do której chcesz automatycznie importować dane i naciśnij Równy klawisz na klawiaturze.
3. Przełącz się na źródłowy plik Excel i kliknij komórkę, z której chcesz wyeksportować dane.
4. Przełącz się z powrotem do pliku docelowego. Zobaczysz formułę w komórce, w której pracowałeś.
5. Usuń znaki dolara z równania. Stanowią one część równania z odwołaniem do komórki.
6. Uderzyć Wchodzić.
7. Możesz teraz skopiować tę komórkę i wkleić ją do dowolnej komórki w pliku docelowym, który chcesz odzwierciedlić w pliku źródłowym. Po skonfigurowaniu w ten sposób odpowiednia komórka w pliku źródłowym zostanie połączona z komórką w pliku docelowym. Na przykład, jeśli skopiujesz i wkleisz tę formułę do komórki A5 pliku docelowego zostanie połączony z komórką A5 w pliku źródłowym.
8. Możesz także przeciągnąć komórkę z prawego dolnego rogu, aby wypełnić kolumnę. Wszystkie komórki sformatowane w ten sposób będą odzwierciedlać odpowiednie komórki w pliku źródłowym.

Za każdym razem, gdy dane są dodawane do pliku źródłowego, zostaną one automatycznie uzupełnione w odpowiednich komórkach pliku docelowego, pod warunkiem, że te komórki zawierają formułę, której użyliśmy powyżej.

Ogólna formuła automatycznego importowania danych w programie Excel

Siła arkusza kalkulacyjnego Microsoft polega na tym, że pozwala on w pełni wykorzystać swoją pracę za pomocą kilku Zaawansowane funkcje Excela. Wszystko, co musisz wiedzieć, to kilka przydatnych formuł. Oto ogólna formuła importowania danych do plików Excela. Możesz wpisać go ręcznie, jeśli nie masz otwartego pliku źródłowego.

='Ścieżka_pliku\[Nazwa_pliku]Nazwa_arkusza'!Odniesienie_komórki

Musisz zastąpić „File_path” rzeczywistą ścieżką pliku źródłowego, a „File_name” nazwą pliku źródłowego, w tym rozszerzenie, „Nazwa_arkusza” z nazwą arkusza Excel, a „Odwołanie_komórki” z komórką w pliku źródłowym, z której mają być importowany. Nie zapomnij zachować cudzysłowów i wykrzyknika.

Możesz go użyć bezpośrednio, jeśli znasz ścieżkę do pliku, nazwę pliku, nazwę arkusza i komórkę, z której dane mają być importowane.

Oto wzór użyty w naszym przykładzie:

='D:\Synchronizacja danych programu Excel\[dane źródłowe.xlsx]Arkusz1'!A3

Pracuj mądrzej i zwiększ produktywność w programie Excel

Prosta metoda automatycznego importowania danych do programu Microsoft Excel poprzez synchronizację plików oszczędzi Ci pracy i zwiększy Twoją produktywność. Dzięki temu tworzenie arkuszy kalkulacyjnych z podsumowaniem jest dziecinnie proste, a wszystkie istotne dane można umieścić w osobnych arkuszach Excela bez dodatkowego kłopotu z ręcznym ich konfigurowaniem.

Jak szybko nauczyć się Microsoft Excel: 8 wskazówek

Czytaj dalej