Jak zoptymalizować produktywność za pomocą diagramu przepływu pracy

Stworzenie schematu blokowego dnia pracy może zwiększyć Twoją wydajność. Dotyczy to zarówno pracy indywidualnej, jak i zarządzania zespołem. Diagram zapewnia przejrzystość, organizację i kierunek przepływu pracy.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zaletach diagramu przepływu pracy i o tym, jak zrobić go dla siebie.

Po co tworzyć diagram przepływu pracy?

Jeśli użyjesz Aplikacje biurowe oparte na sztucznej inteligencji, możesz mieć zautomatyzowany przepływ pracy. W takich aplikacjach przepływ pracy to zestaw zautomatyzowanych procesów, które przenoszą i zmieniają zadania. Procesy te są jednak niewidoczne.

Natomiast diagram przepływu pracy jest wizualnym narzędziem odniesienia. To schemat blokowy, który pokazuje, co należy zrobić, kto powinien to zrobić i w jakiej kolejności. Organizuje dzień pracy i wyjaśnia misję.

Pomocny może też być diagram spraw, aby Twój samodzielny dzień pracy był bardziej produktywny. Daje ci jasny punkt wyjścia, dzięki czemu tracisz mniej czasu na podejmowanie decyzji, nad czym powinieneś popracować. A co najlepsze, wykonanie zajmuje tylko kilka minut!

Jak zrobić diagram przepływu pracy

Istnieje kilka aplikacji i witryn do tworzenia diagramów, z których możesz korzystać. Interfejsy są proste. Klikaj i przeciągaj kształty, a następnie klikaj i przeciągaj między kształtami, aby tworzyć połączenia. Oto trzy strony internetowe do tworzenia diagramów, z których możesz skorzystać.

SmartDraw to darmowa strona internetowa do tworzenia wykresów. Może integrować się z wieloma popularnymi aplikacjami zwiększającymi produktywność. Jest również wyposażony w dużą bibliotekę szablonów, aby szybko rozpocząć pracę.

Wykresy tworzone w Lucidchart można w pełni przeszukiwać i udostępniać. Jednak darmowa wersja pozwala edytować tylko trzy najnowsze wykresy. Jeśli potrzebujesz stworzyć wiele przepływów pracy, powinieneś zainwestować w wersję premium.

Drawio to aplikacja internetowa premium dla zespołów. Wykresy można przeszukiwać i umożliwia jednoczesną edycję. Działa z innymi aplikacjami Atlassian, takimi jak Jira, dzięki czemu możesz łatwo importować istniejące projekty.

Wskazówki dotyczące efektywnego diagramu przepływu pracy

Tworząc swój diagram dla siebie, musisz zrozumieć swój styl pracy. Czy niejasna dyrektywa, taka jak „napisz projekt”, inspiruje Cię, czy potrzebujesz mniejszych kroków?

Powinieneś także starać się zachować spójność ze swoim formatowaniem. Pomoże to Tobie lub Twojemu zespołowi przeczytać go na pierwszy rzut oka. Wybierz, jak wyglądają Twoje decyzje, procesy i punkty końcowe. Zachowaj je tak samo w całej tabeli.

Na koniec możesz łączyć ze sobą różne przepływy pracy. Po prostu osadź łącze udostępniania w komórce głównego przepływu pracy. To pozwala Tobie i Twojemu zespołowi poruszać się między przepływami.

Zorganizuj swój przepływ pracy

Możesz użyć diagramów przepływu pracy, aby zwiększyć produktywność w swoim dniu pracy. Może również wyjaśniać procesy zadań. Umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi swobodne poruszanie się w przepływie zadań.

Jeśli lubisz wizualizować swój proces, możesz nawet zainwestować w aplikację komputerową ze schematem blokowym. W ten sposób możesz również przechowywać swoje wykresy w trybie offline.

7 najlepszych darmowych programów do tworzenia schematów blokowych dla systemu Windows

Czytaj dalej