Co to jest wirtualna przestrzeń coworkingowa? Czy powinieneś zrobić taki dla swojej firmy?

Chociaż praca zdalna ma wiele zalet, istnieje jedna poważna wada nawet dla najbardziej efektywnych pracowników zdalnych — staje się samotna. Bez fizycznego biura wiele osób zmaga się ze stresem związanym z pracą bez korzyści płynących ze wspólnego przebywania w tej samej przestrzeni.

Z tego powodu warto rozważyć utworzenie lub dołączenie do wirtualnej przestrzeni coworkingowej. Ale czym jest wirtualna przestrzeń coworkingowa?

Co to jest wirtualna przestrzeń coworkingowa?

Podobnie jak fizyczne przestrzenie coworkingowe, wirtualne przestrzenie coworkingowe pomagają stworzyć środowisko, w którym ludzie mogą budować znaczące relacje i zwiększać produktywność. Dobre wirtualne środowisko coworkingowe często składa się z dwóch rodzajów przestrzeni: nieformalnej i formalnej. Oto różnica między nimi.

Przestrzenie formalne w wirtualnej przestrzeni coworkingowej

Formalne wirtualne przestrzenie coworkingowe służą do spraw związanych z pracą. Na przykład może obejmować przestrzenie do poważnych rozmów i spotkań, w których ludzie mogą być odpowiedzialni za dostarczanie codziennych wyników i informacji zwrotnych. Ponadto przestrzenie formalne mogą również pomóc w tworzeniu granic cyfrowych dla zespołów, które są szczególnie potrzebne w przypadku zespołów zdalnych pracujących w różnych strefach czasowych.

Zamiast komunikować się ze sobą przez WhatsApp lub Telegram, menedżerowie mogą korzystać z dedykowanych kanałów lub obszarów w środowisku wirtualnym, aby pokazać członkom zespołu, że są otwarci na rozmowę. W tych formalnych przestrzeniach online zespoły mogą współpracować jako zespół i prowadzić rozmowy związane z pracą lub dyskusje 1 na 1.

Nieformalne przestrzenie w wirtualnej przestrzeni coworkingowej

Oprócz dedykowanych kanałów do codziennej pracy, wirtualne przestrzenie coworkingowe mogą również służyć jako przestrzenie do nieformalnych rozmów. Nieformalne wirtualne przestrzenie coworkingowe mogą symulować doświadczenia, które tradycyjnie miałyby miejsce we wspólnych obszarach fizycznego biura, takich jak dystrybutor wody, spiżarnia i tak dalej.

Często te nieformalne przestrzenie zachęcają do rozmów niezwiązanych z Twoją funkcją w biurze. Na przykład nadrabianie zaległości w weekendy, dzielenie się historiami o zwierzętach domowych, świętowanie ważnych wydarzeń w życiu, takich jak małżeństwo lub posiadanie dzieci i tak dalej.

Wirtualne przestrzenie coworkingowe przybierają różne kształty i formy. Zasadniczo umożliwiają ludziom znalezienie społeczności w ich codziennej pracy i poza nią. Ale dlaczego społeczności są ważne i jak wirtualne przestrzenie coworkingowe mogą pomóc?

Potrzeba wspólnoty

Niezależnie od stanowiska, społeczność ma duży wpływ na przebieg Twojej kariery. Dzięki silnej społeczności jednostki korzystają z systemu wsparcia społecznego, który zapewnia możliwości, mentoring i nawiązywanie kontaktów. Społeczności umożliwiają czerpanie z doświadczeń innych, przyspieszając rozwój jednostek i przedsiębiorstw.

Poza tym firmy mogą również skorzystać na lepszej retencji. Otwierając możliwości wzajemnego poznawania się członków zespołu i uczenia się od siebie, mogą mieć silniejszą więź ze sobą. Dzięki silnej przynależności istnieje zwiększone poczucie odpowiedzialności między zespołami i wzajemne dbanie o dobre samopoczucie.

Dzięki wirtualnym przestrzeniom coworkingowym firmy i społeczności mogą korzystać z cyfrowych biur i organizować różne wydarzenia mające na celu budowanie lepszych relacji.

Odtwarzanie przestrzeni coworkingowych online

Chociaż nic tak naprawdę nie zastępuje osobistych doświadczeń, możliwe jest odtworzenie niektórych jego elementów online za pomocą wirtualnych przestrzeni coworkingowych. Oto kilka metod, jak:

Zbierz miasto

Z Zbierz miasto, firmy mogą tworzyć wirtualne przestrzenie biurowe w 8-bitowym stylu artystycznym. Oferowanie różnych sposobów połącz zdalne zespoły, możesz zrobić wszystko, od kopiowania układu swojego fizycznego biura po bardziej kreatywną pracę. Dla tych, którzy nie mają wyobraźni, Gather Town oferuje kilka gotowych układów, od standardowych biur i plaż po nawet fantastyczne, takie jak statki kosmiczne i środowiska tajemnic morderstwa.

Poza tym członkowie społeczności mogą również dostosować wygląd swojego awatara 2D i przestrzeni osobistych, a także rozpocząć rozmowy audio lub wideo, przybliżając swój awatar do kogoś na ekranie. W przypadku niektórych elementów użytkownicy mogą nawet dodać muzykę dla każdego, kto ma awatar w pobliżu, aby usłyszeć lub umieścić wirtualne tablice ogłoszeń.

Aby stworzyć dobrą wirtualną przestrzeń coworkingową w Gather Town, możesz zbudować jasno określone sale konferencyjne, sekcje jeden na jednego, strefy chill-out, a nawet pozwalać ludziom wyrażać siebie, przypisując im własne wirtualne biurko. Dzięki temu Gather Town może pomóc w symulowaniu uczucia chodzenia w kierunku innych ludzi i interakcji z nimi w prawdziwym biurze.

Pracownie Horizon

Wykonane przez Facebooka, Pracownie Horizon to narzędzie do współpracy w rzeczywistości wirtualnej. Zamiast korzystać z aplikacji, które zależą od kamer internetowych, takich jak Zoom, Horizon Workrooms umożliwia użytkownikom interakcję z goglami VR.

Zaprojektowany do działania na Oculus, Horizon Workrooms pozwala użytkownikom dostosować swoje animowane awatary 3D i przestrzenie robocze. Chociaż awatary w Horizon Workrooms nadal nie mają tej samej zdolności do okazywania emocji, nadal mogą symulować wrażenia przebywania w pokoju z kolegami z innych części świata.

Niestety, większość firm nie może oczekiwać, że wszyscy członkowie ich zespołu będą mieli gogle Oculus. Jednak Horizon Workrooms to doskonała opcja dla mniejszych zespołów, które posiadają już własne zestawy słuchawkowe. Dzięki zaangażowaniu Meta w inwestowanie w metaverse, Horizon Workrooms jest przygotowane na lata rozwoju i ulepszania wirtualnych spotkań.

Luźny

Chociaż nie są tak oszałamiające wizualnie, jak inne rekomendacje z tej listy, istnieją sposoby, aby wirtualne przestrzenie współpracy działały w aplikacjach do przesyłania wiadomości tekstowych, takich jak Luźny.

W zależności od tego, jak duża jest Twoja społeczność, możliwości zbliżenia ludzi są trudniejsze. Z tego powodu sensowne jest tworzenie mniejszych, bardziej zaangażowanych podspołeczności. Społeczności i firmy korzystające ze Slacka mogą obejmować kilka rodzajów kanałów nieformalnych.

Poza poważnymi kanałami do codziennego grindowania, oto kilka przykładowych kanałów, które możesz dodać, aby ulepszyć wirtualną współpracę na Slacku:

• Kanał chłodnicy wody do ogólnej rozmowy
• Ogólny kanał coworkingowy
• Oparte na zainteresowaniach kanały hobby (np. sport, pielęgnacja skóry, muzyka itp.)
• Kanały związane ze stylem życia (np. Wellness, Parenting)
• Kanały, na których mogą łączyć się zdalni pracownicy z tego samego kraju
• Mikrofon na kanałach

Oprócz tej listy jest ich mnóstwo zabawne i niepowtarzalne pomysły na kanał Slack które mogą pracować dla Twojej społeczności lub firmy.

Twórz silniejsze relacje online dzięki wirtualnym przestrzeniom coworkingowym

Dzięki wirtualnym przestrzeniom coworkingowym firmy mogą wykorzystywać pozytywne elementy doświadczeń w biurze, jednocześnie pozwalając członkom zespołu na zachowanie elastyczności w miejscu pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, wirtualne przestrzenie coworkingowe zachęcają do tworzenia wirtualnych granic, budowania relacji i nawiązywania kontaktu z ludźmi, którzy nigdy nie spotkaliby się osobiście.

Z tego powodu firmy, które polegają na zdalnej sile roboczej, powinny zainwestować czas i wysiłek w zintegrowanie wirtualnych przestrzeni coworkingowych z codziennymi operacjami.

Odnieś sukces w pracy zdalnej: ponad 70 wskazówek dotyczących pracy w domowym biurze

Czytaj dalej