Przewodnik dla początkujących po terminologii pojęć

Kiedy już to opanujesz, Notion jest mniej skomplikowany, niż mogłoby się początkowo wydawać. Częstą przeszkodą na krzywej uczenia się jest zrozumienie elementów, które składają się na oprogramowanie i ogromne możliwości każdego z nich.

Na pierwszy rzut oka cała strona na stronie w ramach koncepcji strony może przyprawiać o zawrót głowy, ale ta lista jest tutaj, aby pomóc Ci przez to przejść. Tutaj możesz przeczytać o niektórych z najważniejszych terminologii w Notion, które pomogą Ci osiągnąć sukces.

Strony pojęcia

Po pierwsze, po pierwsze, strony są zasadniczo Twoimi miejscami pracy w Pojęcie. W przeciwieństwie do innych programów do zarządzania projektami, nie zaczynasz automatycznie od listy, tabeli lub układu tablicy.

Kiedy tworzysz nową stronę, możesz pracować w szablonie lub zacząć od zera i zbudować niestandardową stronę. Cokolwiek go wypełnisz, zależy od Ciebie. Może to być wszystko, od tworzenia zarządzania projektami po prowadzenie uporządkowanych notatek. Dodatkowo możesz używać stron do przechowywania i organizowania innych stron, zwanych podstronami.

Na przykład poniższy obraz pokazuje Zakładki jako strona główna, a kategorie w jej obrębie to podstrony.

Możesz także szybko lokalizować i zmieniać kolejność podstron, klikając strzałkę rozwijaną obok nazwy strony na pasku bocznym. W Notion warto również wiedzieć, że istnieją również typy czterostronicowe:

• Strony prywatne-Tylko dla twoich oczu; każda strona, którą tworzysz na koncie osobistym, jest prywatna.
• Udostępnione strony—kiedy zaprosisz kogoś na swoją stronę, zostanie ona udostępniona tylko Tobie i tej osobie.
• Strony publiczne—jeśli chcesz wyświetlać swoje strony Notion online, możesz opublikuj je jako strony publiczne.
• Strony obszaru roboczego—jeśli masz konto zespołu, możesz udostępnić strony obszaru roboczego dla określonych osób lub wszystkich, z którymi pracujesz.

Polecenia w pojęciu

Znane również jako polecenia ukośnika, polecenia umożliwiają szybkie dodawanie formatowania i elementów do stron Notion podczas pisania w edytorze tekstu. Aby uzyskać do nich dostęp, wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu dokumentu i nacisnąć ukośnik.

Teraz będziesz mieć możliwość dodawania podstawowych bloków, elementów wbudowanych, baz danych, multimediów i osadzeń. Możesz przewinąć i znaleźć ten, który chcesz, lub kontynuować wpisywanie jego nazwy, aby szybciej go wyświetlić.

Co prowadzi do następnego semestru, bloków.

Bloki pojęć

Chociaż na początku nie jest to zbyt oczywiste, zauważysz, że Notion trafnie nazywa swoje narzędzia. Bloki są prawie takie; elementy, których możesz użyć do zbudowania swoich stron. Domyślnie wszystkie bloki są blokami tekstowymi i dodajesz więcej za pomocą poleceń lub klikając przycisk dodawania po lewej stronie bloku.

Aby pomóc Ci zrozumieć możliwości Notion, kilka przykładów bloków to:

• Nagłówki
• Listy
• Stoły
• Obrazy
• Filmy
• Kod
• Akta

Więc używasz ich nie tylko do dodawania elementów, ale także do formatowania dokumentu. Podczas pracy możesz dostosować układ bloków, przeciągając je i upuszczając, a rozmiar, chwytając za boki i przesuwając.

Bloki zapewniają Notion wysoki poziom personalizacji i sprawiają, że doskonałe narzędzie do robienia i porządkowania notatek, zarządzanie projektami i prawie wszystko. Bazy danych przenoszą to na wyższy poziom.

Bazy danych w Notion

Mówiąc prosto, bazy danych to zbiór stron w Notion. Każda nowa pozycja, którą dodasz, staje się osobną stroną, a Twoja baza danych zapewnia szybki przegląd zawartych w niej szczegółów.

Bazy danych są niezwykle przydatne w zarządzaniu projektami i prowadzeniu uporządkowanych notatek. Jak widać, poniższa baza danych tabel wykorzystuje właściwości, aby szybko wyświetlić poziomy priorytetów projektu, terminy, status i osoby przypisane.

Możesz wyświetlić dane w tabeli, ale możesz je również wyświetlić, klikając na stronę pod nazwać kolumna.

Podczas pracy z bazami danych warto znać różnicę między bazami danych inline i całostronicowych. Wbudowane bazy danych znajdują się wśród tekstu i innych elementów, podczas gdy cała strona jest głównym elementem całego obszaru roboczego.

Całostronicowa baza danych doskonale nadaje się do tworzenia wolnego od rozpraszania się obszaru roboczego. Ponadto zapewnia wygodne menu opcji bazy danych w prawym górnym rogu. Nie możesz jednak dodać niczego powyżej ani poniżej. Jeśli zdecydujesz się dodać elementy, możesz przekonwertować je na wbudowane.

Właściwości w bazach pojęć

Nieruchomości są tym, co nadaje bazom danych kontekst. Działają podobnie do kolumn w ClickUp i Asanie, jeśli kiedykolwiek z nich korzystałeś.

Po ich dodaniu wyświetlają informacje bezpośrednio w bazie danych. Możesz także ukryć właściwości, jeśli chcesz, aby pojawiały się tylko po kliknięciu strony.

Właściwościami mogą być proste pola tekstowe i numeryczne lub informacje kontaktowe. Niektóre z bardziej godnych uwagi typów właściwości to:

• Wybierz — coś w rodzaju menu rozwijanego z jednym wyborem.
• Wielokrotny wybór — podobnie jak tagowanie z wieloma opcjami.
• Data
• Pliki i multimedia
• Pole wyboru
• URL

Zasadniczo możesz zbudować dowolny system, korzystając z nich, od prosty CRM do zarządu projektu wysokiego szczebla.

Widoki bazy danych pojęć

Każdy pracuje i uczy się inaczej. Dzięki Notion wyświetlenia, możesz łatwo zmienić układ swojej bazy danych.

• Widok tabeli— zapewnia przegląd wszystkich stron w wierszach i kolumnach.
• Widok tablicy— wykorzystuje system kart, idealny dla lubiących zarządzać swoimi zadaniami z wykorzystaniem techniki Kanban.
• Widok osi czasu— zapewnia szybki przegląd stron w wielu terminach.
• Widok kalendarza— organizuje strony w układzie kalendarza.
• Widok listy— to prosta lista Twoich stron.
• Widok galerii— wizualnie wyświetla Twoje strony za pomocą zdjęcia na okładkę.

Doskonałym miejscem do znalezienia przykładów użycia widoków jest galeria szablonów w Notion. Możesz uzyskać do niego dostęp, klikając opcję w lewym dolnym rogu ekranu lub używając Szablony link na pustej stronie.

Rozpoczynanie od szablonów i dostosowywanie ich jest również optymalnym sposobem na poznanie działania Notion, ponieważ dają one przyzwoite zrozumienie możliwości oprogramowania.

Zacznij działać z pojęciem

Chociaż na początku może się to wydawać onieśmielające, gdy nauczysz się korzystać z Notion, będziesz chciał zrobić w nim wszystko. Jeśli szukasz miejsca, od którego możesz zacząć, dlaczego nie zaplanować projektu, nad którym już pracujesz, lub takiego, którym zamierzasz się wkrótce zająć?

Jeśli utkniesz w tym, jak to powinno wyglądać, chwyć szablon lub użyj narzędzi w Notion, aby zbudować układ podobny do innego oprogramowania — bez szczegółów, które chcesz pominąć.

Jak zacząć korzystać z Notion: 7 podstawowych porad i wskazówek

Czytaj dalej

O autorze