Jak działają nowe automatycznie generowane podsumowania w Dokumentach Google?

Wszyscy byliśmy w sytuacjach, które wymagały zrozumienia obszernych dokumentów w krótkim czasie. O ile autor dokumentu nie był wystarczająco hojny, aby stworzyć streszczenie, jedynym wyjściem jest przejrzenie całego dokumentu.

Jeśli jednak jesteś fanem Dokumentów Google, Google oferuje teraz łatwe wyjście. Jeśli autor dokumentu nie zaoferuje podsumowania, Dokumenty Google będą teraz mogły to zrobić automatycznie za pomocą nowej funkcji o nazwie Autogenerowane podsumowania. Oto, co wiemy o tej funkcji do tej pory.

Co to są automatycznie generowane podsumowania Dokumentów Google?

Podsumowania generowane automatycznie są dokładnie takie, jak brzmi. Jest to funkcja podsumowania dokumentów oparta na sztucznej inteligencji, ukierunkowana na linię aplikacji Google Workspace. Chociaż funkcja ta przez jakiś czas była tajemnicą poliszynela, Google dopiero niedawno dał jej jasny obraz podczas dorocznej konferencji programistów — Google I/O 2022.

Według Google, funkcja wykorzystuje złożone algorytmy uczenia maszynowego w celu wyodrębnienia kluczowych punktów z dokumentów, które są wykorzystywane do przygotowania łatwego do przyswojenia podsumowania. Pomyśl o tych wszystkich 25-stronicowych raportach roboczych, których nigdy nie czytałeś, ponieważ wyglądały zbyt onieśmielająco. Automatycznie generowane podsumowania obiecują pomóc autorom dokumentów w stworzeniu zwięzłych krótkich informacji, które dają całościowy obraz całego dokumentu.

Nowa funkcja jest zakorzeniona w szybkim postępie Google w generowaniu języka naturalnego, rozumieniu języka i kompresji informacji.

Jak będą działać automatycznie generowane podsumowania w Dokumentach Google?

„Podsumowania generowane automatycznie” nie są funkcją w pełni autonomiczną. Chociaż streszczenia są generowane automatycznie, autor nadal zachowuje pełną kontrolę. Zamiast po prostu generować podsumowania i wypełniać je w sekcji podsumowania pliku Dokumentów Google, funkcja ta zaoferuje autorowi dokumentu tylko sugestie podsumowania.

Użytkownik może zdecydować, czy sugestia zostanie zachowana, czy nie. Autor może odrzucić pewne sugestie w czasie rzeczywistym, jeśli nie odzwierciedlają one odpowiednio intencji autora. Alternatywnie autor może wprowadzić niezbędne zmiany w sugerowanych podsumowaniach przed ich zaakceptowaniem.

Chociaż wszyscy użytkownicy Dokumentów Google będą mogli tworzyć podsumowania, sugestie podsumowań są obecnie dostępne tylko dla klientów biznesowych korzystających z Google Workspace. Nie jest jasne, kiedy i czy nowa funkcja będzie dostępna dla wszystkich użytkowników dokumentów Google. Jednak Dokumenty Google mają inne funkcje wspomagające pisanie, z których możesz skorzystać jeśli nie jesteś klientem biznesowym Workspace. Z nimi nadal możesz twórz piękne dokumenty za pomocą Dokumentów Google.

Plany na przyszłość dla podsumowań generowanych automatycznie

Chociaż funkcja debiutuje publicznie w Dokumentach Google, automatycznie generowane podsumowania pojawią się również w innych narzędziach obszaru roboczego, takich jak czaty Google. Oznacza to, że będziesz mógł wygodnie odbierać poprzednie czaty bez konieczności przewijania całej rozmowy.

Google twierdzi, że pracuje również nad wprowadzeniem podobnej funkcji do Google Meet. Po spotkaniach wideo podsumowanie transkrypcji wszystkich kluczowych kwestii poruszonych podczas spotkania będzie dostępne dla wszystkich uczestniczących stron.

10 najlepszych dodatków do Dokumentów Google dla bardziej profesjonalnych dokumentów

Czytaj dalej

O autorze